一、OHSAS審核規(guī)范的主要特點
1.相互聯(lián)系的系統(tǒng)性
OHSAS由五大功能塊(或稱五個一級要素)組成,即方針、計劃、實施與運
行、檢查與糾正措施和管理評審。而每一功能塊又由若干要素組成,這些要素之間不是孤立的,而是相互聯(lián)系的。
只有當一個體系或一個系統(tǒng)的所有要素組成了一個有機的整體,使之相互依賴、相互作用時,才能使所建立的體系完成一個特定的功能。這就是通過實施OHSAS審核規(guī)范的基本要求來建立OHSAS的總體思路。
要正確地理解和認識OHSAS,不能簡單地將其理解為建立一個文件體系,更不能將其理解為傳統(tǒng)的規(guī)章制度(包括操作規(guī)程)。一個有效的OHSAS,必然要涉及到與OHSAS管理有關的組織機構及其職責和職能分配,也必須涉及按照管理程序所實施的管理過程控制,更會涉及到實施管理所需的資源(包括人員、資金、裝備、材料、技術和軟件等)支持等。可以說一個OHSAS的有效實施,就意味著一個企業(yè)的OHSAS管理機制在資源支持下的基本形成。隨著體系逐步完善,該單位的OHSAS管理機制將得到逐步健全。
2.方針指導的原則性。
OHSAS標準要求企業(yè)制訂OHSAS方針,并為實現(xiàn)這一方針建立和實施OHSAS,從而使企業(yè)的OHSAS管理按照認可的體系要求運作;要求企業(yè)按照體系規(guī)定的手冊、程序、作業(yè)文件進行操作核維護,從而保證操作和維護規(guī)范化,滿足強制性國標、國內(nèi)規(guī)定和規(guī)則的要求,并盡量符合建議性的要求。它沒有對安全技術標準作出任何規(guī)定,而是通過要求企業(yè)建立并實施OHSAS,來保證生產(chǎn)活動符合強制性國際公約、規(guī)則和國內(nèi)法規(guī)、規(guī)章所規(guī)定的安全技術和操作標準。
3.程序規(guī)范的控制性OHSAS
要求企業(yè)實行程序化管理,從而實現(xiàn)對管理過程全面的系統(tǒng)控制。這與我國過分地依賴于管理執(zhí)行者平時的主觀能動性的傳統(tǒng)管理方法有著根本區(qū)別。這樣即可以避免管理行為的隨意性,也可以避免部門之間、崗位之間推卸責任。按照OHSAS審核規(guī)范的規(guī)定要求,企業(yè)不僅要制定和執(zhí)行OHS方針,還要有一系列的管理程序,以使該方針在管理活動中得到落實,保證管理、操作和維護按照已制定的手冊、程序、作業(yè)文件進行,從而符合強制性規(guī)定和規(guī)則。這些方針、手冊、程序和作業(yè)文件及其記錄構成了一個層次分明、相互聯(lián)系的文件系統(tǒng)。同時,OHSAS審核規(guī)范又對這些文件的控制提出要求,從而使這一文件系統(tǒng)更加科學化。
4.辨別評價的預防性
危害辨識、危險評價與控制是OHSAS的精髓所在,它充分體現(xiàn)了“預防為主”的方針。實施有效的危險評價與控制,可實現(xiàn)對事故的預防和生產(chǎn)作業(yè)的全過程控制。對各種作業(yè)和生產(chǎn)過程實行評價,并在此基礎上進行OHSAS策劃,形成OHSAS作業(yè)文件,對各種預知的危險因素做到事前控制,實現(xiàn)預防為主的目的,并對各種潛在的或可能突發(fā)的事故制定應急程序,力圖使損失最小化。
企業(yè)要通過OHSAS審核規(guī)范的認證,就必須遵守法律、法規(guī)和其他要求。這樣就可以把“三同時”和“65項預評價條款”作為企業(yè)建立和實施OHSAS審核規(guī)范的前提。因而通過實施OHSAS審核規(guī)范,將促進企業(yè)從過去被動的執(zhí)行法律、法規(guī)的要求,轉變?yōu)橹鲃拥刈袷胤煞ㄒ?guī),并不斷地、主動地去發(fā)現(xiàn)和評估自身存在的OHS問題,制定目標并不斷改進。這將完全區(qū)別與過去那種被動的管理模式,通過建立OHSAS,使企業(yè)的OHS真正有效地走上“預防為主”的軌道。
OHSAS要求實施全過程控制。在研究企業(yè)的活動、產(chǎn)品和服務對職業(yè)安全健康的影響時,通常把可能造成事故的危險因素分為兩大類:一類是和企業(yè)的管理有關的危險因素,它可通過建立管理體系、加強內(nèi)部審核、管理評審和人的行為評價來解決;另一類是針對原材料、工藝過程、設備、設施、產(chǎn)品,研究整個生產(chǎn)過程的危險因素,它通過果取管理上和工程技術上的措施而得以消除或減少。
為了有效地控制整個生產(chǎn)活動過程的危險因素,必須對生產(chǎn)的全過程進行控制,采用先進的技術、先進的工藝、先進的設備及全員參與,才能確保組織的職業(yè)安全健康狀況得到改善。
