物業(yè)公司品質(zhì)主管如何開展工作?
問:我想知道物業(yè)公司的品質(zhì)主管具體是如何工作的,公司沒有品質(zhì)經(jīng)理,只有一個品質(zhì)主管,其他部門也沒有品質(zhì)配合的人,整個公司只有一個兼職的品質(zhì)主管,這個主管要如何工作,具體流程是怎么樣的,越具體越好,希望正在從事這方面的工作的人給予詳細說明,謝謝!
問題補充:
謝謝一樓的回答,但我的現(xiàn)狀是公司管理面積22+17+22萬平,分三個組團,只有一個品質(zhì)主管,沒有品質(zhì)經(jīng)理,也沒有其他部門的品質(zhì)檢查員進行配合,全部的品質(zhì)管理工作只有我一個人,我不知道如何開展,所以想有經(jīng)驗的高手幫我解決一下。注:總經(jīng)理說我現(xiàn)在沒有開展品質(zhì)工作,我不知道要怎樣開展,能回答的我再給100分。
答一:品質(zhì)主管的工作,其實就是按公司給你的《品質(zhì)主管崗位責任》來執(zhí)行就可。你找到公司的全套品質(zhì)體系文件,按它來做。如果公司是連這些文件也沒有,那就是要靠你自己來建立。
但是,一個有效的品管體系,不是最先進而應(yīng)該是最適合。它的建立方法我建議如下:
(因為是一個人的品質(zhì)部門,工作內(nèi)容只能是在一個人的能力范圍內(nèi),不可能展開一個完整的體系。)
一。 你找來公司的所有文件,參考它們,寫一套適合一個人的品質(zhì)體系文件,內(nèi)容主要有:1.“各部門品質(zhì)目標”就是各部門要做到什么樣的品質(zhì),一般以客戶接受的程度為準;如果領(lǐng)導(dǎo)要求,可以稍高一點,但一定不能低于客戶接受的標準。2.“名部門品質(zhì)檢查辦法”注意檢查方法要是你一個人忙得過來的。3.“各部門品質(zhì)獎懲規(guī)定”;
二。寫完找公司其它部門征求意見,對的意見采納修改;
三。全套文件送上級批準。
四。向全公司宣布并開始執(zhí)行這套規(guī)定。這一部分主要是考執(zhí)行力了。
五。運作中根據(jù)情況不斷修改完善這套文件,再執(zhí)行。
再提供幾個具體作業(yè)辦法參考:
1. 建立一個“品質(zhì)投訴信箱”或者“品質(zhì)投訴電話”,你做一個“客戶投訴檔案”來記錄和追蹤它。每一個投訴一定要給客戶滿意的解決。否則對客戶來說是最大的品質(zhì)危機事件。
2. 每個部門設(shè)一個“品質(zhì)管理代表”,有事找他去落實就好。不管它是部門主管兼職還是另設(shè)人,否則可能遇到你去找誰講誰都不負責的情況?;蛘咦尮驹O(shè)定部門第一領(lǐng)導(dǎo)責任制也等于定了負責人了。
答二、品質(zhì)檢查部門是一個物業(yè)公司最重要的部門之一,如果項目較小(10萬米以下),品質(zhì)主管倒是可以兼職,品質(zhì)檢查員也可以由客服員兼職擔任。
程序如下:
1、品質(zhì)部配合管理部制定檢查標準,報總經(jīng)理審批后遵照執(zhí)行。
2、品質(zhì)經(jīng)理直接對總經(jīng)理負責,以保證權(quán)利的實施不受阻礙。
3、品質(zhì)員每周要對各部門(主要是保安保潔和維修)最少抽查2次以上,每月全面檢查一次,每次檢查要2人以上同時在場,同時要對檢查內(nèi)容及不符合項告之被檢查者,要求被檢查者在檢查表上簽字確認。
4、月底將檢查情況匯總,并將整改情況和意見交付總經(jīng)理。
5、管理部根據(jù)考核標準進行獎懲并公示。
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