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]]>手冊(cè)和程序文件在推行質(zhì)量管理體系認(rèn)證中起到了十分重要的作用。凡是在企業(yè)當(dāng)中參與過貫標(biāo)認(rèn)證的人都對(duì)些文件有很深的印象。他們打破了一直以來形成了以國(guó)家法律企業(yè)制度為框架的規(guī)則,對(duì)規(guī)范企業(yè)管理起到了積極的作用。但同時(shí)也越來越多的遭受到詬病和質(zhì)疑。最多的就是很多為了認(rèn)證而認(rèn)證的企業(yè)沒能很好的領(lǐng)會(huì)文件的意思,把手冊(cè)和程序文件和企業(yè)制度做成兩套各自獨(dú)立的體系,使得“兩層皮”的現(xiàn)象愈來愈多,進(jìn)而很多人也對(duì)標(biāo)準(zhǔn)是否有用產(chǎn)生了懷疑。
這種現(xiàn)象ISO也注意到了,這次的標(biāo)準(zhǔn)修訂,去掉了對(duì)體系文件的特定要求,不再把體系的文件叫做“管理手冊(cè)”、“程序文件”,而是將文件的命名權(quán)交給了企業(yè)。
標(biāo)準(zhǔn)是這樣表述的:
組織的質(zhì)量管理體系應(yīng)包括:
(1)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件信息;
(2)組織確定的為確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行所需的形成文件的信息。
(注:不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少與詳略程度可以不同,取決于:
a)組織的規(guī)模、活動(dòng)類型、過程、產(chǎn)品和服務(wù);
b)過程及其相互作用的復(fù)雜程度;
c)人員的能力。)
標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件的要求分成兩類,一類是標(biāo)準(zhǔn)要求,另一類是組織認(rèn)為應(yīng)該的。
那么新版標(biāo)準(zhǔn)的文件要求與2008版比較,有了哪些明顯的變化呢?
質(zhì)量手冊(cè)、程序這樣在標(biāo)準(zhǔn)中明確要求的文件取消了,統(tǒng)一用“文件信息(Documented information)”這樣非常模糊的詞。意思很明顯,不管你采用什么樣的方式,只要能把這事說清楚就可以了,你覺得怎么理解方便,怎么使用方便就怎么來,叫制度也好,叫程序也行。
整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中要求的記錄,也不強(qiáng)制要求叫做記錄,只要你能提供出讓人相信的證據(jù)就行,不用刻意去“做”記錄。證據(jù)就寬泛的多,很多之前不能成為記錄的證據(jù),不光是文字、影像、聲音可以作為記錄,痕跡、外部信息、數(shù)據(jù)分析等等,都能成為證據(jù)提供。
再有一點(diǎn)不同的是,對(duì)于證據(jù)標(biāo)準(zhǔn)更強(qiáng)調(diào)是結(jié)果的證據(jù),如8.2.3 評(píng)審與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的結(jié)果、8.4.2 建立和實(shí)施對(duì)外部供方的評(píng)價(jià)結(jié)果的證據(jù)、8.4.3 監(jiān)視外部供方的業(yè)績(jī)的結(jié)果的證據(jù)等等。以“評(píng)審”、“建立”、“實(shí)施”等動(dòng)作開始,以“結(jié)果的證據(jù)”結(jié)束,表明標(biāo)準(zhǔn)在證據(jù)方面,更強(qiáng)調(diào)的是動(dòng)作產(chǎn)生的結(jié)果,也并非事情本身。更強(qiáng)調(diào)你有沒有做,也不是你有沒有。
新版標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,提供了文件適應(yīng)組織實(shí)際詳略的指南,突出的是適應(yīng),應(yīng)該多的就要多,并非是對(duì)組織過程復(fù)雜文件簡(jiǎn)單的寬容。這一點(diǎn),新版標(biāo)準(zhǔn)和2008版標(biāo)準(zhǔn)是一樣的。
那么,ISO9001 中的體系文件要怎么寫?怎么審?電子文件如何處理?哪些是外來文件?一起來看看。
體系文件怎么寫?
