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基于ISO37301標(biāo)準(zhǔn),建?合規(guī)管理體系,系統(tǒng)化地管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),將組織的價(jià)值觀和合規(guī)承諾融?組織的核?業(yè)務(wù)流 程和為組織?作的?員的?為,建?并保持合規(guī)?化,既是組織成功的基礎(chǔ),也是組織的機(jī)遇。
ISO37301合規(guī)管理體系標(biāo)準(zhǔn)概述: 2021年,ISO組織發(fā)布ISO37301:2021《合規(guī)管理體系 要求及使?指南》,為各類組織規(guī)范合規(guī)治理、強(qiáng)化合規(guī)管理和 加強(qiáng)合規(guī)?化建設(shè)提供了更具先進(jìn)性、權(quán)威性、普適性和戰(zhàn)略性的?具和?法論,也為各種組織的合規(guī)管理提供了通過(guò) 第三?認(rèn)證獲得全球?泛認(rèn)可的機(jī)會(huì)和途徑。
ISO37301基于風(fēng)險(xiǎn)管理的思維模式,應(yīng)?過(guò)程?法和PDCA邏輯,圍繞合規(guī)治理原則為組織建?、制定、實(shí)施、評(píng) 估、維護(hù)和改進(jìn)有效合規(guī)管理體系提供了要求及指南。
ISO37301合規(guī)管理體系益處: 1.提升商業(yè)機(jī)會(huì)和可持續(xù)性 2.保護(hù)和加強(qiáng)組織的聲譽(yù)和信譽(yù) 3.考慮相關(guān)?的期望 4.證明組織有效及?效地管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的承諾 5.提升第三?對(duì)組織持續(xù)獲得成功的能?的信? 6.降低違法?為的發(fā)?及隨之?來(lái)的成本,和聲譽(yù)損失 7.獲得?政監(jiān)管激勵(lì) ISO37301合規(guī)管理體系認(rèn)證步驟: 差距分析(可選)
差距分析服務(wù)旨在使您的組織了解其當(dāng)前的哪些做法符合ISO37301的要求,以及哪些??尚存在差距。 我們的差距分析服務(wù)與未來(lái)正式的評(píng)估或認(rèn)證是彼此獨(dú)?的,差距分析不會(huì)影響評(píng)估和認(rèn)證結(jié)果。
?件審核和第?階段審核
指定的審核員通過(guò)?件審核和第?階段審核對(duì)組織合規(guī)管理體系的策劃和?件符合性做出核查,判斷管理體系策劃的合 理性和符合性,以及是否具備實(shí)施第?階段審核的條件。第?階段審核通常在組織的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展。
第?階段審核
第?階段審核在組織?作現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展,?的是判斷管理體系是否符合審核準(zhǔn)則。
年度監(jiān)督審核
ISO37301合規(guī)管理體系認(rèn)證的有效期為三年。為了確保您的組織能夠始終符合標(biāo)準(zhǔn),我們將進(jìn)?監(jiān)督審核。?次監(jiān)督 審核將在認(rèn)證審核后的12個(gè)?內(nèi)執(zhí)?。
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一、總則
(一)目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范金融業(yè)務(wù)部合規(guī)與管理,提高部門(mén)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)部門(mén)可持續(xù)發(fā)展, 特制定本制度。
(二)意義 本制度的實(shí)施對(duì)完善金融業(yè)務(wù)合規(guī)、進(jìn)一步規(guī)范部門(mén)內(nèi)部各個(gè)管理層級(jí)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、分解和落實(shí)責(zé) 任、控制部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)、確保財(cái)務(wù)及相關(guān)信息的真實(shí)完整、資產(chǎn)安全高效運(yùn)行等具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。 (三)合規(guī)管理的目標(biāo) 通過(guò)合規(guī)制度的建立、建設(shè)、完善、實(shí)施,優(yōu)化金融業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部環(huán)境、各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)制度, 保證部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)及相關(guān)信息的真實(shí)完整,從而提高經(jīng)營(yíng)管理水平。 (四)合規(guī)管理的制定原則 1. 合法性原則。本制度的制訂符合國(guó)家法律法規(guī)和政府監(jiān)管部門(mén)的相關(guān)要求。 2. 全面性原則。本制度的制定貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋部門(mén)的業(yè)務(wù)各流程和事項(xiàng)。 3. 重要性原則。本制度的制訂在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對(duì)重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域與
環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。 4. 有效性原則。部門(mén)全體員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)維護(hù)合規(guī)制度的有效執(zhí)行,合規(guī)制度建立和實(shí)施過(guò)程中存在
的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)地糾正和處理。明確各崗位人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),做到獎(jiǎng)罰有對(duì)象,責(zé)任 可追溯,避免發(fā)生越權(quán)或互相推諉的現(xiàn)象。 5. 適應(yīng)性原則。本制度制訂的具體業(yè)務(wù)控制,合理體現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀 況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著外部環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高 等不斷改進(jìn)和完善。
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6. 成本效益原則。本制度的制訂在保證有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭(zhēng)取以合理 的成本實(shí)現(xiàn)更為有效的控制。
7. 包容性原則。本制度力求避免與公司其他制度相矛盾,盡可能包容公司不同的現(xiàn)有的制度。 (五)適用范圍 本制度適用于金融業(yè)務(wù)部全體成員,包括試用期內(nèi)的員工。
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二、員工基本行為規(guī)范
(一)職業(yè)道德規(guī)范
1. 認(rèn)同公司企業(yè)文化,踐行公司核心經(jīng)營(yíng)管理理念,保護(hù)公司的合法權(quán)益。 2. 不得私自占有應(yīng)當(dāng)屬于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍的機(jī)會(huì);不準(zhǔn)利用公司財(cái)產(chǎn)、信息或地位謀取個(gè)人利
益。 3. 在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要公平對(duì)待公司的機(jī)構(gòu)、銷售和客戶,賦有管理領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的員工,還要公平公正
對(duì)待所管理領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的所有員工。在履行職責(zé)和對(duì)外業(yè)務(wù)交往中,不得損壞公司形象。 4. 在業(yè)務(wù)運(yùn)作中,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章、制度執(zhí)行,保證公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄準(zhǔn)確、清晰。嚴(yán)格禁
止在工作中舞弊、弄虛作假或其他不良行為。
(二)工作態(tài)度
1. 發(fā)揚(yáng)主動(dòng)、認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的工作精神,責(zé)任到我而止。 2. 工作中任何時(shí)候都做到對(duì)事不對(duì)人,處理事情不要個(gè)人情緒化。 3. 能夠開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),嚴(yán)禁相互指責(zé)、或相互推諉、或相互推卸責(zé)任,做到不斷總結(jié)進(jìn)步。 4. 忠于職守,熟練掌握職業(yè)技能,自覺(jué)履行職業(yè)責(zé)任,注重工作效率。 5. 積極與團(tuán)隊(duì)同事協(xié)作,互相幫助,團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
(三)崗位規(guī)范
1. 上班期間不做與本職工作無(wú)關(guān)之事務(wù), 不得隨意串崗。 2. 員工辦公區(qū)域應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,在辦公區(qū)保持安靜,不得邀請(qǐng)非企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)入辦公
區(qū)。。 3. 遵守崗位職責(zé),按照工作流程規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行,合規(guī)操作。
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(四)利益關(guān)系申報(bào)及回避
1. 員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)個(gè)人利益與公司利益是否存在潛在沖突,并據(jù)此采取相應(yīng)回避措施,以避免發(fā)生 以下行為:
a. 因存在直接、間接匯報(bào)關(guān)系或其他利益沖突而可能存在的不公正、不公平、不公開(kāi)行為。 b. 因員工直系親屬(含血親和姻親)在利益相關(guān)的單位或部門(mén)工作,如:在供應(yīng)商或其他業(yè)務(wù)合作
伙伴處工作等,而導(dǎo)致員工在行使職責(zé)時(shí)的不公正行為。 c. 因員工通過(guò)投資或通過(guò)其他關(guān)系,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及業(yè)務(wù)合作伙伴實(shí)施了控制、或能夠施加重大影
響的情況而導(dǎo)致公司的利益受損的行為。 2. 員工不得在與公司存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系、與公司利益存在沖突的或存在利益沖突可能的組織以任何身份
任職,不準(zhǔn)從事與公司存在競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)。 3. 在職員工不應(yīng)該與其直系親屬(含血親和姻親)在同一部門(mén)工作,在職員工的直系親屬雖不在同
一部門(mén),但其之間存在直接、間接匯報(bào)關(guān)系或其他利益沖突的,其中一方應(yīng)調(diào)離。
(六)信息安全行為規(guī)范
所有崗位應(yīng)做好信息安全保密工作。不得以任何形式泄漏保密信息,保密信息的內(nèi)容包括但不限于: 現(xiàn)有的客戶數(shù)據(jù); 申請(qǐng)人資料; 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù); 業(yè)務(wù)流程; 審核政策及審核技術(shù); 管理流程、經(jīng)驗(yàn)公式、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等方面的信息; 公司具有法律效力的文件; 公司薪酬績(jī)效制度;
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其他涉及商業(yè)機(jī)密的信息等。
三、員工規(guī)范管理細(xì)則
(一)風(fēng)控操作
