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]]>1、 如何建立培訓(xùn)課程體系
培訓(xùn)課程設(shè)置是建立在培訓(xùn)需求分析基礎(chǔ)之上,根據(jù)培訓(xùn)課程的普及型、基礎(chǔ)型和提高型將培訓(xùn)課程分為員工入職培訓(xùn)課程、固定課程和動態(tài)課程三類。
員工入職培訓(xùn)課程設(shè)置較為簡單,屬普及性培訓(xùn),課程主要包括企業(yè)文化、企業(yè)政策、企業(yè)相關(guān)制度、企業(yè)發(fā)展歷史等。
固定培訓(xùn)課程是基礎(chǔ)性培訓(xùn)。是從事各類各級崗位需掌握的應(yīng)知應(yīng)會知識和技能,崗位調(diào)動、職位晉升、績效考核反應(yīng)知識、技能有欠缺者需加強固定課程培訓(xùn)。
動態(tài)培訓(xùn)課程是根據(jù)科技、管理等發(fā)展動態(tài),結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和競爭戰(zhàn)略做出培訓(xùn)分析,這類培訓(xùn)是保證員工能力的提升,為企業(yè)的發(fā)展提供人才支持。
不難理解,固定培訓(xùn)課程設(shè)置是培訓(xùn)工作中工作量最大的工作。要做好這項工作,在企業(yè)中必須建立起以員工職業(yè)化為目標(biāo)的分層分類員工培訓(xùn)體系,明確不同崗位,不同級別的人員必須掌握的知識、技能。
首先,人力資源部會同各級部門,從崗位分析入手,對所有崗位進(jìn)行分類,如分為管理類、專業(yè)類、技術(shù)類等。在分類基礎(chǔ)上對每一類進(jìn)行層次級別定義和劃分。由此,按照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和崗位勝任模式來建立固定課程體系就有了分析的基礎(chǔ)和依據(jù)。以各級各類崗位為基礎(chǔ),分析員工開展業(yè)務(wù)工作所需的職業(yè)化行為模塊和行為標(biāo)準(zhǔn),在分析這些活動時,可以遵循以下三種思路。
從活動開展的內(nèi)在邏輯關(guān)系來考慮。
從活動范圍來考慮。
從活動內(nèi)容本身組成部分來分析。
分析支持這此職業(yè)化行為模塊和行為標(biāo)準(zhǔn)所需的專業(yè)知識和專業(yè)技能。由此,確定各級各類的培訓(xùn)課程,從而開發(fā)出相應(yīng)的培訓(xùn)教材。不同級別的必備知識可以是相同的,但在深度和廣度上應(yīng)該有所區(qū)別。
動態(tài)培訓(xùn)課程可以從二個層次上進(jìn)行分析。
企業(yè)目標(biāo)。分析企業(yè)的發(fā)展方向和競爭戰(zhàn)略,所希望達(dá)到的目標(biāo)??紤]與此相關(guān)的管理思路、管理觀念和工作重點的轉(zhuǎn)移,組織流程的改造及涉及新的技術(shù)領(lǐng)域、工藝技術(shù),并與此確定培訓(xùn)課程。
從科技發(fā)展角度分析。如今科學(xué)技術(shù)、管理知識發(fā)展日新月異。當(dāng)一項工作內(nèi)容發(fā)生重大革新時,由此帶來的新技術(shù)、新的管理理念來確定培訓(xùn)課程。
培訓(xùn)體系建立之后,培訓(xùn)對象的確定,可以遵循以下思路。
高層管理者。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營策略確定企業(yè)的人員要求,并由人力資源部分析并確定相應(yīng)的人員培訓(xùn),例如烽火獵聘。
中層管理者。根據(jù)企業(yè)為他們制定的發(fā)展計劃和績效考評的結(jié)果,由高層管理者和人力資源部分析和確定他們的下一步發(fā)展需求。
基層管理者和普通員工。由中層管理者根據(jù)員工的績效考評來分析確定他們的培訓(xùn)需求。
員工可以自己提出培訓(xùn)需求,得到上一級主管及人力資源部認(rèn)可。
2、 培訓(xùn)講師隊伍建設(shè)
講師是整個培訓(xùn)流程的源頭,講師水平的高低決定了培訓(xùn)質(zhì)量的好壞。培訓(xùn)講師來源基本上有兩種途徑:一是外部聘請;二是企業(yè)內(nèi)部講師。限于篇幅,本文只對內(nèi)部講師的隊伍建設(shè)略作介紹。