對(duì)于企業(yè)來說,沒有了統(tǒng)一的格式,看似發(fā)揮的空間更大,實(shí)則要求更嚴(yán)了,就好像蹣跚學(xué)步的小孩,拜托了學(xué)步機(jī)或者父母的手,能走的穩(wěn)走的快,是一件需要磨練的事。其實(shí)在以前說的有關(guān)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和之后運(yùn)行的時(shí)候,說了一些有關(guān)文件怎么寫的事情,比如:
上表里,如果把“規(guī)章制度管理辦法”視作“管理手冊(cè)”,把管理制度視作程序文件,是不是編寫文件這樣的事情就不很困難的事情呢?對(duì)非新建的企業(yè)來說,管理制度是有的,并非從零開始,有了一定的基礎(chǔ)和起點(diǎn),高度就不是很大的問題。
體系文件怎么審?
對(duì)于體系文件的變化,對(duì)企業(yè)提出了更高要求的同時(shí),對(duì)咨詢機(jī)構(gòu)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)也提出了新的要求。如何面對(duì)即將到來的體系文件的新變化,如何給企業(yè)編制體系文件,如何審核企業(yè)的體系文件的有效性適宜性。是擺在機(jī)構(gòu)面前的一個(gè)問題。
可以想到的一種現(xiàn)象就是,出于慣性,圖省事和固化的思維,會(huì)有相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)或者咨詢機(jī)構(gòu)在編制體系文件的時(shí)候,依舊沿襲以前的管理手冊(cè)程序文件這樣的格式。這沒有錯(cuò)。但問題是鼓勵(lì)不鼓勵(lì)這樣繼續(xù)做下去。這種做法的好處是連貫性比較好,也比較省事,看的也比較清楚,但壞處也顯而易見,難以執(zhí)行和落地,兩張皮,擺樣子脫離企業(yè)實(shí)際等等。所以,從咨詢機(jī)構(gòu)的角度說,不能只圖降低成本,能做到真正從企業(yè)實(shí)際出發(fā),做出一套用于實(shí)際操作的體系文件,才是持續(xù)發(fā)展的王道。對(duì)于認(rèn)證機(jī)構(gòu)來說,承認(rèn)體系文件的多元化變化,熟知標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵,能從可能面對(duì)的五花八門的體系當(dāng)中識(shí)別有效性和適宜性,對(duì)專業(yè)能力和開放的姿態(tài)提出了更高的要求,同時(shí),也要多鼓勵(lì)企業(yè)做出貼合實(shí)際的體系文件,真正起到管理提升的作用的文件。
電子文件
對(duì)于電子格式的文件,無論是可以編輯的Office文檔、PDF文件、圖片、視頻、音頻、動(dòng)畫,還是無權(quán)限不能編輯的加密文件、流文件、源代碼、云盤文件,更或者是無法編輯的編譯的文件等等,在文件保護(hù)上面,都要比紙媒文件花費(fèi)更多的心思。電子格式文件的改寫、復(fù)制如果沒有特定條件是無法留痕的,文件缺損更可能是災(zāi)難性的。對(duì)于組織內(nèi)文件控制的權(quán)限是關(guān)鍵點(diǎn)。
另外,更改的控制(標(biāo)識(shí)和可追溯性)在必要的時(shí)候可以采用信息化的手段完成,比如在文件系統(tǒng)非常龐雜或者更新過快的時(shí)候。
什么樣的文件屬外來文件?