1. 初審操作合規(guī) (1) 網(wǎng)查類 初審應(yīng)在百度網(wǎng)頁(yè)查詢(百度信息前三頁(yè)查看完全)三位聯(lián)系人電話,異?;蛲?hào)不同名信息進(jìn)行排 查,有拖欠債務(wù)、法律訴訟報(bào)告上級(jí)拒貸處理。 初審應(yīng)查詢?nèi)宦?lián)系人,人法、失信、經(jīng)商類客戶額外還需查詢工商網(wǎng),是否有執(zhí)行記錄,執(zhí)行狀態(tài) 是否已結(jié),查詢后須備注狀態(tài)。 (2) 電調(diào)類 初審應(yīng)撥打三位聯(lián)系人電話,需要按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)準(zhǔn)則詢問(wèn),客戶需詢問(wèn):客戶從事行業(yè)年 限、工程情況、收入情況。愛(ài)人需詢問(wèn):是否知曉客戶貸款。擔(dān)保人需詢問(wèn):是否愿意為客戶做擔(dān)保,工 作情況,收入情況。 (3) 資料審核 初審應(yīng)熟悉工程機(jī)械行業(yè),辨別設(shè)備證明真?zhèn)危R(shí)別流水異常并做排查,如發(fā)現(xiàn)虛假證明備注上報(bào)領(lǐng) 導(dǎo)。 初審須按照產(chǎn)品大綱要求審核資料齊全性,流水、征信打印日期不超 30 天,貸款加信用卡逾期不能 連續(xù)出現(xiàn) 4(含)次,累計(jì)不能超過(guò) 14(含)次,逾期次數(shù)累計(jì) 10-13 次之間,且逾期金額不超 5000 元。 征信中貸款五級(jí)分類不可以出現(xiàn)次級(jí)、可疑、損失。 流水必須滿足近 6 個(gè)月完整流水。 (4) 虛假類 初審人員應(yīng)有辨別證件虛假的能力,轉(zhuǎn)讓協(xié)議必須有買賣雙方的簽字手印、設(shè)備品牌型號(hào)信息、購(gòu)買
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價(jià)格,不符合要求備注異常信息,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行排查。流水異常包括不限于(結(jié)息、賬號(hào)、格式、章印、 摘要、錯(cuò)別字)均需排查,異常要上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
2. 省風(fēng)控操作合規(guī) (1) 預(yù)審類 省風(fēng)控須按照大綱要求收集客戶、客戶配偶及擔(dān)保人資料:戶口本、身份證、婚姻證明、征信報(bào)告、 流水、設(shè)備證明、居住證明。 資料要求如下: a. 戶口本:須有戶主頁(yè),戶主本人頁(yè),客戶詳情頁(yè)。 b. 身份證:須為二代身份證,且未過(guò)期。 c. 征信報(bào)告:征信報(bào)告必須為詳版征信,打印日期不超 30 天。 貸款和信用卡還款記錄不能出現(xiàn)連續(xù) 4 次逾期且不能出現(xiàn)累計(jì) 14 逾期現(xiàn)象,逾期次數(shù)累計(jì) 10-13 次 時(shí)逾期金額不能超 5000 元。 征信中貸款五級(jí)分類不可以出現(xiàn),次級(jí)、可疑、損失。 貸款當(dāng)前逾期需要補(bǔ)充還款流水或銀行開(kāi)具的證明,信用卡逾期需補(bǔ)充對(duì)賬單或還款憑證。 銀行流水: 須為客戶本人名下流水,且必須滿足近 6 個(gè)月的完整流水 申請(qǐng)要求: 客戶年齡要滿足 18-58 周歲。 (2) 盡調(diào)類 省風(fēng)控應(yīng)實(shí)地考查客戶整體資質(zhì),對(duì)初審人員核查的異常信息進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)證。按照公司要求對(duì)工程、 設(shè)備、家庭做具體的盡調(diào)考查,書(shū)寫(xiě)盡調(diào)報(bào)告要按照公司現(xiàn)有模版如實(shí)匯報(bào)并出具盡調(diào)結(jié)論,需拍攝現(xiàn)場(chǎng) 照片做留存,同盡調(diào)報(bào)告一同上傳到系統(tǒng)。
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(3) 合同類 省風(fēng)控應(yīng)按照現(xiàn)有合同的正規(guī)模板簽署,不得漏簽多簽。 3. 終審操作合規(guī) (1) 資料資質(zhì)審核 終審應(yīng)復(fù)核初審和省風(fēng)控的工作,檢查進(jìn)件資料是否符合產(chǎn)品大綱要求,客戶資質(zhì)是否符合大綱要 求。 征信打印日期不超 30 天,必須是詳版征信,征信貸款和信用卡當(dāng)前有逾期必須提供還款證明,未提 供須退回重審。 流水打印日不超 30 天,流水必須提供近六個(gè)月完整流水,流水不得出現(xiàn)缺頁(yè)、繳費(fèi)明細(xì)不完整、戶 名不一致等問(wèn)題,否則退回補(bǔ)充。 確保設(shè)備證明中合格證符合要求,轉(zhuǎn)讓協(xié)議正規(guī)。 (2) 虛假類 終審人員應(yīng)有辨別證件虛假的能力,流水出現(xiàn)異常包括不限于結(jié)息、賬號(hào)、格式、章印、摘要、錯(cuò)別 字等,終審建議拒貸。 (3) 異常類 終審應(yīng)對(duì)初審標(biāo)注的異常和證件類異常信息與省風(fēng)控實(shí)地排查結(jié)果核對(duì),排查確認(rèn)異常風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),給予 最終意見(jiàn)。 初審沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的異常如信貸還款記錄沒(méi)有定時(shí)還款且無(wú)合理解釋,終審?fù)嘶刂貙彙?(4) 征信類 終審應(yīng)審核客戶征信是否符合大綱要求,征信貸款不得出現(xiàn)次級(jí)、可疑、損失,信用卡不得出現(xiàn)呆 賬、止付、凍結(jié),貸款加信用卡逾期不能出現(xiàn)連 4 累計(jì) 14 現(xiàn)象,逾期次數(shù)累計(jì) 10-13 次之間,且逾期金 額不超 5000 元。出現(xiàn)此現(xiàn)象應(yīng)拒貸處理,并上報(bào)有權(quán)審批人。
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(5) 合同類 終審應(yīng)審核合同專員出具的合同是否正確,對(duì)簽回的合同要復(fù)核客戶簽署是否有漏簽多簽現(xiàn)象。 (6) 盡調(diào)類 終審人員應(yīng)檢查省風(fēng)控填寫(xiě)的盡調(diào)報(bào)告是否合規(guī),車輛信息要真實(shí)準(zhǔn)確,內(nèi)容要書(shū)寫(xiě)詳細(xì),完整規(guī) 范,要給出明確的意見(jiàn),終審結(jié)合盡調(diào)報(bào)告和初審報(bào)告,撰寫(xiě)終審報(bào)告和建議意見(jiàn),上報(bào)有權(quán)審批人。 4. 合同專員操作合規(guī) 合同專員負(fù)責(zé)已完成客戶的放款工作。錄入系統(tǒng)出合同,確保合同信息(金額,期數(shù)、車輛信息、客 戶基本信息)準(zhǔn)確無(wú)誤。 合同簽回應(yīng)檢查合同簽署格式內(nèi)容是否正確,客戶簽署無(wú)誤的合同應(yīng)準(zhǔn)確傳系統(tǒng)不得漏傳多傳。且要 與資金方及時(shí)溝通放款事由,不可因個(gè)人的工作失誤而耽誤放款。 5. 貸后管理 貸后管理員須進(jìn)行融資余額的日常監(jiān)控和分析,建立融資余額的日?qǐng)?bào)流程,監(jiān)控資金的回收情況,對(duì) 于異常行為及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)反饋。 對(duì)于結(jié)清的客戶要及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)結(jié)清,確認(rèn)客戶結(jié)清金額準(zhǔn)確無(wú)誤并到賬。 對(duì)于墊付客戶須確認(rèn)墊付金額準(zhǔn)確,催繳客戶還款,客戶還款后及時(shí)跟進(jìn)皖江退款。 對(duì)于逾期客戶,采取適當(dāng)?shù)拇呤辗绞剑瑢?duì)于無(wú)法收回的款項(xiàng),申請(qǐng)拖車。 (二)文件管理 1. 合同及客戶資料管理 凡是公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資料文件、客戶發(fā)票、合格證等,都必須及時(shí)歸檔,確保完整無(wú)缺。 客戶資料、合同等重要文件應(yīng)歸檔分類,確保信息安全。 資料保管區(qū)域在無(wú)人使用時(shí),應(yīng)處于上鎖狀 態(tài),鑰匙應(yīng)有專人保管,不得隨意放置與借用。 負(fù)責(zé)檔案管理的人員在管理檔案的同時(shí)建立檔案管理表及檔案明細(xì)表,并根據(jù)具體情況更新。
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檔案管理人員做好檔案借閱的登記工作,未經(jīng)允許禁止他人私自查閱檔案。 檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污 損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借。 2. 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)管理范圍包括但不限于臺(tái)賬、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等部門(mén)所有數(shù)據(jù)相關(guān)信息,具體要求如下: 數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)客戶的審批、放款、還款情況定期更新,不得偽造、隱藏信息。 對(duì)數(shù)據(jù)有需求的人員,應(yīng)充分說(shuō)明使用數(shù)據(jù)的原因、目的、使用方式等,需求數(shù)據(jù)中包含客戶手機(jī)號(hào)和 身份證號(hào)的,須發(fā)郵件并抄送部門(mén)負(fù)責(zé)人,其他情況提供數(shù)據(jù)時(shí),需要隱藏客戶手機(jī)號(hào)和身份證號(hào)。 使用數(shù)據(jù)者,不得將數(shù)據(jù)信息隨意傳播,不得將數(shù)據(jù)信息提供給無(wú)關(guān)人員。 部門(mén)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息,若非工作用途,不得對(duì)外提供,對(duì)外提供需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),同意后方可提供。 (三)客戶服務(wù) 1.服務(wù)要求 在與客戶接觸時(shí)應(yīng)注意個(gè)人形象及文明禮貌,嚴(yán)禁使用具有侮辱性、攻擊性、挑逗性或易引起客戶反 感、誤會(huì)的言語(yǔ)及身體姿勢(shì)。 應(yīng)具有良好的職業(yè)操守,愛(ài)崗敬業(yè), 業(yè)務(wù)過(guò)程中不得從事與推廣未經(jīng)公司允許的營(yíng)銷活動(dòng),如推介 銀行信用卡、貸款業(yè)務(wù)及推銷保險(xiǎn)等。 在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中,應(yīng)以客戶自愿辦理為原則。在未征得客戶同意的情況下不得擅自為客戶申辦業(yè) 務(wù),不得以任何理由誘騙客戶簽名。 不得利用職務(wù)之便給本人、親屬或朋友任何便利、優(yōu)惠或特權(quán)。 不得利用客戶或客戶關(guān)聯(lián)方謀取私人利益,在涉及個(gè)人利益及親屬的有關(guān)決策時(shí),應(yīng)主動(dòng)回避。 不得以任何理由向客戶收取公司要求外的費(fèi)用。
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本著誠(chéng)信原則,不進(jìn)行不實(shí)的宣傳、宣導(dǎo)或承諾,不得私自向機(jī)構(gòu)和客戶承諾審批通過(guò)、信用額度 等。
除進(jìn)件常識(shí)和協(xié)議內(nèi)容外,不得向客戶透露有關(guān)我司審核細(xì)節(jié)等涉及商業(yè)機(jī)密的信息。 不得將客戶信息在內(nèi)的非公開(kāi)數(shù)據(jù)向服務(wù)提供商泄露或協(xié)助其非法獲得。 除了工作需要外,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或其它方式使第三方(包括不 應(yīng)知悉該項(xiàng)秘密的其他工作人員)知悉保密信息。 離開(kāi)工作崗位之后仍然應(yīng)對(duì)在崗期間獲悉的保密信息承擔(dān)保密義務(wù),不得泄漏使用有關(guān)秘密信息。 在部門(mén)內(nèi)部溝通和跨部門(mén)溝通中,需積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)于被反饋消極懈怠或其他負(fù)面信息的, 經(jīng)核實(shí)確認(rèn),則列入違規(guī)。 2.客戶表?yè)P(yáng) 業(yè)務(wù)相關(guān)人員通過(guò)自身專業(yè)的技能、主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度及靈活的溝通處理技巧,贏得客戶明確的贊賞, 獎(jiǎng)勵(lì) 100 元。 認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):客戶對(duì)個(gè)人特別給予明確的評(píng)價(jià)和認(rèn)可,表?yè)P(yáng)人物明確;客戶主動(dòng)向公司提出表?yè)P(yáng),并非 經(jīng)過(guò)提示、詢問(wèn);表?yè)P(yáng)內(nèi)容屬實(shí),有確切實(shí)際的表?yè)P(yáng)內(nèi)容。 3.投訴與反饋 部門(mén)員工因服務(wù)態(tài)度差、審核延誤或不準(zhǔn)確等引發(fā)用戶不滿投訴或外部渠道反饋,將根據(jù)事件性質(zhì)給 予處罰;員工存在弄虛作假、不誠(chéng)信等價(jià)值觀問(wèn)題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予嚴(yán)懲。