講師的主要任務(wù)是講課、教材開發(fā)和參與培訓(xùn)課程的設(shè)置。為保證講師隊伍的高素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)制訂《講師資格認(rèn)證制度》,可以從專業(yè)知識、專業(yè)經(jīng)驗、成就及表達(dá)能力四方面進(jìn)行認(rèn)證。對講師的工作績效可每半年或一年考核一次,優(yōu)勝劣汰。同時為支持和鼓勵講師主動積極地開展培訓(xùn)工作,給講師一定的時間從事教材的開發(fā)和一定的講課費和教材開發(fā)費。最后企業(yè)應(yīng)幫助講師不斷提高業(yè)務(wù)水平,組織他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練。
3、培訓(xùn)效果評估
培訓(xùn)效果評估是培訓(xùn)流程中的最后一個環(huán)節(jié)。評估結(jié)果將直接作用于培訓(xùn)課程的改進(jìn)和講師調(diào)整等方面。評估從四個方面考察。
第一層評估,反應(yīng)層面。這類評估主要是考核學(xué)員對培訓(xùn)講師的看法,培訓(xùn)內(nèi)容是否合適等。這是一種淺層評估,通常是通過設(shè)計問卷調(diào)查表的形式進(jìn)行。
第二層評估,學(xué)習(xí)層面。主要是檢查學(xué)員通過培訓(xùn),掌握了多少知識和技能??梢酝ㄟ^書面考試或撰寫學(xué)習(xí)心得報告的形式進(jìn)行檢查。
第三層評估,行為層。該層關(guān)心的是學(xué)員通過培訓(xùn)是否將掌握的知識和技能應(yīng)用到實際工作中,提高工作績效。此類評估可以通過績效考核方式進(jìn)行。
第四層評估,結(jié)果層。這類評估的核心問題是通過培訓(xùn)是否對企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生影響。結(jié)果層的評估內(nèi)容是一個企業(yè)組織培訓(xùn)的最終目的,也是培訓(xùn)評估最大的難點。因為對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生影響的不僅僅是培訓(xùn)活動,還有許多其他因素都會影響企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果。
4、培訓(xùn)管理體系
培訓(xùn)體系是動態(tài)平衡的體系。包括培訓(xùn)課程體系和培訓(xùn)講師調(diào)整,及如何激勵學(xué)員培訓(xùn)意愿?如何開發(fā)和管理培訓(xùn)供應(yīng)商?如何把培訓(xùn)課程的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作流程和規(guī)范化的操作文件等等,這些都是培訓(xùn)管理體系要考慮的,并通過制訂相關(guān)制度加以落實。正如前文提到的培訓(xùn)管理體系是保證培訓(xùn)體系有效運作,對培訓(xùn)活動順利開展起支持作用。
培訓(xùn)體系建設(shè)
一個培訓(xùn)體系構(gòu)成主要包括三大部分:制度、課程和講師。
制度是基礎(chǔ),包括培訓(xùn)管理辦法、培訓(xùn)計劃、相關(guān)表單、工作流程、培訓(xùn)評估辦法及內(nèi)部講師制度。
課程是靈魂,包括課程設(shè)計、課件的制作、課程的審核評估。
講師是載體,也就是說講師僅僅是培訓(xùn)的其中一個執(zhí)行者,扮演的只是去演繹課程的角色。
培訓(xùn)制度的作用在于規(guī)范公司的培訓(xùn)活動,作為保證培訓(xùn)工作順利進(jìn)行的制度依據(jù)。應(yīng)當(dāng)包括:培訓(xùn)管理辦法、培訓(xùn)計劃、相關(guān)的表單、工作流程、培訓(xùn)評估辦法及內(nèi)部講師制度等幾個部分。培訓(xùn)管理辦法中應(yīng)充分體現(xiàn)培訓(xùn)的過程及培訓(xùn)結(jié)果評估將與員工的績效考核想結(jié)合。內(nèi)部講師制度應(yīng)體現(xiàn)選拔和激勵內(nèi)部講師的精神,起到管理內(nèi)部講師,規(guī)范內(nèi)部講師授課行為的作用。