5.持續(xù)改進的求實性
OHSAS審核規(guī)范明確要求單位的最高管理者在企業(yè)所制定的OHS方針中應包含對持續(xù)改進的承諾,對遵守有關法律、法規(guī)和其它要求的承諾,并制定切實可行的目標、指標和管理方案,配備相應的各種資源。這些內(nèi)容是實施OHSAS的依據(jù),也是基本保證。同時,在OHSAS審核規(guī)范中的評審要素中又規(guī)定,單位的最高管理者應定期對OHSAS進行評審,以確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性,通過評審使體系日臻完善、改進,使組織的OHS管理進入一個新水平。
按上圖所示的PDCA運行模式所建立的OHSAS,就是在OHS方針的指導下,周而復始地進行體系所要求的“計劃、實施與運行、檢查與糾正措施和管理評審”活動。體系在運行過程中,也會隨著科學技術水平的提高,而不斷地、自覺地加大OHS工作的力度,強化體系的功能,達到持續(xù)改進的目的。
OHSAS審核規(guī)范突出的求實性還體現(xiàn)在:只是規(guī)定了文件的規(guī)范格式,但要求應結合企業(yè)的特點,所有OHSAS建立與運行程序文件都應是“寫你要做的、做你所寫的、記你所做的”;OHSAS無統(tǒng)一模式或已規(guī)定具體的內(nèi)容。任何單位都應遵循這一基本原則。
二、推行OHSAS應注意的問題
1.不同的管理層次對標準的條款有不同程度的理解和認識,層次越高,理解和認識的程度應該越高。因此,只要求具體負責OHS管理的人員和實際操作人員學習審核規(guī)范是不夠的,單位的高級管理層必須都理解和掌握。否則,所建立的管理體系無法保證有效的實施。
2.OHSAS審核規(guī)范所提供的只是管理標準,或者說是一種管理方法,如果沒有最高管理層的承諾,如果離開了各級管理人員的責任心、能力、態(tài)度和主觀能動性,按照該標準所建立的管理體系文件寫得再好,也達不到預期的目的。
3.任何單位都要充分認識到企業(yè)之間的區(qū)別和具體生產(chǎn)條件的不同,都不能照搬或照抄其他單位所建立的OHSAS管理體系。
4.OHSAS審核規(guī)范是認證性的標準
OHSAS審核規(guī)范是企業(yè)通過自身的體系建立、運行、審核和持續(xù)改進,并經(jīng)過外部第三方認證機構的評審或審核,實現(xiàn)和認證自身的OHSAS績效(定義為:組織根據(jù)職業(yè)安全健康方針和目標,在控制和消除職業(yè)安全健康危險方面所取得的成績和達到的效果)水平。因此,采取系統(tǒng)化的管理方法,強化企業(yè)內(nèi)部的OHS管理已成為許多單位的實踐。OHSAS審核規(guī)范以幫助企業(yè)改善OHSAS管理,推動安全生產(chǎn)和持續(xù)改進,并為第三方提供了國際通用的評審或審核的依據(jù)。顯然,第三方認證機構在進行OHSAS認證時,應以國家、行業(yè)和地區(qū)性法律法規(guī)與OHSAS審核規(guī)范為審核和評審的依據(jù)。
5.OHSAS審核規(guī)范未對企業(yè)的OHSAS績效提出絕對的要求,實施審核規(guī)范也不一定取得最優(yōu)的結果。
OHSAS審核規(guī)范要求企業(yè)在其OHSAS方針中作出遵守有關法律法規(guī)和持續(xù)改進的承諾,并不增加或改善企業(yè)應承擔的法律法規(guī)責任。審核規(guī)范的條款今沒有提出OHSAS績效的絕對要求,不包含任何勞動條件、危害治理技術與水平的內(nèi)容。因此,企業(yè)的技術水平和OHSAS績效的水平可根據(jù)單位的自身狀況確定,因而兩個從事類似活動、卻具有不同OHSAS績效的單位,可能都滿足本審核規(guī)范的要求。
各類企業(yè)單位實施OHSAS時,可根據(jù)自身的經(jīng)濟技術能力和管理水平提出OHSAS績效的指標要求。而標準本身則著重于系統(tǒng)地采用和實施一系列管理手段,并未提出改進的具體措施與方法要求。因此采用OHSAS審核規(guī)范有利于提高企業(yè)的OHSAS績效,但不一定取得最優(yōu)的結果。The post 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核規(guī)范的特點與應注意問題 first appeared on 深圳市安信達咨詢有限公司.
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