(四)物品使用與保管
不能隨意損壞辦公用品、野蠻對(duì)待。不得將公司財(cái)務(wù)挪為私用。 借用他人或公司物品,須征得當(dāng)事人或負(fù)責(zé)人的同意,使用后及時(shí)送還或歸放原處;未經(jīng)同意不得隨 意翻看同事的文件、資料及私人物品等。 打印、復(fù)印文件應(yīng)立即取走,打印機(jī)旁邊不得留存任何文件。
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員工離開(kāi)電腦需鎖屏, 員工有責(zé)任妥善保存好工作郵箱的秘碼,并對(duì)郵件發(fā)送內(nèi)容負(fù)責(zé)。凡工作郵 箱發(fā)送的郵件視同員工本人發(fā)出。
(五)報(bào)銷及審批
涉及到個(gè)人差旅費(fèi)用申請(qǐng)、核銷、報(bào)銷均應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得出現(xiàn)虛報(bào)、不實(shí)的費(fèi)用使用情 況。費(fèi)用使用需有明確的記錄,并配合總部的檢查。
報(bào)銷須符合公司的規(guī)定,不得超出公司的報(bào)銷范圍(具體詳情可在鐵甲小鎮(zhèn)輸入“13”查詢)。 需要申請(qǐng)借款的,需要按照借款使用要求,不得超出借款使用范圍,費(fèi)用使用需有明確的記錄,并配 合總部的檢查。 因工作產(chǎn)生的費(fèi)用,應(yīng)盡可能的保存所有費(fèi)用相關(guān)的證明。
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四、合規(guī)處罰
(一)違規(guī)舉報(bào)與合規(guī)檢查
1. 各級(jí)員工發(fā)現(xiàn)同事存在違法違規(guī)行為的可以主動(dòng)逐級(jí)或越級(jí)上報(bào),經(jīng)查實(shí)上報(bào)內(nèi)容屬實(shí)的,公司 可視情況對(duì)其予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)舉報(bào)違法違規(guī)行為的員工予以保密。各級(jí)管理者接到違法違規(guī) 行為舉報(bào)的應(yīng)及時(shí)將舉報(bào)案件上報(bào)到部門(mén)負(fù)責(zé)人處和合規(guī)負(fù)責(zé)人,合規(guī)負(fù)責(zé)人對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查, 調(diào)查屬實(shí)反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)舉報(bào)事件作出最后裁定。
2. 合規(guī)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)金融業(yè)務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部合規(guī)檢查。業(yè)務(wù)相關(guān)的工作需每天檢查,其他崗位事項(xiàng) 根據(jù)實(shí)際情況檢查,檢查需每周總結(jié)匯報(bào)檢查報(bào)告。若有違規(guī)事件發(fā)生,應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)布通知,同 步給金融業(yè)務(wù)部所有人員。
(二)違規(guī)行為分類
1. 一級(jí)違規(guī)行為 根據(jù)公司規(guī)定,違反公司制度且嚴(yán)重程度達(dá)到解除勞動(dòng)合同的,屬于一級(jí)違規(guī)行為,詳情可參考“五、 公司制度附錄”。 2. 二級(jí)違規(guī)行為 因員工個(gè)人原因,導(dǎo)致公司或客戶遭受嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,屬于二級(jí)違規(guī)行為。 3. 三級(jí)違規(guī)行為 因員工個(gè)人原因,導(dǎo)致公司或客戶遭受一定經(jīng)濟(jì)損失,并使公司聲譽(yù)受到影響,屬于三級(jí)違規(guī)行為。 4. 四級(jí)違規(guī)行為 除以上三類違規(guī)行為的,屬于四級(jí)違規(guī)行為。
(三)違規(guī)處罰細(xì)則
1. 一級(jí)違規(guī)處罰
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違規(guī)者責(zé)任:公司有權(quán)直接解除其勞動(dòng)合同,并要求其賠償客戶、公司因其違法違規(guī)行為所造成的全部 損失。
管理者責(zé)任:向上追責(zé)管理者責(zé)任,直屬上級(jí)扣除當(dāng)月全部績(jī)效。 2. 二級(jí)違規(guī)處罰 違規(guī)者責(zé)任:扣除當(dāng)月全部績(jī)效,半年內(nèi)不得晉升,且半年內(nèi)不得參與各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)。 管理者責(zé)任:向上追責(zé)管理者責(zé)任,直屬上級(jí)罰款 1000 元。 3. 三級(jí)違規(guī)處罰 違規(guī)則責(zé)任:根據(jù)違規(guī)程度處罰 500-2000 元不等。 管理者責(zé)任:管理者(含間接管理者) 所管轄團(tuán)隊(duì)的三級(jí)違規(guī)行為當(dāng)月累計(jì)兩次的,第二次違規(guī)按照 二級(jí)違規(guī)處罰追究管理責(zé)任。 4. 四級(jí)違規(guī)處罰 違規(guī)者責(zé)任:對(duì)當(dāng)月績(jī)效適當(dāng)扣減。
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五、公司制度與部門(mén)文件附錄
《員工業(yè)務(wù)行為規(guī)范實(shí)施流程》 《崗位職責(zé)》
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]]>ISO37301認(rèn)證
圖:合規(guī)管理體系通?要素
表:ISO37301標(biāo)準(zhǔn)條款結(jié)構(gòu) 2.2.2 第?章 范圍
2.2.2 第?章 范圍
明確標(biāo)準(zhǔn)適?于所有類型的組織,為其建?、制定、實(shí)施、評(píng)估、維護(hù)和改進(jìn)有效合規(guī)管理體系提供要求及指南。
2.2.3 第?章 規(guī)范性引??件
?規(guī)范性引??件。
2.2.4 第三章 術(shù)語(yǔ)和定義 界定了31項(xiàng)術(shù)語(yǔ)和定義,與ISO19600標(biāo)準(zhǔn)相?較,術(shù)語(yǔ)和定義部分發(fā)?了如下變化: 修改“組織”的定義(3.1):增加了“注2:如果組織是較?實(shí)體的?部分,則術(shù)語(yǔ)”組織”僅指較?實(shí)體在合規(guī)管理體系范 圍內(nèi)的部分” 增加“有效性”的定義(3.13):完成策劃的活動(dòng)并取得策劃結(jié)果的程度 修改“治理機(jī)構(gòu)”的定義(3.21):增加了“最?管理層向其報(bào)告”的描述以及“注1:并?所有組織,特別是?型組織都有獨(dú) ?于最?管理者的治理機(jī)構(gòu)”和“注2:治理機(jī)構(gòu)可以包括,但不限于董事會(huì)、董事會(huì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)或受托機(jī)構(gòu)” 修改“雇員”為“?員”(3.22):將存在?作關(guān)系和合同關(guān)系的?員納?體系 修改“合規(guī)義務(wù)”的定義(3.25):刪除“合規(guī)承諾”和“合規(guī)要求”,將組織需要強(qiáng)制遵守和資源遵守的要求統(tǒng)?稱為“合規(guī)義 務(wù)” 增加“第三?”定義(3.30):清晰界定與合規(guī)管理體系相關(guān)的第三?的范圍。 2.2.5 第四章 組織環(huán)境
標(biāo)準(zhǔn)在第四章中明確組織應(yīng)深?了解其運(yùn)營(yíng)環(huán)境、合規(guī)義務(wù)及其帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,合理確定合規(guī)管理體系范圍。
與ISO19600標(biāo)準(zhǔn)?較,本章節(jié)發(fā)?了以下變化: “4.1理解組織及其環(huán)境”條款增加了對(duì)商業(yè)模式、第三?業(yè)務(wù)的性質(zhì)和范圍以及組織??的合規(guī)?化的認(rèn)知要求 “4.2 理解相關(guān)?需求和期望”條款增加了“這些要求中需要通過(guò)合規(guī)管理體系解決的要求” “4.6 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)”條款強(qiáng)調(diào)了組織應(yīng)評(píng)價(jià)外包和第三?過(guò)程相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),以及形成?件的信息的要求 2.2.6 第五章 領(lǐng)導(dǎo)作?
第五章強(qiáng)調(diào)合規(guī)管理體系中領(lǐng)導(dǎo)的作?,包括治理機(jī)構(gòu)和最?管理者的作?和承諾、遵守合規(guī)治理原則、建設(shè)合規(guī)? 化、制定合規(guī)?針以及明確治理機(jī)構(gòu)、最?管理者、合規(guī)職能部門(mén)、管理層和員?在合規(guī)管理體系中的??、職責(zé)和權(quán) 限。
與ISO19600標(biāo)準(zhǔn)?較,本章節(jié)發(fā)?了以下變化: 將“合規(guī)治理”原則調(diào)整到本章5.1.3條款,并增加兩個(gè)注解對(duì)合規(guī)職能部門(mén)的獨(dú)?性做出進(jìn)?步解釋 增加了“5.1.1 治理機(jī)構(gòu)和最?管理層”、“5.1.2 合規(guī)?化”、“5.1.3 合規(guī)治理”和“5.3.4 ?員”條款,這些條款進(jìn)?步強(qiáng)調(diào)了治 理機(jī)構(gòu)和最?管理層的?持在合規(guī)管理體系中的重要作?,以及將合規(guī)要求由上?下從治理決策過(guò)程貫穿到?員的具體 ?作從?建設(shè)組織成熟的合規(guī)?化的要求、?法和重要性
2.2.7 第六章 策劃
針對(duì)合規(guī)義務(wù)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別評(píng)價(jià)過(guò)程,組織應(yīng)針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇制定應(yīng)對(duì)措施。基于PDCA的?法論,第 六章要求組織在各部門(mén)和層級(jí)上建?適宜的合規(guī)?標(biāo)并策劃實(shí)現(xiàn)這些?標(biāo)所需的過(guò)程。當(dāng)管理體系發(fā)?變更時(shí),組織應(yīng) 按照既定的流程進(jìn)?變更后的策劃。
與ISO19600標(biāo)準(zhǔn)?較,本章節(jié)發(fā)?了以下變化:
“6.1 應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施”條款增加了組織策劃合規(guī)管理體系需要考慮的要素:合規(guī)?標(biāo)、被識(shí)別的合規(guī)義務(wù)和合規(guī)風(fēng) 險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果
增加“6.3 變更的策劃”條款,強(qiáng)調(diào)管理體系的動(dòng)態(tài)性
2.2.8 第七章 ?持
標(biāo)準(zhǔn)第七章對(duì)合規(guī)管理體系的?持性要素做出要求,包括配置資源的原則、??資源保障、溝通和?件化信息。
與ISO19600標(biāo)準(zhǔn)?較,本章節(jié)發(fā)?了以下變化:
增加了“7.2.2 雇傭過(guò)程”條款,要求組織考慮可能在??資源層?上產(chǎn)?的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)制定、建?、實(shí)施和維護(hù)適宜的 雇傭過(guò)程,通過(guò)雇傭條件、盡職調(diào)查、培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲措施的實(shí)施規(guī)避或降低這些風(fēng)險(xiǎn)
將“合規(guī)?化”調(diào)整到第五章,并在“7.3 意識(shí)”條款強(qiáng)調(diào)?作?員應(yīng)了解?持合規(guī)?化的重要性
2.2.9 第?章 運(yùn)?
