簽署認(rèn)證合同后，廠家應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般在認(rèn)證審核的一個(gè)月前）將文件送到認(rèn)證機(jī)構(gòu)或?qū)徍藛T手中。不同的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對文件有不同的要求，在簽訂審核合同之前應(yīng)該就文件種類和內(nèi)容與認(rèn)證機(jī)構(gòu)和審核人員交換意見。不過不管是哪一家認(rèn)證機(jī)構(gòu)，下列基本文件是應(yīng)該具備的。FSC認(rèn)證
1. 背景資料。介紹加工廠的基本情況信息，包括產(chǎn)品、規(guī)模、設(shè)備、人員和所有者等方面的信息。
2. 經(jīng)營規(guī)劃。是一個(gè)相對遠(yuǎn)景的計(jì)劃， 目的是為工廠的生產(chǎn)、管理、經(jīng)營前景和環(huán)境保護(hù)等繪制一個(gè)藍(lán)圖。內(nèi)容包括量化的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營現(xiàn)狀，將來產(chǎn)品種類、數(shù)量、投資方面的發(fā)展計(jì)劃以及環(huán)境保護(hù)計(jì)劃等。
3. 生產(chǎn)流程（含物料流程）。介紹從原料到中間產(chǎn)品（半成品）再到產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，包括每一個(gè)流程的投入和產(chǎn)出物料的種類及數(shù)量、所使用的設(shè)備的生產(chǎn)能力、操作人員數(shù)目等。
4. 程序文件。介紹操作時(shí)應(yīng)該采取的步驟。主要應(yīng)該包括：a.倉儲(chǔ)管理程序文件——規(guī)定獲認(rèn)證的原料、半成品及產(chǎn)品在倉儲(chǔ)過程中如何與非認(rèn)證物質(zhì)清晰分開的步驟；b.加工管理程序文件——規(guī)定在產(chǎn)品生產(chǎn)加工過程中，相關(guān)人員如何將獲認(rèn)證的原料、半成品及產(chǎn)品與非認(rèn)證物質(zhì)清晰分開，并保證產(chǎn)品中含認(rèn)證原材料所占的比例達(dá)到CoC認(rèn)證的要求的步驟；c.購銷管理程序文件——規(guī)定在購買原材料和銷售產(chǎn)品的過程中（如果有運(yùn)輸過程，也要包含在內(nèi)），相關(guān)人員如何將獲得認(rèn)證的物質(zhì)與非認(rèn)證物質(zhì)清晰分開的步驟；d.其他程序文件——與廠家特定的經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)，規(guī)定在其他相關(guān)環(huán)節(jié)中，相關(guān)人員如何將獲認(rèn)證的物質(zhì)與非認(rèn)證物質(zhì)清晰分開的步驟。
5. 技術(shù)規(guī)程。與程序文件相對應(yīng)，用于制定程序文件中所規(guī)定的操作步驟所采用的具體的技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)要求。
6. 年度購銷計(jì)劃。在一年的期間內(nèi)，廠家購買原料和銷售產(chǎn)品的計(jì)劃。內(nèi)容包括計(jì)劃時(shí)間段、購買獲得認(rèn)證的和非認(rèn)證的原材料的數(shù)量和種類、所涉及的商家名稱和地址、資金支持和回收等。
7. 作業(yè)和產(chǎn)品帶來的效益是顯著的，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：織。原料（木材或木產(chǎn)品）購買記錄。包括日期、品種、數(shù)量，產(chǎn)地、是否有FSC認(rèn)證、何種認(rèn)證（FM／CoC）、供應(yīng)商、賣方人員、買方人員等。
8. 原料及產(chǎn)品倉儲(chǔ)記錄。包括入倉記錄和出倉記錄，內(nèi)容有： 日期、品種、數(shù)量、是否有FSC認(rèn)證、何種認(rèn)證（FM／CoC）、包裝、存放位置、保管方法等。最后由相關(guān)操作人員簽署。
9. 產(chǎn)品銷售記錄，含購銷合同。包括：日期、品種、數(shù)量、是否有FSC；CoC認(rèn)證、包裝、購買商等，最后由供銷雙方人員簽署。
10.認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求的其他文件。
四、現(xiàn)場認(rèn)證審核
現(xiàn)場審核就是認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核員接受廠家委托，到加工現(xiàn)場所在地進(jìn)行實(shí)地考察，以了解廠家的實(shí)際運(yùn)作是否滿足FSC/CoC標(biāo)準(zhǔn)的要求，或與標(biāo)準(zhǔn)的差距，并提出改進(jìn)建議的過程?，F(xiàn)場審核主要關(guān)注以下幾個(gè)方面。