建立培訓(xùn)體系首要工作就是建立培訓(xùn)制度,設(shè)計培訓(xùn)工作流程,制作相關(guān)的表單,制訂培訓(xùn)計劃。
完成了制度建設(shè),接下來的工作就是培訓(xùn)調(diào)研,即根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及人力資源規(guī)劃,針對培訓(xùn)體系建設(shè)提出問題,對公司情況進(jìn)行全方位的了解,并作出調(diào)研報告,完成崗位核心勝任知識和技能的確定,提出培訓(xùn)目標(biāo),制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。根據(jù)培訓(xùn)計劃進(jìn)行課程設(shè)計。
課程是靈魂,培訓(xùn)的核心內(nèi)容就是課程。培訓(xùn)的目的是提高員工的知識和技能水平,那么如何建立合理的課程體系呢?首先要做的工作是根據(jù)崗位說明書和作業(yè)指導(dǎo)書對現(xiàn)有崗位進(jìn)行有效的崗位分析,提取該崗位的核心勝任技能及關(guān)鍵技能;其次,對目前在崗員工的知識和技能進(jìn)行測評,找出改進(jìn)點;再根據(jù)改進(jìn)點進(jìn)行培訓(xùn)課程設(shè)計。這是以勝任崗位、改進(jìn)目前工作為目標(biāo)的課程設(shè)計方式。
課程設(shè)計、課件的內(nèi)容,課程的審核評估會根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)的不同而發(fā)生改變。
講師是課程的演繹者,主要職責(zé)是將該課程的核心精髓傳達(dá)給學(xué)員。一個好的講師必須對課程涉及到內(nèi)容有很深刻的了解,同時配合適當(dāng)?shù)氖谡n技巧。如:技術(shù)類培訓(xùn)課程的講師首先必須是一個技術(shù)專家,對該項目有充分的了解,培訓(xùn)部門能夠幫助他完成的僅僅是改善授課技巧。
有了制度的保證,完成了課程的編、導(dǎo)、演,接下來的任務(wù)就是培訓(xùn)評估。
培訓(xùn)評估是目前的最受企業(yè)關(guān)注的問題。沒有評估的培訓(xùn)很容易就變成了“賠訓(xùn)”,無法達(dá)成預(yù)先設(shè)定的培訓(xùn)目標(biāo)。我設(shè)計的評估包括兩個部分課程評估和培訓(xùn)效果。課程評估又可以分為課程內(nèi)容評估和授課效果評估。
課程內(nèi)容評估主要是評估課程內(nèi)容是否與培訓(xùn)目標(biāo)相吻合,是否體現(xiàn)了培訓(xùn)的目標(biāo);采用量化關(guān)鍵指標(biāo)的評估方式。授課效果評估主要是評估講師的授課技巧和演繹方式是否能被學(xué)員所接受;采用問卷調(diào)查的方式。
培訓(xùn)效果評估的關(guān)注點是員工知識和技能的提升,采用的是書面考核和訓(xùn)前訓(xùn)后的兩次測評的數(shù)據(jù)差的形式來完成。
最后是培訓(xùn)的形式和內(nèi)部講師建設(shè)。
培訓(xùn)通常是由內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合來完成的。其形式不僅僅是通常意義上的課堂授課,還包括目前流行的沙盤模擬,情景演示,戶外拓展。當(dāng)然不能忽略傳統(tǒng)的師帶徒、日常工作中的工作指導(dǎo)和指引也是非常理想的培訓(xùn)形式。
有選擇的引入外部培訓(xùn),選擇合適的培訓(xùn)方式,對于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的知識更新和思想沖擊能起到非常重要的作用。
內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)該在整個培訓(xùn)過程中占有較大的比重,這樣既有助于節(jié)約企業(yè)的成本,又防止了企業(yè)核心機密的外泄,同時形成學(xué)習(xí)型組織的氛圍。更重要的是,企業(yè)的核心技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的傳播防止了關(guān)鍵員工離職對企業(yè)造成的損失。建立內(nèi)部講師制度的重要性由此可見。