標(biāo)準(zhǔn)的第?章對(duì)合規(guī)管理體系在各業(yè)務(wù)過(guò)程中的運(yùn)?進(jìn)?過(guò)程策劃、建?過(guò)程準(zhǔn)則和實(shí)施過(guò)程控制措施和程序,并定期 評(píng)審和測(cè)試這些措施和程序,以確保其持續(xù)有效。同時(shí),對(duì)于提出關(guān)注和調(diào)查過(guò)程做出要求。
與ISO19600標(biāo)準(zhǔn)?較,本章節(jié)發(fā)?了以下變化:
增加“8.3 提出關(guān)注”條款,要求組織應(yīng)建?、實(shí)施并保持程序,程序應(yīng)做到?勵(lì)提出關(guān)注、對(duì)提出關(guān)注的內(nèi)容予以保密、 接受匿名報(bào)告、保護(hù)提出關(guān)注的?員不被打擊報(bào)復(fù)以及個(gè)?能夠得到建議;組織還要確保所有?員都知曉這個(gè)程序以及 他們的權(quán)利和保護(hù)措施,并能夠切實(shí)使?該程序;
增加“8.4 調(diào)查過(guò)程”,要求組織制定、建?、實(shí)施并保持?于評(píng)估、調(diào)查和關(guān)閉報(bào)告的流程,對(duì)疑似不合規(guī)或?qū)嶋H不合規(guī) 情況進(jìn)?調(diào)查;該調(diào)查過(guò)程應(yīng)確保決策公平公正、避免任何利益沖突;調(diào)查結(jié)果應(yīng)可?于合規(guī)管理體系的改進(jìn);治理結(jié) 構(gòu)和最?管理者應(yīng)得到定期的有關(guān)調(diào)查的數(shù)量和結(jié)果的報(bào)告。
2.2.10 第九章 績(jī)效評(píng)價(jià)
本章節(jié)通過(guò)監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)、內(nèi)審和管理評(píng)審對(duì)合規(guī)管理體系做出三級(jí)監(jiān)控機(jī)制的要求,通過(guò)運(yùn)?過(guò)程績(jī)效、 管理體系符合性和管理體系的適宜性、充分性和有效性監(jiān)控,確保管理體系獲得預(yù)期成果。
2.2.11 改進(jìn)
本章節(jié)要求組織對(duì)發(fā)?的不合規(guī)或不合規(guī)采取控制或糾正措施,確保持續(xù)改進(jìn)合規(guī)管理體系的適?性、充分性和有效 性。
3、SGS可以為企業(yè)提供哪些服務(wù)?
SGS作為國(guó)際公認(rèn)的檢驗(yàn)、鑒定、測(cè)試和認(rèn)證機(jī)構(gòu),圍繞ISO37301標(biāo)準(zhǔn)以及各國(guó)家和地區(qū)的合規(guī)要求,開(kāi)發(fā)了系列合 規(guī)服務(wù)產(chǎn)品,旨在幫助全球客戶提升合規(guī)管理?平,獲得合規(guī)管理體系認(rèn)證,助?合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
對(duì)于已建?合規(guī)管理體系的組織來(lái)說(shuō),如何理解新標(biāo)準(zhǔn)的修訂內(nèi)容,及時(shí)將組織的合規(guī)管理體系按新標(biāo)準(zhǔn)要求調(diào)整,使 合規(guī)管理體系符合新標(biāo)準(zhǔn)的要求,進(jìn)?獲得專業(yè)的認(rèn)證是組織?臨的挑戰(zhàn),也是證明組織經(jīng)營(yíng)管理合規(guī)的機(jī)會(huì)。
1、合規(guī)培訓(xùn) SGS開(kāi)發(fā)了從標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)到合規(guī)實(shí)戰(zhàn)的課程: ISO37301標(biāo)準(zhǔn)解讀 ISO37301內(nèi)審員培訓(xùn) ISO37301主任審核員培訓(xùn) 合規(guī)管理體系的建?與實(shí)施課程 合規(guī)管理審計(jì)員資質(zhì)課程 合規(guī)官資質(zhì)系列課程(體系+法務(wù)+內(nèi)控+選PMBOK) 各種任職培訓(xùn)之合規(guī)部分 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及控制技術(shù)課程 2、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)?實(shí)踐 SGS積累多年各專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)合規(guī)和管理體系符合性服務(wù)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)開(kāi)展以下合規(guī)應(yīng)?服務(wù): 合規(guī)管理差距分析 委托合規(guī)審計(jì)(基于供應(yīng)鏈、資?鏈、特許鏈、……) 各專業(yè)領(lǐng)域合規(guī)盡職調(diào)查(礦業(yè)、化?、環(huán)保、安全、IT、?權(quán)、防疫、……) 標(biāo)定的合規(guī)治理服務(wù) 合規(guī)計(jì)劃Compliance Program 和合規(guī)報(bào)告綜合服務(wù) 3、合規(guī)管理體系認(rèn)證
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江蘇省律師協(xié)會(huì)律師從事合規(guī)法律服務(wù)業(yè)務(wù)指引
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? ? 第一章 總則
? ? 第二章 合規(guī)法律服務(wù)的類型和方式
? ? 第三章 合規(guī)管理體系建設(shè)業(yè)務(wù)辦理流程
? ? 第四章 合規(guī)調(diào)查服務(wù)業(yè)務(wù)辦理流程
? ? 第五章 合規(guī)監(jiān)管應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)辦理流程
? ? 第六章 合規(guī)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)辦理流程
? ? 第七章 合規(guī)培訓(xùn)業(yè)務(wù)辦理流程
? ? 第八章 商業(yè)合作伙伴合規(guī)管理業(yè)務(wù)辦理流程
? ? 第九章 合規(guī)顧問(wèn)業(yè)務(wù)辦理流程
? ? 第十章 律師合規(guī)業(yè)務(wù)中的職責(zé)和義務(wù)
? ? 第十一章 律師合規(guī)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)防范
? ? 第十二章 附則
? ?
第一章 總則
? ? 第一條 制定目的
? ? 為了指導(dǎo)和規(guī)范律師開(kāi)展合規(guī)法律服務(wù),促進(jìn)企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),切實(shí)防范化解企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),國(guó)資委、發(fā)改委等部門(mén)制定的相關(guān)文件,以及相關(guān)國(guó)際規(guī)則,結(jié)合律師工作特點(diǎn),制定本指引。
? ? 第二條 合規(guī)法律服務(wù)
? ? 合規(guī)法律服務(wù)是指,律師通過(guò)研判企業(yè)的商業(yè)行為,在掌握國(guó)內(nèi)外有關(guān)法律法規(guī)、國(guó)際組織規(guī)則、監(jiān)管規(guī)定、企業(yè)所在行業(yè)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合規(guī)要求、商業(yè)慣例和道德規(guī)范,企業(yè)依法制定的章程及規(guī)章制度等的基礎(chǔ)上,出于幫助企業(yè)預(yù)防、識(shí)別、評(píng)估、報(bào)告和應(yīng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的目的,提供的咨詢、代理等專項(xiàng)法律服務(wù)和顧問(wèn)服務(wù)。
? ? 第三條 詞語(yǔ)釋義
? ? 1. 合規(guī):指企業(yè)及員工的經(jīng)營(yíng)管理和從業(yè)行為符合有關(guān)法律法規(guī)、國(guó)際組織規(guī)則、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則、商業(yè)慣例和道德規(guī)范,以及企業(yè)依法制定的章程及規(guī)章制度等要求。
? ? 《中華人民共和國(guó)公司法》第五條規(guī)定:“公司從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須遵守法律、行政法規(guī),遵守社會(huì)公德、商業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,接受政府和社會(huì)公眾的監(jiān)督,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。” 體現(xiàn)了國(guó)內(nèi)法對(duì)公司合規(guī)的要求。
? ? 在全球化語(yǔ)境下,法律和行政法規(guī)不僅指中國(guó)的法律和行政法規(guī),還包括國(guó)際組織規(guī)則、公司經(jīng)營(yíng)行為涉及國(guó)家的法律和行政類法規(guī)等。社會(huì)公德和商業(yè)道德,是指在全球范圍內(nèi)普遍通行的社會(huì)公德和商業(yè)道德;這一類道德標(biāo)準(zhǔn),集中體現(xiàn)為國(guó)際組織對(duì)于公司道德標(biāo)準(zhǔn)的指引性文件。例如經(jīng)濟(jì)和合作發(fā)展組織(OECD)頒布的《內(nèi)部控制、道德和合規(guī)的良好做法指引》。
? ? 合規(guī),要求公司在踐行上述規(guī)定時(shí),體現(xiàn)主動(dòng)性。也因此,要求公司將合規(guī)做到全面覆蓋、強(qiáng)化責(zé)任、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、客觀獨(dú)立。
? ? 合規(guī),是公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的核心內(nèi)容之一,具體體現(xiàn)為公司對(duì)于利益相關(guān)者,包括中小股東、員工、債權(quán)人、消費(fèi)者和社會(huì)公眾利益的關(guān)注。公司的社會(huì)公益活動(dòng),僅僅是公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的一部分,是公司關(guān)注社會(huì)公眾利益的具體表現(xiàn)。
? ? 2. 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):是指企業(yè)及其員工因不合規(guī)行為,引發(fā)法律責(zé)任、受到相關(guān)處罰、造成經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失以及其他負(fù)面影響的可能性。
? ? 3. 合規(guī)管理:指以有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為目的,以企業(yè)和員工經(jīng)營(yíng)管理行為為對(duì)象,開(kāi)展包括制度制定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、合規(guī)審查、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、責(zé)任追究、考核評(píng)價(jià)、合規(guī)培訓(xùn)等有組織、有計(jì)劃的管理活動(dòng)。
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]]>The post 2022年版企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)的流程及關(guān)鍵點(diǎn) first appeared on 深圳市安信達(dá)咨詢有限公司.