不是體系要求的文件,需要在組織內(nèi)傳達(dá)執(zhí)行的文件,都屬于外來文件。外來文件的識(shí)別需根據(jù)相關(guān)方(見4.2)和策劃(6.1)的識(shí)別和管理的結(jié)果,對(duì)外來文件進(jìn)行分類搜集控制。
根據(jù)4.2所識(shí)別的相關(guān)方,收集他們所提出和發(fā)布的有關(guān)質(zhì)量管理的要求的文件并識(shí)別出其必要性后,他們所發(fā)布的文件即為外來文件。主要有:
(1)政府、上級(jí)發(fā)布的紅頭文件、相關(guān)部門發(fā)布的法律法規(guī)、規(guī)章制度;
(2)與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn);
(3)產(chǎn)品涉及到的國(guó)際法國(guó)際公約、國(guó)外的法律法規(guī);
(4)客戶提供的設(shè)計(jì)圖樣、 工藝文件、技術(shù)資料;
(5)合作伙伴、供應(yīng)商提供的技術(shù)資料、報(bào)告等;
(6)大學(xué)、技術(shù)學(xué)校、研究機(jī)構(gòu)、技能鑒定等提供的有關(guān)培訓(xùn)和能力培養(yǎng)方面的資料和要求;
(7)客戶反饋和投訴;
(8)外部的滿意度調(diào)查報(bào)告;
(9)收集的與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的地區(qū)、民俗、地質(zhì)、氣候、經(jīng)濟(jì)、人文方面的正式報(bào)告;
(10)來自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的重要報(bào)告、報(bào)道、通訊、文獻(xiàn)、技術(shù)資料等;
(11)與組織質(zhì)量管理有關(guān)的新聞報(bào)道。
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]]>第二、強(qiáng)調(diào)建立質(zhì)量管理體系目的在于改進(jìn)組織的績(jī)效。
在2008版標(biāo)準(zhǔn)中,提到“績(jī)效”二字的,只有管理者代表職責(zé)、管理評(píng)審輸入和顧客滿意三處,而在15版標(biāo)準(zhǔn)中,引言開篇第一句,就指出:采用質(zhì)量管理體系“有助于改進(jìn)組織的整體績(jī)效”,爾后在0.2質(zhì)量管理原則、0.3過程方法、4.1組織的環(huán)境、4.4質(zhì)量管理體系及其過程、5.3組織的角色、職責(zé)和權(quán)限、7.2能力、7.3意識(shí)、8.4外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)的控制、9.1監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)、9.3管理評(píng)審、10改進(jìn),諸多章節(jié)中,都提出了關(guān)于”績(jī)效“的要求。這是對(duì)08版標(biāo)準(zhǔn)一味強(qiáng)調(diào)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,而輕視了對(duì)組織自身績(jī)效關(guān)注的糾正。實(shí)際上也是如此,二者不可偏廢,必須兼顧。例如,我們?cè)诤贤u(píng)審時(shí),能不考慮客戶的付款能力和信用嗎?我們?cè)诋a(chǎn)品開發(fā)前,能不考慮投資回效率嗎?在接收顧客投訴時(shí),難道真的“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”嗎?15版標(biāo)準(zhǔn)的這種糾正,更加符合客觀的市場(chǎng)規(guī)律,為組織的可持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)固的基礎(chǔ)。
第三、我們仔細(xì)閱讀標(biāo)準(zhǔn),會(huì)發(fā)現(xiàn),要求越來越不具體了,越來越靈活了,審核的分寸越來越難以把握了。就像是老師批改試卷,94版的審核,像批改算術(shù)試卷,08版的審核,像批改語文試卷,15版的審核,就像批改作文試卷了。今后的審核,如何把握,亟待國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)的細(xì)則出臺(tái)。
比如文件,15版標(biāo)準(zhǔn)明確要求的,只有范圍(4.3)、方針(5.5.2)、目標(biāo)(6.2.1)和產(chǎn)品服務(wù)特性(8.5)。組織其它過程沒有制訂文件化的制度或規(guī)章,行不行?按15版標(biāo)準(zhǔn)4.4.2款要求,就要分析這項(xiàng)過程,是不是有制度或規(guī)章“足以支持過程的運(yùn)行”,“足以”二字,包含了多少不定空間?