1. 廠家的生產(chǎn)、管理、購銷和倉儲(chǔ)等方式是否與廠家提供的文件相吻合，包括是否與運(yùn)作程序、技術(shù)規(guī)范和記錄的結(jié)果、數(shù)據(jù)等相吻合。這種審核貫穿整個(gè)現(xiàn)場審核的全過程。廠家經(jīng)常出現(xiàn)的兩個(gè)問題是：a.部分的操作細(xì)節(jié)被忽略，用“取巧”的方式來替代文件中規(guī)范的操作；b.廠家不能預(yù)料可能出現(xiàn)的困難，在編寫文件時(shí)提出了過高的要求，導(dǎo)致實(shí)際操作時(shí)難以達(dá)到。這些情況對認(rèn)證或多或少有影響，但只要不涉及關(guān)鍵環(huán)節(jié)，例如沒有將認(rèn)證的原材料與非認(rèn)證原材料清晰分開等，就不是致命問題，可以通過解釋和制定改進(jìn)計(jì)劃解決。
2.審查購買的原材料是否是經(jīng)過認(rèn)證的木材或木材制品以及該原材料的數(shù)量是否與購買清單上的數(shù)量吻合。
3.檢查獲認(rèn)證的原材料在購銷、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和生產(chǎn)加工過程中是否與非認(rèn)證原材料清晰分開。
4.檢查生產(chǎn)某產(chǎn)品的原材料中，獲得認(rèn)證的原料的比例是否已經(jīng)達(dá)到了 CoC認(rèn)證的最低要求。一般地說，如果審核員認(rèn)為需要的話，可能訪問廠家的其中一家原料供應(yīng)商，了解該原材料的供應(yīng)量、包裝、FSC標(biāo)志的使用方法和運(yùn)輸方法。
現(xiàn)場審查的時(shí)間與審查點(diǎn)的分布有關(guān)，一般為2天左右，最后，審核員要用約2小時(shí)的時(shí)間，向廠家介紹現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題，以及對于將來進(jìn)一步改進(jìn)的意見。
現(xiàn)場審核結(jié)束后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)在1．5～2個(gè)月內(nèi)向廠家提交審核報(bào)告，審核報(bào)告中要介紹審核的情況和發(fā)現(xiàn)問題，以及對于是否授予FSC/CoC證書的建議。
五、FSC/CoC標(biāo)志的使用
如果認(rèn)證公司認(rèn)為廠家的文件和整個(gè)操作管理程序并無嚴(yán)重問題，基本符合CoC認(rèn)證的要求，就可以授予FSC/CoC認(rèn)證。由認(rèn)證機(jī)構(gòu)與廠家簽訂標(biāo)志使用合同，合同中規(guī)定了廠家使用標(biāo)志的權(quán)限、產(chǎn)品范圍、時(shí)間期限、使用方法和違反規(guī)定的處理辦法等。簽訂合同后廠家就可以在相應(yīng)的產(chǎn)品上使用標(biāo)志。
獲得認(rèn)證的廠家有權(quán)且必須在自己的產(chǎn)品上使用FSC標(biāo)志，以確保認(rèn)證產(chǎn)品和非認(rèn)證產(chǎn)品的區(qū)分，便于獲認(rèn)證木材及木產(chǎn)品的跟蹤管理。任何一種直接或間接以木材為主要原料的產(chǎn)品，只要顧客需要它是具有FSC認(rèn)證的而廠家也愿意申請F(tuán)SC認(rèn)證的，那么這種產(chǎn)品從最初始的原材料——來自森林的木材，一直到最終產(chǎn)品的零售商，每一個(gè)加工環(huán)節(jié)都要進(jìn)行FSC的認(rèn)證，而每一個(gè)前一級的產(chǎn)品，其獲得認(rèn)證是后一級產(chǎn)品獲得認(rèn)證的必要條件。所以按照FSC的標(biāo)志使用的要求，在產(chǎn)品及包裝上使用標(biāo)志，是保證加工廠滿足 CoC標(biāo)準(zhǔn)的需要，同時(shí)也有利于認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行CoC的認(rèn)證審核。
六、年審
同F(xiàn)SC/FM的認(rèn)證一樣，CoC認(rèn)證的有效期也是5年。在此期間，廠家應(yīng)該保持良好的管理，以長期滿足CoC標(biāo)準(zhǔn)的要求。認(rèn)證機(jī)構(gòu)一年一度還要對廠家進(jìn)行審核，以確認(rèn)廠家是否一貫按照CoC的要求。年審的規(guī)模要小一些，過程相對簡單，時(shí)間也短一些，主要是針對上次審查發(fā)現(xiàn)和要求改進(jìn)的問題，看看是否得到了改進(jìn)。當(dāng)然，審核員也可以就自己關(guān)心的任何問題進(jìn)行審查。另外，認(rèn)證機(jī)構(gòu)也可以在年審之外的任何時(shí)間進(jìn)行隨機(jī)抽查。The post FSC-COC認(rèn)證流程 first appeared on 深圳市安信達(dá)咨詢有限公司.
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