]]>ISO37301認(rèn)證
一、企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)的必要性
二、企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)的主要流程
1.搭建合規(guī)管理組織。
2.成立合規(guī)管理體系建設(shè)工作部門(mén)。
3.宣講合規(guī)管理體系。
4.診斷合規(guī)管理現(xiàn)狀。
5.制定合規(guī)管理體系建設(shè)方案。
6.梳理合規(guī)義務(wù)。
7.評(píng)估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
8.制定合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
9.優(yōu)化合規(guī)流程。
10.編制合規(guī)手冊(cè)。
11.宣貫合規(guī)管理制度及培訓(xùn)。
12.合規(guī)文化建設(shè)。
13.合規(guī)信息化建設(shè)。
14.合規(guī)管理演練。
三,企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)落地的關(guān)鍵點(diǎn)
1.企業(yè)合規(guī)義務(wù)識(shí)別
2.合規(guī)管理流程建設(shè)
3.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
伴隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)由高速增長(zhǎng)向高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)變,及國(guó)內(nèi)外日趨嚴(yán)格的市場(chǎng)監(jiān)管環(huán)境,為了使企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展,建設(shè)合規(guī)管理體系已迫在眉睫。合規(guī)管理體系建設(shè)不僅契合了國(guó)家發(fā)展方針,也可以應(yīng)對(duì)來(lái)自法律法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等各個(gè)維度的合規(guī)問(wèn)題,助力業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期發(fā)展和持續(xù)增長(zhǎng)。
一、企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)的必要性
在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)面臨著國(guó)內(nèi)外日趨嚴(yán)格的市場(chǎng)監(jiān)管環(huán)境,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,要規(guī)避和控制諸多風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)來(lái)自法律法規(guī)、監(jiān)管政策、質(zhì)量管理、環(huán)境管理、反商業(yè)賄賂、信息安全等各個(gè)維度的合規(guī)問(wèn)題,越來(lái)越多的企業(yè)致力于通過(guò)搭建合規(guī)管理體系將合規(guī)融入企業(yè)經(jīng)營(yíng),以助力企業(yè)業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期發(fā)展和持續(xù)增長(zhǎng),創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并保障業(yè)務(wù)合規(guī)運(yùn)行。
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從企業(yè)發(fā)展本身出發(fā),合規(guī)管理體系為防范企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提供體系化的合規(guī)管理框架;幫助企業(yè)規(guī)范合規(guī)管理過(guò)程、建立合規(guī)經(jīng)營(yíng)價(jià)值觀、有效防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、減少違法行為發(fā)生,保障企業(yè)健康運(yùn)行,提升企業(yè)的商業(yè)信譽(yù),樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
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從企業(yè)外部發(fā)展環(huán)境出發(fā),合規(guī)管理體系可以幫助企業(yè)全面評(píng)估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),有效避免公司的違法違規(guī)行為,推動(dòng)企業(yè)自身監(jiān)管、自身報(bào)告、自身披露和自身整改,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與違法員工的責(zé)任分離,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),有效合規(guī)管理體系有利于企業(yè)與行政監(jiān)管部門(mén)在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后達(dá)成和解協(xié)議,或與刑事司法機(jī)關(guān)達(dá)成暫緩起訴的協(xié)議,從而將利益相關(guān)方的損失降到最低。
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的排查范圍內(nèi)對(duì)全行開(kāi)展了排查工作,排查結(jié)果顯示本行各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展能夠較好 的符合相關(guān)制度及內(nèi)控規(guī)定。對(duì)排查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或隱患,本行要求相關(guān)責(zé)任單 位、責(zé)任人,限期整改到位,并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和通報(bào)批評(píng)。20xx 年, 全行各類檢查及日常監(jiān)督涉及的違規(guī)問(wèn)題共處罰人,罰款共萬(wàn)元。
(四)《商業(yè)銀行資本管理辦法》的貫徹落實(shí)情況。 20xx 年年底,本行既已按銀監(jiān)部門(mén)要求,對(duì)本行的資本情況按新的資本管 理辦法進(jìn)行管理。本行派專人分別參加銀監(jiān)局、省聯(lián)社關(guān)于新資本管理辦法實(shí)施 的培訓(xùn),并上報(bào)了本行的資本管理規(guī)劃。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)資本的管理,本行還對(duì) 資本充足率、一級(jí)資本充足率和核心一級(jí)資本充足率在法定值的基礎(chǔ)上,設(shè)定了 觸發(fā)值和目標(biāo)值,并建立了《銀行股份有限公司監(jiān)管指標(biāo)層級(jí)突破處臵、糾正和 恢復(fù)預(yù)案》。20xx 年,本行組建行,為滿足資產(chǎn)的進(jìn)一步擴(kuò)張對(duì)資本的要求,本 行實(shí)行了增資擴(kuò)股億元,并通過(guò)努力經(jīng)營(yíng),凈利潤(rùn)達(dá)萬(wàn)元,增加了一級(jí)資本;同 時(shí)本行還通過(guò)逐步調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu),特別是貸款結(jié)構(gòu)和同業(yè)債權(quán)的結(jié)構(gòu),來(lái)進(jìn)一步 減少信用加權(quán)風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)。20xx 年末,本行的資本充足率達(dá),一級(jí)資本充足率達(dá), 并且全年連續(xù)四個(gè)季度均達(dá)到監(jiān)管要求。為了使本行員工均能了解新資本管理辦 法,本行除派專人參加上級(jí)部門(mén)的培訓(xùn)外,還借助合規(guī)測(cè)試系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)員工進(jìn) 行了測(cè)試。 (五)合規(guī)審核工作開(kāi)展情況。 本行合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部能夠按照制度的要求,認(rèn)真履行合同、制度的審查職 責(zé),依法做好合規(guī)審查工作,預(yù)防和減少可能產(chǎn)生的糾紛。本行還聘請(qǐng)專門(mén)的法 律顧問(wèn),對(duì)法律事務(wù)、制度合同的合法性進(jìn)一步給予審查。20xx 年,本行共審 查制度及操作流程共份,合同共份。 (六)違規(guī)積分制度的貫徹落實(shí)情況。 為進(jìn)一步督促員工的合規(guī)操作,增強(qiáng)員工合規(guī)意識(shí),本 行制定了《關(guān)于印發(fā)的通知》、《關(guān)于印發(fā)的通知》和《關(guān)于印發(fā)的通知》文, 對(duì)員工違規(guī)積分的管理、違規(guī)系統(tǒng)的運(yùn)用、各類違規(guī)問(wèn)題的處罰標(biāo)準(zhǔn)和違規(guī)積分 均做了明確要求,要求全行組織學(xué)習(xí),并要求各部門(mén)在檢查中,包括事后監(jiān)督等 的日常監(jiān)督中,發(fā)現(xiàn)員工的違規(guī)問(wèn)題,一律按規(guī)定給予處罰并錄入違規(guī)系統(tǒng)。在 年底計(jì)算效益工資時(shí),將根據(jù)違規(guī)系統(tǒng)中錄入的員工違規(guī)分?jǐn)?shù)給予相應(yīng)的折扣兌
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現(xiàn)。 (七)信用風(fēng)險(xiǎn)的主要管控措施。 本行作為“立足三農(nóng)、服務(wù)三農(nóng)”的地方性中小金融機(jī)構(gòu),主要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)仍
為信用風(fēng)險(xiǎn)。為確保信用風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,保持信貸資產(chǎn)良好質(zhì)量,本行采取 的主要舉措有:1、加強(qiáng)對(duì)表內(nèi)逾期 90 天以上貸款余額監(jiān)測(cè)及目標(biāo)管理,及時(shí)化 解新增不良貸款。2、積極扎實(shí)開(kāi)展不良貸款摸底清理工作。本行于 20xx 年 7 月起再次開(kāi)展了存量貸款全面摸底核查清理,由總行統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo),制定方案, 徹底摸清“家底”,同時(shí)外核工作中的不良貸款清收。3、加強(qiáng)大額貸款風(fēng)險(xiǎn)監(jiān) 測(cè)制度,按月發(fā)布大額貸款信用風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)表,跟蹤監(jiān)測(cè)大額貸款信用風(fēng)險(xiǎn)處臵結(jié) 果,落實(shí)大額貸款風(fēng)險(xiǎn)化解、處臵措施。
4、加大對(duì)新增不良貸款責(zé)任人認(rèn)定及清收力度,重點(diǎn)是對(duì)大額新增不良貸 款清收,通過(guò)依法起訴等方式處臵抵質(zhì)押物,加強(qiáng)對(duì)抵質(zhì)押大額不良貸款清收力 度。5、設(shè)臵對(duì)長(zhǎng)期沉淀不良貸款收回獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)不良貸款及表外不良貸款清收。 總行 20xx 年效益工資考核指標(biāo)中,專門(mén)設(shè)臵對(duì)沉淀已久的不良貸款獎(jiǎng)勵(lì)政策, 做到“誰(shuí)清收,誰(shuí)獎(jiǎng)勵(lì)”;同時(shí)還設(shè)臵表外不良貸款收回獎(jiǎng)勵(lì)辦法,根據(jù)收回表 外不良貸款本息按比例獎(jiǎng)勵(lì)清收人。通過(guò)雙重獎(jiǎng)勵(lì)措施促進(jìn)全員對(duì)不良貸款及表 外不良貸款清收工作。6、加強(qiáng)對(duì)貸款分類準(zhǔn)確性現(xiàn)場(chǎng)檢查,扎實(shí)開(kāi)展隱性不良 貸款處臵工作,真實(shí)反映不良貸款風(fēng)險(xiǎn)。20xx 年末,本行不良貸款余額為萬(wàn)元, 不良率為。
(八)案件風(fēng)險(xiǎn)的主要管控措施。 本行近年來(lái)未發(fā)生過(guò)任何案件,20xx 年,本行仍繼續(xù)加強(qiáng)案防管控,主要 從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:1、層層簽訂責(zé)任 書(shū),明確案防責(zé)任。年初董事長(zhǎng)與各支行行長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理簽訂《銀行案件風(fēng) 險(xiǎn)防控責(zé)任書(shū)》,各支行行長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理與每位員工簽訂《銀行案件風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé) 任狀》,實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,使得案件防控工作深入到基層,落實(shí)到每一個(gè)人。2、 完善制度流程,從源頭防堵案件。本行按照“內(nèi)控優(yōu)先,制度先行”原則,并結(jié) 合流程銀行建設(shè),對(duì)各類制度進(jìn)行了梳理、完善。3、組織定期學(xué)習(xí)和風(fēng)險(xiǎn)排查。 本行按季開(kāi)展案件防控工作會(huì)議,對(duì)各支行存在問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真剖析,及時(shí)制定整 改措施并督促各項(xiàng)工作落實(shí),防堵案件風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)稽核部協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),采取開(kāi)
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展全面檢查、專項(xiàng)檢查、突擊檢查、非現(xiàn)場(chǎng)檢查等有效靈活的方式,對(duì)基層營(yíng)業(yè) 網(wǎng)點(diǎn)和人員進(jìn)行全方位、多角度的排查。今年以來(lái)共開(kāi)展各項(xiàng)檢查 22 項(xiàng),有效 堵塞案件風(fēng)險(xiǎn),清除風(fēng)險(xiǎn)隱患。4、適時(shí)預(yù)警、注重預(yù)防,構(gòu)筑案件防火墻。如 本行實(shí)施了員工行為排查、“員工參與非法集資” 排查、會(huì)員卡專項(xiàng)清退活動(dòng) 以及高管人員履職審計(jì)稽核等各類舉措。
(九)授權(quán)控制機(jī)制建設(shè)和運(yùn)行情況。 20xx 年,本行成立了遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心,通過(guò)前臺(tái)柜員對(duì)需授權(quán)的業(yè)務(wù)收 集資料并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸至授權(quán)中心,隨機(jī)分配給授權(quán)人員進(jìn)行授權(quán),實(shí)現(xiàn)了授權(quán) 的獨(dú)立性。本行通過(guò)制定《關(guān)于印發(fā)的通知》文、《關(guān)于印發(fā)的通知》以及之前 的相關(guān)授權(quán)文件,對(duì)本行前臺(tái)操作業(yè)務(wù)、資金業(yè)務(wù)及信貸業(yè)務(wù)等授權(quán)行為進(jìn)行了 統(tǒng)一規(guī)范。通過(guò)全年的風(fēng)險(xiǎn)排查及專項(xiàng)檢查中,至今未發(fā)現(xiàn)存在越權(quán)行為的情況。 (十)遠(yuǎn)程授權(quán)、事后監(jiān)督、對(duì)賬系統(tǒng)及遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況。 本行的遠(yuǎn)程授權(quán)、事后監(jiān)督及遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)均已上線,其中遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)已 成立將近三年。目前三個(gè)系統(tǒng)均正常運(yùn)轉(zhuǎn)。遠(yuǎn)程授權(quán)系統(tǒng)主要針對(duì)前臺(tái)柜員通過(guò) 網(wǎng)絡(luò)提交的授權(quán)資料,根據(jù)授權(quán)條件、審核要點(diǎn)逐筆審查業(yè)務(wù)辦理的真實(shí)性合規(guī) 性,實(shí)現(xiàn)事中控制;事后監(jiān)督人員主要通過(guò)對(duì)前一日業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行掃描、流水勾 對(duì)、質(zhì)檢以及預(yù)警等方式,逐筆審查 篇二:銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作報(bào)告 XXXX 銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作報(bào)告 20xx 年,在總行領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,緊緊圍繞全行工作中心,全面履行風(fēng) 險(xiǎn)、合規(guī)部門(mén)的管理職責(zé),扎實(shí)工作,以強(qiáng)化信貸管理為突破口,全力抓好全行 貸款風(fēng)險(xiǎn)分類、不良貸款監(jiān)測(cè)、清收、考核工作及超權(quán)限貸款風(fēng)險(xiǎn)審查審批工作, 有效地履行了風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)管理職責(zé),較好地發(fā)揮了部門(mén)的職能作用?,F(xiàn)將就 風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)管理方面的工作做如下匯報(bào): 一、部門(mén)工作職責(zé)履行情況 1.做好風(fēng)管部職責(zé)內(nèi)的報(bào)表、報(bào)告制作和報(bào)送工作。 一是及時(shí)做好 1104 工程報(bào)表的制作和報(bào)送工作;二是做好風(fēng)險(xiǎn)分類相關(guān)報(bào)表;三是做好不良資產(chǎn)監(jiān) 測(cè)報(bào)表;四是做好銀監(jiān)辦要求的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告及相關(guān)報(bào)表;五是及時(shí)向人行 報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)報(bào)告及相關(guān)報(bào)表;六是及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)報(bào)送業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析