再如,對(duì)于產(chǎn)品的和過程的監(jiān)視和測(cè)量,08版標(biāo)準(zhǔn)分別在8.2.3和8.2.4提出了明確的要求,而在15版標(biāo)準(zhǔn)里,只是在9.1.1里,要求組織確定監(jiān)視和測(cè)量的對(duì)象、時(shí)機(jī)、方法,進(jìn)行評(píng)價(jià)并保持證據(jù),顯然空泛得多。
再如,關(guān)于“風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)”,這是15版標(biāo)準(zhǔn)新提出的概念,標(biāo)準(zhǔn)在6.1款提出的要求是:組織應(yīng)策劃“風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的應(yīng)對(duì)措施”,以及在質(zhì)量管理體系中,整合、實(shí)施這些措施并評(píng)價(jià)其有效性。常識(shí)告訴我們,風(fēng)險(xiǎn)無處不在,出門走路,上山砍柴,吃飯穿衣,乃至投資理財(cái),時(shí)時(shí)有風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理亦然。那么是否15版標(biāo)準(zhǔn)要求組織在策劃質(zhì)量管理體系時(shí),必須考慮周全,不得遺漏呢?顯然做不到。那么是否只要有所考慮,就算是滿足了要求呢?可以說,所有的管理,都是防范風(fēng)險(xiǎn),不是嗎?上班打卡是為了防范扣工資時(shí)不承認(rèn)遲到的風(fēng)險(xiǎn),出廠檢驗(yàn)是為了防范不合格品賣到顧客手中的風(fēng)險(xiǎn)、合同評(píng)審是為了防范不能履約的風(fēng)險(xiǎn)、建立質(zhì)量管理體系是為了防范企業(yè)倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。究竟做到什么程度,才算是滿足了標(biāo)準(zhǔn)要求?這給審核員出了一道難題。
當(dāng)然,如今現(xiàn)在眼目下,現(xiàn)場(chǎng)審核已經(jīng)幾乎普遍只是走一個(gè)過場(chǎng),所以,對(duì)某些審核員,某些認(rèn)證機(jī)構(gòu)而言,新標(biāo)準(zhǔn)或許非但不是一個(gè)“風(fēng)險(xiǎn)”,相反甚至還是個(gè)“機(jī)會(huì)”。但須知,認(rèn)證的生命在于“公正”,長(zhǎng)此以往,無異于竭澤而漁,最終將斷送自己的前程。
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]]> 先讓我們一起看看ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的改版歷史。自1987年ISO 9000正式誕生以來,標(biāo)準(zhǔn)已歷經(jīng)了四次正式的改版:
第一次改版發(fā)生在1994年,它沿用了質(zhì)量保證的概念,傳統(tǒng)制造業(yè)烙印仍較明顯;
第二次改版是在2000年,不論是從理念、結(jié)構(gòu)還是內(nèi)涵,這都是一次重大的變化,標(biāo)準(zhǔn)引入了“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”、“過程方法”等基本理念,從系統(tǒng)的角度實(shí)現(xiàn)了從質(zhì)量保證到質(zhì)量管理的升華,也淡化了原有的制造業(yè)的痕跡,具備了更強(qiáng)的適用性;
第三次改版是在2008年,形成了標(biāo)準(zhǔn)的第四個(gè)也就是現(xiàn)行有效的版本,這次改版被定義為一次“編輯性修改”,并未發(fā)生顯著變化;
第四次就是現(xiàn)在正在進(jìn)行著的2015版本,這次改版在結(jié)構(gòu)、質(zhì)量手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)等方面都發(fā)生了變化。
發(fā)布時(shí)間
關(guān)于ISO9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)換版的進(jìn)展,一直都是大家關(guān)注的焦點(diǎn)。以下是幾個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn):
1、2014年5月
ISO 9001:2015 DIS版發(fā)布
2、2014年10月
新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入FDIS階段
3、2015年1月
IAF正式發(fā)布《ISO9001:2015版轉(zhuǎn)換實(shí)施指南》
4、2015年5月