建立內(nèi)部講師隊伍的難點在于無法充分的調(diào)動講師的積極性。這個問題可以通過分析需要層次理論把握人的核心需求的形式來改善,建立一套合理的講師管理辦法和激勵機制來解決。
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]]>啟動會上,寶福公司副總經(jīng)理、項目執(zhí)行主任林興沛介紹了項目實施的背景、項目內(nèi)容、激勵措施及選拔程序。他說:“培訓(xùn)是建立優(yōu)秀組織文化的杠桿,可以強化企業(yè)的共同價值觀。同時可以滿足企業(yè)和員工雙方需求的行為,是調(diào)動員工積極性的有效方法,保證企業(yè)在日益激烈的人才爭奪中立于不敗之地?!彼Mㄟ^系統(tǒng)建立內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍,針對不同層面、不同崗位的特點,打造完善的培訓(xùn)體系,提升企業(yè)的競爭力。
安信達(dá)總經(jīng)理曾凡海博士在會上發(fā)言,他表示,根據(jù)公司發(fā)展階段的需要,必須從人力資源培訓(xùn)管理的視角來建立相對應(yīng)的管理體系,建立員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃,通過科學(xué)的課程設(shè)計與開發(fā),打通員工的職業(yè)發(fā)展通道,形成企業(yè)核心競爭力?!按舜闻c寶福公司的合作,就是要分析和診斷企業(yè)存在的問題,提出改善方案,讓企業(yè)實現(xiàn)快速、健康、穩(wěn)定的發(fā)展?!?/p>
寶福公司總經(jīng)理薛焜在會上作了動員講話,他說:“一直以來,公司都高度重視培訓(xùn)工作,提出了“培訓(xùn)是福利”、“培訓(xùn)出人才”的培訓(xùn)理念,在公司戰(zhàn)略層面確立了培訓(xùn)工作的重要性。隨著公司的發(fā)展步伐加快,過去的知識和管理水平已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需要。我們需要跟上新的形勢,轉(zhuǎn)變思想觀念,加大培訓(xùn)力度,提升員工素質(zhì)。”他要求各個部門的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí),努力營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,調(diào)動大家的學(xué)習(xí)積極性,努力提升自身素質(zhì),為公司的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
寶福公司人力資源部經(jīng)理徐勝鴻介紹說,公司將把培訓(xùn)當(dāng)成一種惠及全體員工的制度,特別是把培訓(xùn)當(dāng)成提升員工個人能力、提高員工個人素質(zhì)的重要途徑,這也是廣大員工自身發(fā)展的必然要求,是公司留住人才、用好人才的重要法寶。項目實施過程中,將把培訓(xùn)與人才評價、崗位晉升、薪酬待遇、績效考核、選拔任用結(jié)合起來,鼓勵員工各盡其才、各顯其能,人人快樂工作。
據(jù)悉,該項目的培訓(xùn)組織框架搭建已經(jīng)完成,接下來將陸續(xù)進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)師選拔,考試合格的內(nèi)訓(xùn)師,將由香港培訓(xùn)認(rèn)證中心(HKTCC)國際職業(yè)資格認(rèn)證中心(ICCVQ)頒發(fā)國際注冊培訓(xùn)師資格證書。建立培訓(xùn)管理制度,進(jìn)行高、中、基層課程設(shè)計與開發(fā),系列管理培訓(xùn)實施,項目組項目驗收。整個項目預(yù)期4-6月完成。
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