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報(bào)告及相關(guān)報(bào)表。 2.全力抓好全行貸款的五級(jí)分類和十級(jí)分類管理工作。 一是每季末月下旬
均向每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)下發(fā)季度清分通知,要求各網(wǎng)點(diǎn)按照我行貸款分類規(guī)定及時(shí)做好季 度清分工作,并對(duì)下季度每月貸款分類或分類調(diào)整的注意事項(xiàng)做出提醒。二是每 月末,我部均能及時(shí)監(jiān)測(cè)全行貸款臺(tái)帳,督促各網(wǎng)點(diǎn)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定做好當(dāng)月 新增貸款的分類確認(rèn)工作及部分
存量貸款的分類調(diào)整工作。三是每月初及時(shí)收集各網(wǎng)點(diǎn)超權(quán)限貸款的五級(jí)、 十級(jí)分類認(rèn)定表,并認(rèn)真審核,對(duì)其中分類錯(cuò)誤、分類理由不規(guī)范的認(rèn)定表一律 予以清退并要求重做。以此保證每月新增貸款的準(zhǔn)確分類。四是堅(jiān)持每半年下各 網(wǎng)點(diǎn)檢查五級(jí)分類、十級(jí)分類情況。對(duì)其中分類不準(zhǔn)確、分類未及時(shí)調(diào)整的貸款 及時(shí)做出指導(dǎo)和修改。通過(guò)以上工作,保障了我行貸款五級(jí)分類、十級(jí)分類的準(zhǔn) 確性和分類調(diào)整的及時(shí)性,為我行不良貸款的管理打好了基礎(chǔ)。
3.積極做好訴訟案件的起訴、執(zhí)行工作。 根據(jù)各網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)的訴訟材料,我部及時(shí)做好起訴材料準(zhǔn)備、證據(jù)收集、申請(qǐng) 訴訟、出庭參訴、執(zhí)行申請(qǐng)、參與強(qiáng)制執(zhí)行等工作,極大減輕了基層各網(wǎng)點(diǎn)的工 作壓力。 4.積極協(xié)助基層清收不良貸款。 5.做好貸款的審查工作。根據(jù)總行工作安排,做好每日基層上報(bào)審批貸款的 資料審查和風(fēng)險(xiǎn)審核工作,嚴(yán)控信增風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)輔導(dǎo)和糾正各基層網(wǎng)點(diǎn)貸款檔案 資料的合規(guī)、合法、風(fēng)險(xiǎn)可控情況以及風(fēng)險(xiǎn)分類的準(zhǔn)確性情況。 二、工作中存在的問(wèn)題 我部能較好的履行部門(mén)職能工作,積極發(fā)揮本部門(mén)的職能強(qiáng)化作用,為總行 全面完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)作出了應(yīng)有貢獻(xiàn),但還存在不足之處,主要表 現(xiàn)為:一是不良貸款清收成績(jī)不理想,貸款起訴后執(zhí)行難問(wèn)題依然突出;二是 組織開(kāi)展信貸人員崗位培訓(xùn)及深入基層進(jìn)行指導(dǎo)的工作仍有待加強(qiáng);三是還 未能實(shí)施更為有效的貸款管理,個(gè)別新發(fā)放貸款仍潛在風(fēng)險(xiǎn)。四是部門(mén)職能的強(qiáng) 化及作用仍有待于增強(qiáng)。 三、工作思路 為進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,有效降低我行所面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),針對(duì) 20xx
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度風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理工作中存在的問(wèn)題,我部擬在 20xx 年的風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)工作做出 如下安排:
1.繼續(xù)加強(qiáng)管理,提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量。實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)貸款情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn) 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并采取措施,以盡量減少新的不良貸款的產(chǎn)生。
2.改變執(zhí)行思路,加大依法清收力度。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)借款人綜合信息的跟蹤 監(jiān)測(cè),及時(shí)向法院執(zhí)行局提供借款人實(shí)時(shí)信息,力爭(zhēng)使執(zhí)行工作進(jìn)入常態(tài)化和及 時(shí)性。
3.加大對(duì)基層的服務(wù)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理和培訓(xùn)。加大對(duì)基層網(wǎng)點(diǎn)的日常服 務(wù)、培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)和檢查等方式,切實(shí)提高客戶經(jīng)理的管貸能力和風(fēng)險(xiǎn)管控能 力。
4.做好參謀服務(wù)。充分發(fā)揮部門(mén)職責(zé)的工作性質(zhì),及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)在風(fēng)險(xiǎn)管控等 方面的決策提出合理化建議和決策后的執(zhí)行落實(shí)方面做好各項(xiàng)。
20xx 年 12 月 31 日 篇三:風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部經(jīng)理述職報(bào)告 風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部經(jīng)理述職報(bào)告 一年來(lái)的工作已經(jīng)結(jié)束,在聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的積極協(xié)助、配合下, 我順利完成了 20xx 年風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部的各項(xiàng)工作任務(wù)。在崗期間,我能夠認(rèn)真履行 自己的職責(zé),積極做好本職工作,較好地完成了自己負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)從 以下幾個(gè)方面將我一年以來(lái)的工作情況述職如下。 一、履行本職工作 (一)為了盡快進(jìn)入角色,保證風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)工作的規(guī)范性、有效性和針對(duì)性, 我嚴(yán)格要求自己,從一個(gè)新學(xué)員做起,注重加強(qiáng)知識(shí)積累和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),夯實(shí)風(fēng)險(xiǎn) 審查崗位的理論基礎(chǔ)。首先,我認(rèn)真學(xué)習(xí)銀監(jiān)局下發(fā)的各類合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)控制方面 的文件,以及我社信貸管理和授信業(yè)務(wù)審批流程、《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守指 引》《三個(gè)“辦法”》 ,一個(gè)“指引”、合規(guī)文化建設(shè)及案件防控治理等規(guī)章制 度。其次,在系統(tǒng)操作上,學(xué)習(xí)并熟練操作了信貸業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 等相關(guān)查詢系統(tǒng)。另外,積極參加銀行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的銀行業(yè)從業(yè)人員資格考試。 通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),不僅逐步提高了個(gè)人專業(yè)職能理論水平,提升了自身的業(yè)務(wù) 素質(zhì),增進(jìn)了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理重要性的認(rèn)識(shí),同時(shí)也提高了個(gè)人的業(yè)務(wù)操作技能,
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使自己在業(yè)務(wù)操作上能夠規(guī)范熟練,在工作上做到有的放矢。 (二)在實(shí)際本職工作中,我主要做好了以下幾個(gè)方面: 一是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)工作進(jìn)行安排部署。在全年的工作安排中,就轄內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)管
理組織體系、風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序、風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)行機(jī)制、考核問(wèn)責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)管理文 化、監(jiān)督與評(píng)價(jià)等工作進(jìn)行了安排部署,進(jìn)一步明確了全年的風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)工作方向 和工作計(jì)劃。
二是制定風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)工作計(jì)劃。在年初,根據(jù)市辦《長(zhǎng)治市農(nóng)村信用社 20xx 年風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)指導(dǎo)意見(jiàn)》制定了 20xx 年度風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)工作計(jì)劃,明確了全年制度 建設(shè)、合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)審核、合規(guī)檢查、品創(chuàng)新評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)、普法提示等 一系列工作目標(biāo)。為使合規(guī)工作順利開(kāi)展按時(shí)完成,制定了合規(guī)部工作考核辦法。 通過(guò)出臺(tái)制度,制定辦法,為確保全年合規(guī)管理工作取得成效奠定了基礎(chǔ)。
三是加強(qiáng)內(nèi)控管理,建立健全內(nèi)控制度體系。結(jié)合工作實(shí)際,在年初及時(shí)梳 理現(xiàn)有的各項(xiàng)規(guī)章制度,整理業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定了某某聯(lián)社 20xx 年度規(guī)范性文件—各項(xiàng)內(nèi)控制度廢止、修訂、訂立建設(shè)規(guī)劃。20xx 年以來(lái), 規(guī)范性文件共廢止了 3 個(gè),修訂了 4 個(gè),實(shí)際訂立了 22 個(gè)制度(辦法)和操作 流程。目前,我社現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度 89 個(gè),其中:信貸方面 16 個(gè)、財(cái)務(wù)方面 12 個(gè)、信息科技方面 1 個(gè)、風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)方面 1 個(gè)、人力資源方面 13 個(gè)、稽核審計(jì) 方面 9 個(gè)、安全保衛(wèi)方面 23 個(gè)、黨務(wù)工作方面 2 個(gè)、紀(jì)檢監(jiān)察方面 5 個(gè),其他 綜合制度 7 個(gè)。通過(guò)廢止、修訂和訂立各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)制度中存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞 進(jìn)行了補(bǔ)充和完善,內(nèi)
控制度基本覆蓋所開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。但在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面規(guī)范性文件還不全 面,如:計(jì)算機(jī)運(yùn)行故障處理辦法、計(jì)算機(jī)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。
四是對(duì)各級(jí)制定的登記簿(臺(tái)賬)進(jìn)行了整理、規(guī)范。在修訂、廢止內(nèi)控制 度的同時(shí),于去年 10 月份對(duì)所有的登記簿(臺(tái)賬)進(jìn)行了整理、規(guī)范。通過(guò)對(duì) 內(nèi)控制度的認(rèn)真疏理和修訂完善,目前已經(jīng)基本形成了一套能夠覆蓋現(xiàn)有業(yè)務(wù)全 過(guò)程的管理制度,各種登記簿(臺(tái)賬)也得到了進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一。
五是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。為確保風(fēng)險(xiǎn)管理工作上一個(gè)新的臺(tái)階,有效遏制各 類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,制定了《某某縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制建設(shè)管理辦法》。在辦 法中進(jìn)一步明確了包括:信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、信息科
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技風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、銀行卡業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等八類風(fēng)險(xiǎn)各業(yè)務(wù)條線職能部門(mén) 的職責(zé)范圍和主要工作措施。同時(shí),根據(jù)聯(lián)社安排,參與了我社信貸業(yè)務(wù)等專項(xiàng) 檢查。