ISO9001最終國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案(FDIS)版出臺(tái)
5、2015年7月
ISO9001最終國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案(FDIS)發(fā)布
6、2015年9月
新版ISO 9001:2015正式發(fā)布
7、2018年9月
三年體系轉(zhuǎn)換周期,所有的ISO 9001:2008證書都將作廢且失效。
那些變化
ISO9001這次改版發(fā)生了很大的變化,這里列出幾個(gè)最重要的變化:
1、強(qiáng)調(diào)建立適合各組織具體要求的管理體系。
2、要求組織高層能參與其中并承擔(dān)責(zé)任,使質(zhì)量與更廣泛的業(yè)務(wù)策略相適應(yīng)。
3、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)貫穿整個(gè)標(biāo)準(zhǔn),使整個(gè)管理體系適用于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,并鼓勵(lì)持續(xù)改進(jìn)。
4、對(duì)文件的規(guī)定性要求更少:如今組織機(jī)構(gòu)可以自行決定需要記錄什么信息,應(yīng)該采用什么文件格式。
5、通過使用通用的新高層結(jié)構(gòu)(Annex SL),與其他主要管理體系標(biāo)準(zhǔn)保持一致。
修訂后的ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)族囊括了使用ISO 9001所需要的關(guān)鍵術(shù)語和定義,將會(huì)與新版ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)發(fā)布。
轉(zhuǎn)版變化
對(duì)于ISO 9001使用者來說,ISO 9001: 2015從標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版到體系升級(jí)過渡,這些基本步驟需要了解。
首先,及時(shí)了解新版標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)、變化及要求。建議新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之后,盡快獲得一份ISO 9001新版標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)了解更多新版要求。
其次,需要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),針對(duì)企業(yè)各層級(jí),組織符合新版標(biāo)準(zhǔn)要求的不同培訓(xùn)課程。
最后,制定一份轉(zhuǎn)版指南,將這些變化應(yīng)用到您的企業(yè)中去。
根據(jù)這些步驟,有行業(yè)同仁總結(jié)了一份比較理想的轉(zhuǎn)換時(shí)間安排表,僅供大家參考。
ISO9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)換版
組織結(jié)構(gòu)
說到利益相關(guān)方,本次換版最重要的內(nèi)部利益相關(guān)方將很有可能是最高管理層。ISO 9001:2015要求:更多的理解外部環(huán)境、解決風(fēng)險(xiǎn)以及高級(jí)管理層更大的“質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)力”責(zé)任,這與管理體系和產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量之間的緊密關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)息息相關(guān)。
同時(shí),新標(biāo)準(zhǔn)更加注重內(nèi)部利益相關(guān)方的直接參與,或者說是對(duì)組織管理體系的設(shè)計(jì)、實(shí)施、架構(gòu)和績(jī)效的監(jiān)督,從而確保質(zhì)量管理體系是組織業(yè)務(wù)流程中的一個(gè)不可或缺的組成部分。
新標(biāo)準(zhǔn)要求組織的質(zhì)量管理體系(QMS)與組織的業(yè)務(wù)流程予以整合與統(tǒng)一:
(1)賦予最高管理者更積極的角色,促使高層管理者更大程度地領(lǐng)導(dǎo)和參與組織的質(zhì)量管理體系。
(2)引入“基于風(fēng)險(xiǎn)的思維”的理念,該理念引導(dǎo)組織將資源重點(diǎn)分配到處理關(guān)鍵和主要風(fēng)險(xiǎn)、以及可能帶來重大機(jī)會(huì)的領(lǐng)域。
?。?)新增“組織環(huán)境”的要素并作為整個(gè)質(zhì)量管理體系的核心與基礎(chǔ)。
?。?)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)適用于所有的管理體系標(biāo)準(zhǔn),有利于整合與兼容不同的管理體系。
未來展望
ISO/TC 176/SC 2的愿景是為了讓它的產(chǎn)品(主要是ISO 9001和ISO9004)“被全世界認(rèn)可和尊敬,并且被各組織使用作為其永續(xù)發(fā)展倡議的一個(gè)不可分割的成分”。
當(dāng)我們展望未來時(shí),確?!百|(zhì)量管理”被視為“不只是ISO9001認(rèn)證”是很重要的,它真的可以幫助組織“實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的成功”。這意味著推廣質(zhì)量這個(gè)詞匯的最廣泛的意義,并且鼓勵(lì)組織看待質(zhì)量管理超脫于僅僅符合一套要求。這可以透過提供連結(jié)以激發(fā)對(duì)于諸如ISO9004及其他ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)。
質(zhì)量管理體系作為永續(xù)發(fā)展議程中的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的構(gòu)成要素之基礎(chǔ),著實(shí)擔(dān)綱了舉足輕重的角色,然而,相較于近年來廣受重視專注的環(huán)境整合和社會(huì)公平等較為熱門的議題,卻經(jīng)常被忽視。
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]]>Q1:為什么要修訂ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)?
所有的ISO標(biāo)準(zhǔn)每五年審查一次,確定是否需要修改以確保它對(duì)市場(chǎng)的當(dāng)前性和相關(guān)性。未來的ISO 9001:2015將回應(yīng)最新發(fā)展趨勢(shì),并能與其他管理體系兼容,如ISO14001。
Q2:目前新標(biāo)準(zhǔn)處于修訂過程的哪個(gè)階段?
ISO9001目前處于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)最終草案階段(FDIS),即六階段過程的第五階段。在此階段ISO負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)修訂的分委員會(huì)將處理DIS階段收到的所有意見和建議,從而產(chǎn)生最終草案,供所有ISO成員進(jìn)行投票。目前預(yù)計(jì)2015年3月將發(fā)布FDIS版。
Q3:新版ISO 9001在什么時(shí)候發(fā)布?
國(guó)際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO9001:2015預(yù)計(jì)在2015年9月發(fā)布。
關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)
高層次架構(gòu)(HLS)在ISO/ IEC導(dǎo)則, 第1部分, 綜合ISO補(bǔ)充的附錄SL中概述。
Q4:新版本的ISO9001:2015主要變化是什么?
在新版本的ISO9001:2015主要變化有:
采用了ISO指令第一部分附錄SL中的高層次架構(gòu)(HLS),
明確要求基于風(fēng)險(xiǎn)的思想,以支持和改進(jìn)對(duì)過程方法的理解和應(yīng)用,
更少規(guī)定要求,
更少?gòu)?qiáng)調(diào)文件化,
改善對(duì)服務(wù)業(yè)的適用性,
要求需要定義QMS的界限,
對(duì)組織的環(huán)境更重視,
增加領(lǐng)導(dǎo)力的要求,
更加注重取得預(yù)期成果,以提高客戶滿意度。
Q5:FDIS發(fā)布后,我們是否可以假定它的內(nèi)容將會(huì)保留在將來出版的新版標(biāo)準(zhǔn)?
ISO 9001的FDIS將按計(jì)劃的時(shí)間出版 – 當(dāng)前預(yù)測(cè)為2015年3月。一旦FDIS發(fā)布后,將不會(huì)有技術(shù)性內(nèi)容的變化。唯一的變化將會(huì)是編輯性方面。
關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)的過渡問題
Q6:過渡期將是多久?
過渡期為三年。屆時(shí)將從ISO 9001:2015的發(fā)布日期開始計(jì)算, 所以大概到2018年9月為止。
Q7:ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)會(huì)繼續(xù)被使用到什么時(shí)期?