六是按時(shí)完成風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建設(shè)初步規(guī)劃。根據(jù)制定的《風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建設(shè) 初步規(guī)劃》中的工作計(jì)劃措施,初步建立了風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系,確立了風(fēng)險(xiǎn)管理 戰(zhàn)略和政策,搭建了風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系,完成了授信、會(huì)計(jì)、投資等主要業(yè)務(wù)流 程再造與風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)行機(jī)制建設(shè),著手開(kāi)展了風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)工作,建立完善 了考核問(wèn)責(zé)制和薪酬激勵(lì)機(jī)制,信用風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部評(píng)級(jí)已應(yīng)用于信貸工作中。目前, 正在全面改造股權(quán)結(jié)構(gòu),完成
風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系建設(shè);嘗試引入經(jīng)濟(jì)資本管理,完善操作風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制; 建立在壓力測(cè)試情景模式,進(jìn)一步完善管理信息系統(tǒng)建設(shè)。
七是開(kāi)展訴訟(仲裁)工作。去年累計(jì)辦理訴訟案件 19 起, 19 起訴訟案 件中,涉及金融借款合同糾紛 16 起,涉及勞動(dòng)爭(zhēng)議 1 起,涉及債權(quán)糾紛 1 起, 其中 15 起已結(jié)案,另 3 起正在審理中,通過(guò)訴訟收回貸款 11 萬(wàn)元。
八是開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)教育培訓(xùn)。在 20xx 年初,制定了《某某縣農(nóng)村信用合作 聯(lián)社 20xx 年度案件防控知識(shí)培訓(xùn)實(shí)施方案》,具體負(fù)責(zé)制定全轄金融相關(guān)法律法 規(guī)知識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃,并組織學(xué)習(xí)和進(jìn)行階段性測(cè)試。去年共開(kāi)展全員性警示教育 10 期,分別是《再現(xiàn)真相》6 期、防搶案例 4 期,參加人數(shù)為 324 人次,培訓(xùn)面 人均 2 次。同時(shí)開(kāi)展黨風(fēng)廉政教育學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)期數(shù) 6 期,參加人數(shù)為 372 人次, 學(xué)習(xí)面達(dá) 100%。
二、工作中存在的問(wèn)題 在過(guò)去的一年,我以“提升能力、嚴(yán)謹(jǐn)履職”為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,力求 高質(zhì)量的完成風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理工作。但部分問(wèn)題依然存在,主要表現(xiàn)在:一是對(duì)部 分工作計(jì)劃未能有序完成;二是對(duì)相關(guān)操作系統(tǒng)還挖的不深不透,未能熟練操作 相關(guān)系統(tǒng);三是對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的理論知識(shí)學(xué)習(xí)還需要再系統(tǒng)歸納,吃透,在實(shí)際業(yè) 務(wù)操作上更需要再實(shí)踐再提高;四是工作的積極性主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高,并加 強(qiáng)和同事、部門(mén) 之間的工作協(xié)調(diào)與配合。 三、下半年的工作打算
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在今年的工作中,我將在去年工作的基礎(chǔ)上,揚(yáng)長(zhǎng)避短,主動(dòng)改進(jìn),扎實(shí)工 作,全面做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)化解控制工作。主要做好以 下三個(gè)方面:
(一)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì),爭(zhēng)取能通過(guò)“銀行業(yè)從業(yè)資格 考試”。
(二)積極做好本職工作的同時(shí),主動(dòng)加強(qiáng)與各部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,取得支 持,與同事們通力合作,共同提高,并努力完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
(三)增強(qiáng)大局觀念,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),克服自己偶爾的消極情緒,提高工作 質(zhì)量和效率,積極配合領(lǐng)導(dǎo)同事們,把工作做得更好,在努力鍛煉提高自己的同 時(shí),為我社美好的明天盡我綿薄之力!
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]]>ISO37301認(rèn)證
的要求進(jìn)行作為獨(dú)立客觀原則的內(nèi)容,局限了該團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)性。畢竟,ISO 37301 作為合規(guī)管理體系標(biāo)準(zhǔn)之一,并非唯一的標(biāo)準(zhǔn)。未來(lái)是否有更被廣泛 接受的標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)難以預(yù)知。尤其在特殊領(lǐng)域里,如證監(jiān)會(huì)頒布的《證券公司 合規(guī)管理有效性評(píng)估指引》則更適合特殊行業(yè)的評(píng)價(jià)。
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]]>ISO37301認(rèn)證
會(huì)議通報(bào),并要求各單位擬定整改措施,堅(jiān)持“誰(shuí)檢查、誰(shuí)負(fù)責(zé)督促整改”的原則,積極落實(shí)整改;對(duì)嚴(yán) 重問(wèn)題二次出現(xiàn)的由職能部室約見(jiàn)談話,從重處罰,同時(shí)追究經(jīng)辦人員和管理者責(zé)任,并給違規(guī)操作者舉 辦“基礎(chǔ)性操作”合規(guī)培訓(xùn)班。
(四)梳理現(xiàn)行規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)合規(guī)管理有效性。 自從省聯(lián)社出臺(tái)《合規(guī)政策》以來(lái),我行積極開(kāi)展清理檢查所有內(nèi)部規(guī)章制度與現(xiàn)行法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)章 的一致性工作,共梳理各業(yè)務(wù)條線上的制度 187 個(gè),從我行現(xiàn)行規(guī)章制度與法律、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、銀行 同業(yè)協(xié)會(huì)制定的有關(guān)準(zhǔn)則相符合的角度出發(fā),應(yīng)廢止制度 24 個(gè),應(yīng)修訂制度 45 個(gè),可繼續(xù)沿用的規(guī)章制 度 114 個(gè),從本行現(xiàn)行規(guī)章制度應(yīng)覆蓋到所有部門(mén)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、崗位和操作環(huán)節(jié)的角度出發(fā),應(yīng)制訂新制 度 17 個(gè),如《龍灣農(nóng)村合作銀行與內(nèi)部人和股東關(guān)聯(lián)交易管理辦法》、《龍灣農(nóng)村合作銀行員工管理辦 法》等;同時(shí)初步梳理業(yè)務(wù)審批操作流程 15 個(gè)。
三、進(jìn)一步推進(jìn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的建議與措施: 進(jìn)一步推進(jìn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,必須建立在我行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn) 題對(duì)癥下藥,樹(shù)立 “人人合規(guī)”的理念,加大制度執(zhí)行力度,使合規(guī)管理水平有效提高。 (一)必須規(guī)范制度建設(shè)程序,從源頭上加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行效力。“沒(méi)有規(guī)矩,無(wú)以成方圓”, 規(guī)章制度建設(shè)是合規(guī)工作的基礎(chǔ)和核心,完善的管理制度體現(xiàn)為制度的健全性和有效性兩個(gè)方面。要保障 制度的有效性,首先必須有一套規(guī)范的制度建設(shè)程序。當(dāng)前我行應(yīng)當(dāng)從規(guī)范“立法”程序做起,要明確“立 法”權(quán)限,對(duì)管理制度的修改和制定等要在程序上予以明確,增強(qiáng)“立法”的嚴(yán)肅性與統(tǒng)一性。同時(shí)要規(guī) 范制度建設(shè)的“論證程序”,在制度出臺(tái)前至少經(jīng)過(guò)三道論證程序,即風(fēng)險(xiǎn)論證、合規(guī)論證和法律論證。 一是由制度制訂部門(mén)組織風(fēng)險(xiǎn)信息的收集、識(shí)別與評(píng)估,依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行測(cè)算,在制度發(fā) 布前做好模擬風(fēng)險(xiǎn)的論證與評(píng)價(jià),使預(yù)防性控制措施落實(shí)在各業(yè)務(wù)制度之中,保證制度的可操作性;二是 由合規(guī)部門(mén),對(duì)制度制訂條款是否符合相應(yīng)的規(guī)章制度、監(jiān)管要求進(jìn)行審查,對(duì)關(guān)聯(lián)制度的相關(guān)性與一致 性進(jìn)行論證,保證制度的嚴(yán)密性;三是要加強(qiáng)制度的法律論證手續(xù),制度的修訂要提請(qǐng)法律顧問(wèn)對(duì)制度條 款進(jìn)行審查,確保制度的合法性。 (二)必須加強(qiáng)管理制度培訓(xùn)教育與學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)合規(guī)管理長(zhǎng)效性。一是要積極開(kāi)展普及管 理制度培訓(xùn)教育,通過(guò)學(xué)習(xí)確保從業(yè)人員理解并掌握管理制度,通過(guò)知識(shí)考試等手段鞏固學(xué)習(xí)效果,做到 每項(xiàng)管理制度必學(xué),每位員工必懂;二是應(yīng)提高高級(jí)管理人員的依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí),樹(shù)立全面風(fēng)險(xiǎn)管理理 念,帶頭合規(guī)執(zhí)行,當(dāng)好合規(guī)表率;三是應(yīng)全員開(kāi)展《銀行業(yè)職業(yè)操守》學(xué)習(xí)和廉政從業(yè)承諾,使每位員 工明白自已應(yīng)做什么、不應(yīng)該做什么和為什么不應(yīng)該做,促進(jìn)遵章守法,合規(guī)經(jīng)營(yíng),使我行上下統(tǒng)一思想 認(rèn)識(shí),使全體員工意識(shí)到“合規(guī)是基礎(chǔ),不合規(guī)即 100%有風(fēng)險(xiǎn)”,樹(shù)立“倡導(dǎo)合規(guī)、懲處違規(guī)”的價(jià)值觀, 切實(shí)增強(qiáng)全行對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制能力;四是要建立管理執(zhí)行評(píng)價(jià)與激勵(lì)措施,對(duì)員工執(zhí)行管理的情況進(jìn) 行評(píng)價(jià),通過(guò)開(kāi)展管理競(jìng)賽,評(píng)選“合規(guī)之星”等類似活動(dòng),激勵(lì)員工規(guī)范業(yè)務(wù)操作,對(duì)積極履行管理制 度,在防范風(fēng)險(xiǎn)方面做出貢獻(xiàn)的員工要明確獎(jiǎng)勵(lì)制度。 (三)必須加強(qiáng)違規(guī)處罰力度,確保管理制度的嚴(yán)肅性和威懾性。 一是嚴(yán)格違規(guī)處罰。每一次對(duì)違規(guī)行為的縱容,必將使管理制度的效用大打折扣,最終導(dǎo)致管理
制度在管理過(guò)程中的軟弱無(wú)力。在管理上對(duì)違規(guī)和釀造風(fēng)險(xiǎn)的行為一定要處罰到位。只有這樣,才能有效 防范從業(yè)人員的道德風(fēng)險(xiǎn),把制度缺陷帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍,將防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)口前移 到風(fēng)險(xiǎn)的源頭。
二是實(shí)行監(jiān)督檢查集中模式。當(dāng)前可行的做法是設(shè)立與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)相分離的稽查大隊(duì)(可由 合規(guī)部牽頭,審計(jì)部擔(dān)綱,抽調(diào)各業(yè)務(wù)條線人員組成),由稽查大隊(duì)負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作上的合規(guī)檢查,重 點(diǎn)檢查操作規(guī)章制度的執(zhí)行情況,使制度擬訂者、審查者、執(zhí)行者、監(jiān)督者分工合作,使制度的信息反饋 更加客觀。
三是有效實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督檢查分離機(jī)制?;榇箨?duì)與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)審批部門(mén)分離后,避免了審 批部門(mén)自批自查的尷尬局面,為嚴(yán)格按規(guī)處罰,嚴(yán)懲違規(guī)行為創(chuàng)造有利條件。
(四)必須系統(tǒng)建立適應(yīng)我行業(yè)務(wù)發(fā)展的科學(xué)完善的制度和業(yè)務(wù)流程體系。從制度的適應(yīng)性與合 規(guī)性角度出發(fā),當(dāng)前我行雖然初步梳理了許多業(yè)務(wù)審批流程與規(guī)章制度,但是制度數(shù)量繁多,修訂工作量 與難度大,相關(guān)新制度出臺(tái)也滯后,另外相關(guān)業(yè)務(wù)流程也未及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整,主要包括新核心業(yè)務(wù)上線 以來(lái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)框架和流程設(shè)計(jì)是否存在缺陷和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),業(yè)務(wù)操作規(guī)程和細(xì)則是否具體詳實(shí),崗位分工及職 責(zé)是否明確,崗位之間是否銜接并形成監(jiān)督和制約等均應(yīng)逐條梳理,因?yàn)榱鞒淘僭炫c制度梳理修訂牽涉到 各業(yè)務(wù)條線、各部室,根據(jù)目前總行管理部門(mén)的人員力量與資源配置,根本無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)完成。因此筆 者建議適時(shí)引入 ISO9000 銀行風(fēng)險(xiǎn)管理體系認(rèn)證,聘請(qǐng)金融專業(yè)咨詢公司給我行量體制定適應(yīng)現(xiàn)代中小銀 行發(fā)展的法人治理架構(gòu),制訂覆蓋我行所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的制度體系,設(shè)置所有系統(tǒng)、全面、簡(jiǎn)便的,適合我 行業(yè)務(wù)又好又快發(fā)展的業(yè)務(wù)流程已成當(dāng)務(wù)之急。
總之,為認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別與管理,把當(dāng)前存在的困難與問(wèn) 題通過(guò)全行上下的不懈努力一一加以克服和解決,建立健全我行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理框架,確保依法合規(guī)經(jīng)營(yíng), 大力推進(jìn)精細(xì)化管理,始終堅(jiān)持有效發(fā)展和合規(guī)經(jīng)營(yíng)兩手抓,才能確保龍灣農(nóng)村合作銀行在合規(guī)守法的前 提下激勵(lì)發(fā)展、優(yōu)化發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展。
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多層次收集案件隱患信息或普遍存在的典型問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行 風(fēng)險(xiǎn)提示;建立員工家屬溝通聯(lián)絡(luò)制度,通過(guò)多種形式向員 工家屬通報(bào)情況,在家屬與單位、家屬與員工之間架起互相 理解的橋梁,攜手共筑一道穩(wěn)定員工隊(duì)伍思想和防范經(jīng)濟(jì)案 件發(fā)生的后方防線.
五、構(gòu)建案件防控體系
一是在發(fā)展中建設(shè).
案件防控體系是一個(gè)開(kāi)放的體系,它必然伴隨著業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng) 的實(shí)踐發(fā)展.因此,創(chuàng)新案件防控制度,構(gòu)建科學(xué)的案件防控 體系,必須堅(jiān)持發(fā)展性原則.隨著金融體制的不斷完善和金融 業(yè)務(wù)創(chuàng)新的深入,新情況、新問(wèn)題不斷出現(xiàn).要抓住一些長(zhǎng)期 治理但一直得不到好轉(zhuǎn)的問(wèn)題,抓住新形勢(shì)下產(chǎn)生的新問(wèn) 題,抓住可能發(fā)生案件苗頭的領(lǐng)域,抓住系統(tǒng)內(nèi)違規(guī)違紀(jì)方 面的突出問(wèn)題,找準(zhǔn)解決問(wèn)題的切入點(diǎn)和工作著力點(diǎn),大膽 探索,重點(diǎn)攻關(guān),求得突破,使案件防控系統(tǒng)建設(shè)更好地體 現(xiàn)金融改革發(fā)展的要求.
二是在實(shí)踐中建設(shè).
案件防控系統(tǒng)建設(shè)要緊貼業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作和業(yè)務(wù)實(shí)際操 作的實(shí)際,積極吸收以往的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)實(shí)際工作中存在的新 情況、新問(wèn)題去創(chuàng)新思維,尋求進(jìn)一步做好案件防控工作的
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新途經(jīng),揚(yáng)長(zhǎng)避短,開(kāi)拓前進(jìn).制度建設(shè)必須為防范化解風(fēng)險(xiǎn) 服務(wù),風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)也必須是經(jīng)過(guò)努力能夠做到的,具體措 施必須是可行的、可操作的.制度建設(shè)要針對(duì)業(yè)務(wù)操作實(shí)際, 朝著預(yù)防為主,事前防范的方向發(fā)展.現(xiàn)在的制度是事后懲罰 類的較多,事前預(yù)防,事前堵漏,防止違紀(jì),規(guī)范行為的相 對(duì)較少.有些規(guī)范行為的規(guī)章制度,往往只規(guī)定不準(zhǔn)怎么辦, 而違反了怎么辦硬性規(guī)定較少,使制度本身缺乏剛性,執(zhí)行 起來(lái)缺乏力度.因此,案件防控制度應(yīng)突出事前防范的制度建 設(shè),以真正實(shí)現(xiàn)案件防控監(jiān)督關(guān)口前移.
河?xùn)|信用社 馬翔
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于按照監(jiān)管當(dāng)局的要求進(jìn)行的例行檢查,對(duì)于如何建立有效的合規(guī)制度沒(méi)有必要的準(zhǔn)備。因 此,商業(yè)銀行培育”合規(guī)文化”,建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制勢(shì)在必行。 構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī) 制的有效途徑 2005 年 4 月 29 日國(guó)際巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)發(fā)布了 《合規(guī)與銀行內(nèi)部合 規(guī)部門(mén)》的高級(jí)文件,提出了銀行合規(guī)管理與合規(guī)部門(mén)建設(shè)的 10 項(xiàng)指導(dǎo)原則,可以說(shuō)這是為 國(guó)際銀行業(yè)的合規(guī)管理確立了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。 合規(guī)是銀行業(yè)一項(xiàng)核心的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng), 健全、 有效的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,是實(shí)施以風(fēng)險(xiǎn)為本監(jiān)管的基礎(chǔ)。商業(yè)銀行可以從以下五方面構(gòu)建 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。 1、樹(shù)立主動(dòng)合規(guī)意識(shí),克服被動(dòng)合規(guī)心理。合規(guī)是銀行業(yè)穩(wěn)健運(yùn) 行的基本內(nèi)在需求,也是銀行文化的重要組成部分。 第一,在銀行員工中樹(shù)立合規(guī)人人 有責(zé)、主動(dòng)合規(guī)意識(shí)、合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值等理念,讓員工接觸到每一筆業(yè)務(wù)時(shí),就要想到必須進(jìn) 行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的審查,倡導(dǎo)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和暴露合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患或問(wèn)題,以便及時(shí)整改。 第二, 合規(guī)文化是由一整套的制度、方法和工具支持的,這需要銀行加強(qiáng)規(guī)章制度的后評(píng)價(jià)。針對(duì) 發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題相應(yīng)地在業(yè)務(wù)政策、行為手冊(cè)和操作程序上進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),以避免任何類似違 規(guī)事件的發(fā)生和糾正已發(fā)生的違規(guī)事件,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予必要的懲戒措施。如果發(fā)現(xiàn)了 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)而隱瞞不報(bào),一旦被內(nèi)審部門(mén)或外部監(jiān)管者查實(shí),隱瞞不報(bào)者一定要受到更加嚴(yán)厲 的懲罰;而對(duì)于主動(dòng)報(bào)告問(wèn)題或隱患的,則可以視情況減輕處罰,甚至免責(zé)乃至給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第三,要將績(jī)效考核機(jī)制作為培育合規(guī)文化的重要組成部分,以充分體現(xiàn)商業(yè)銀行倡導(dǎo)合規(guī) 經(jīng)營(yíng)和懲處違規(guī)的價(jià)值觀念。 2、制定合規(guī)政策,組建合規(guī)部門(mén)。合規(guī)部門(mén)是支持、協(xié) 助銀行高級(jí)管理層做好合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的獨(dú)立職能部門(mén), 一線業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合規(guī)負(fù)有直接的責(zé)任, 高級(jí)管理層對(duì)銀行合規(guī)經(jīng)營(yíng)負(fù)有最終的責(zé)任。構(gòu)建商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,需要設(shè)立專 職的合規(guī)部門(mén),并且要確保合規(guī)部門(mén)不受干擾地發(fā)現(xiàn)、調(diào)查問(wèn)題,讓合規(guī)人員及時(shí)地參與到 銀行組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的再造過(guò)程,使依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)原則真正落實(shí)到業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán) 節(jié)乃至每一位員工。 同時(shí), 要制定和核準(zhǔn)一個(gè)符合商業(yè)銀行自身特點(diǎn)且行之有效的合規(guī)政策, 它是銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的綱領(lǐng)性文件;通過(guò)實(shí)踐積累經(jīng)驗(yàn),摸索出一條有效管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的 運(yùn)行機(jī)制和治理操作風(fēng)險(xiǎn)的治本良策。但必須明確:切忌將合規(guī)部門(mén)的工作到位與否作為銀 行各業(yè)務(wù)部門(mén)和高級(jí)管理層推卸責(zé)任的借口,合規(guī)部門(mén)絕不能成為高級(jí)管理層和其他部門(mén)責(zé) 任追究的“替罪羊” 。 3、建立舉報(bào)監(jiān)督機(jī)制。要在員工中樹(shù)起依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)和控制合規(guī) 風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),必須建立舉報(bào)監(jiān)督機(jī)制,為員工舉報(bào)違規(guī)、違法行為提供必要的渠道和途徑, 并建立有效的舉報(bào)保護(hù)和激勵(lì)機(jī)制。 4、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。要盡快建立健全和完善風(fēng) 險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估體系,認(rèn)真借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,建立健全覆蓋所有業(yè) 務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控、評(píng)估和預(yù)警系統(tǒng),重視早期預(yù)警,認(rèn)真執(zhí)行重大違約情況登記和風(fēng)險(xiǎn)提示制 度。 5、將合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建立在“流程銀行”基礎(chǔ)之上。要徹底打破以往承傳多年 的在穩(wěn)定和封閉的市場(chǎng)環(huán)境中、在金融產(chǎn)品單一的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的“部門(mén)銀行”體制, 打破各部門(mén)條塊分割、各管一段的部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)管理模式,有效避免各自為政、相互扯皮現(xiàn)象, 建立以客戶需求為中心的統(tǒng)一封閉流程,以既服務(wù)好客戶、又控制好包括合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的各 種風(fēng)險(xiǎn)為原則,優(yōu)化和精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程。
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