當(dāng)ISO9001:2015發(fā)布三年后(預(yù)計(jì)到2018年9月),任何現(xiàn)有的ISO9001:2008版的認(rèn)證證書將是無效。
按IAF指南草案“ISO9001:2015的過渡規(guī)劃指南”,在新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布十八個(gè)月后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)停止發(fā)放新的ISO9001:2008 證書。即是從2017年3月開始,所有的初次評(píng)審應(yīng)是ISO9001:2015。
Q8:我是否可以在2016年間的定期監(jiān)督審核或證書更新審核中進(jìn)行升級(jí)?
可以,如果你的系統(tǒng)符合所有ISO9001:2015版的要求。
該次審核可以是常規(guī)的監(jiān)督審核或證書更新審核或?qū)m?xiàng)審核。這是組織與他們的認(rèn)證機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)后的決定。當(dāng)換版審核與監(jiān)督審核或證書更新審核結(jié)合進(jìn)行,一般需要額外審核時(shí)間以確保所有的活動(dòng)都覆蓋了現(xiàn)時(shí)和新版的標(biāo)準(zhǔn)。此外,該額外審核時(shí)間也有可能根據(jù)組織的大小和復(fù)雜程度而有所變化。
Q9:對(duì)已通過ISO9001:2008的組織有什么過渡準(zhǔn)備建議?
對(duì)使用ISO9001:2008的組織,建議可以采取以下措施:
確定與草案/最終草案版標(biāo)準(zhǔn)的要求存在哪些欠缺需要解決,從而符合新的要求,
制定轉(zhuǎn)版實(shí)施計(jì)劃,
對(duì)影響組織有效運(yùn)行的各方,提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和宣傳,
更新現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系(QMS),以符合新修訂的要求,并驗(yàn)證其對(duì)組織的有效性,
在適當(dāng)情況下,聯(lián)絡(luò)你的認(rèn)證機(jī)構(gòu)一起商討轉(zhuǎn)版安排,
注:組織應(yīng)該知道,在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案階段(DIS), 技術(shù)內(nèi)容的變化仍可能發(fā)生,因此我們建議,雖然轉(zhuǎn)版準(zhǔn)備可以在DIS階段進(jìn)行,但此時(shí)不應(yīng)實(shí)施重大的變化, 直至到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)最終草案(FDIS)發(fā)布和技術(shù)內(nèi)容定稿。
Q10:我怎樣才能獲得ISO9001:2008和ISO/ DIS9001:2015 的對(duì)比總結(jié)?
ISO/TC176/SC2 發(fā)布了ISO 9001:2008和ISO/ DIS 9001的相關(guān)性矩陣文件。它提供了附錄SL如何影響標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的全面概述。目前有中文翻譯版本供您參考,請(qǐng)與我們LRQA辦公室聯(lián)絡(luò)。
與其他標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系
Q11:我們已經(jīng)通過TS 16949(汽車行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))認(rèn)證。是否已經(jīng)決定會(huì)保持或者不保持ISO 9001和ISO/ TS16949之間的關(guān)聯(lián)性?
根據(jù)IATF全球監(jiān)督網(wǎng)站于2014年12月發(fā)布的消息,IATF已經(jīng)建立了一個(gè)由IATF成員組織組成的工作組,為ISO/ TS16949修訂制定設(shè)計(jì)規(guī)范,以配合ISO9001:2015的結(jié)構(gòu)和要求。
Q12:我們已經(jīng)通過AS 9001(航空航天工業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))認(rèn)證。能預(yù)期將出現(xiàn)什么情況嗎?
我們?nèi)栽诘却嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)對(duì)于該標(biāo)準(zhǔn)修訂決定的信息。這意味著,你們必須確保你現(xiàn)時(shí)的系統(tǒng)繼續(xù)能滿足現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的要求,直到情況得到澄清。
Q13:醫(yī)療器械標(biāo)準(zhǔn)13485又將會(huì)是如何?
目前有規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)修訂,但是不像所有其它ISO標(biāo)準(zhǔn), 預(yù)期新版13485不會(huì)跟隨高層次架構(gòu)(附件SL)。
Q14:TL9000(電訊業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))和IRIS(鐵路行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))會(huì)如何發(fā)展?
QuEST論壇決定計(jì)劃更新TL9000, R6.0版將整合了ISO 9001:2015。
在2014年6月召開的IRIS指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議上,對(duì)于IRIS標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)演進(jìn)的關(guān)鍵要素均已確定??紤]到即將到來的ISO 9001:2015版標(biāo)準(zhǔn),IRIS 計(jì)劃在2017年推出新一版的IRIS Rev.03,其包括了ISO 9001:2015和進(jìn)一步改進(jìn)的內(nèi)容。
Q15:ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的修訂情況如何?
ISO14001的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案版(DIS) 已被批準(zhǔn),現(xiàn)在進(jìn)階到FDIS階段。
雖然目前我們還沒有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)最終草案(FDIS)具體發(fā)布日期的信息,按現(xiàn)時(shí)發(fā)展進(jìn)度代表了在ISO14001修訂過程中的一個(gè)重要里程碑,并同時(shí)意味著新版標(biāo)準(zhǔn)有望于明年(2015年)實(shí)現(xiàn)發(fā)布。
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]]>《指南》中簡(jiǎn)單介紹了新版標(biāo)準(zhǔn)的主要變化情況,提出了組織、認(rèn)證機(jī)構(gòu)及認(rèn)可機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)變化的相關(guān)建議及指導(dǎo)意見。
值得關(guān)注的是,IAF《指南》明確了:IAF和CASCO已經(jīng)達(dá)成一致意見,新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換期限為:在ISO9001:2015版正式發(fā)布日后3年內(nèi)轉(zhuǎn)換完畢;并對(duì)正在使用ISO9001:2008的組織建議采取以下措施:
盡快進(jìn)行新老標(biāo)準(zhǔn)在組織內(nèi)應(yīng)用的差異分析;
建立轉(zhuǎn)換實(shí)施方案;
對(duì)所有涉及管理體系有效性的部門進(jìn)行培訓(xùn)或告知其標(biāo)準(zhǔn)變化;
按照新版標(biāo)準(zhǔn)更新現(xiàn)有管理體系以確保體系持續(xù)符合新標(biāo)準(zhǔn)的要求,并保持有效性;
在使用新標(biāo)準(zhǔn)時(shí),請(qǐng)聯(lián)系現(xiàn)有提供服務(wù)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),進(jìn)行轉(zhuǎn)換的相關(guān)安排。
關(guān)于ISO9001:2008認(rèn)證的轉(zhuǎn)換形式,《指南》中也做了相關(guān)明確,包括:
認(rèn)證機(jī)構(gòu)須對(duì)每一個(gè)客戶進(jìn)行ISO9001:2015的審核。基于與認(rèn)證組織的協(xié)議,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以在例行的監(jiān)督審核、復(fù)審和/或特殊審核檔期開展轉(zhuǎn)換活動(dòng)。當(dāng)轉(zhuǎn)換審核發(fā)生在已經(jīng)預(yù)排好的監(jiān)督審核或某一階段的審核(過程中正在進(jìn)行的審核或某一階段的審核),認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)該增加額外的審核時(shí)間,以確保審核活動(dòng)全部覆蓋現(xiàn)有要求和新版標(biāo)準(zhǔn)的要求。在DIS草案階段內(nèi)實(shí)施的評(píng)估活動(dòng)不能作為正式轉(zhuǎn)換。任何此類較早的評(píng)估必須在ISO9001:2015轉(zhuǎn)換前重新評(píng)估和全面驗(yàn)證。
與其它IAF指南文件一樣,本指南可在IAF網(wǎng)站(www.iaf.nu)公開獲取。如您需要了解更詳細(xì)的內(nèi)容,請(qǐng)參考IAF網(wǎng)站。
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