1 公司性質(zhì)、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。

2 客戶記錄單核生產(chǎn)部門記錄單

3 有效的營業(yè)執(zhí)照以及進(jìn)行操作，運行機(jī)器的所有必要的正式批準(zhǔn)。

4 公司的財政數(shù)字

5 有關(guān)員工結(jié)構(gòu)的公司數(shù)字列表

6 管理體系和社會/行為守則審核的有效認(rèn)證列表，代表其它組織，這些體系和審核在公司中已經(jīng)進(jìn)行，審核報告副本列表。

7 高級管理人員在公司中職責(zé)的文件證據(jù)，實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標(biāo)準(zhǔn)的文件證據(jù)。

8. 計算遵守最低社會要求所必需的財力、人力情況。

9 書面形式的費用計算。

10 書面形式的計劃生產(chǎn)能力。

11 對員工進(jìn)行BSCI行為守則培訓(xùn)的文件證據(jù)。

12 記錄對可能會出現(xiàn)的危險來源的檢查結(jié)果，以及所采取的糾正行動（安全評估）

13 所有員工的個人資料檔案。

14 分包商列表，包括生產(chǎn)部門名稱和地址。

15 對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明

16 分包商工廠中社會績效持續(xù)改進(jìn)的證明

17 書面形式的公司社會方針

18 工作時間記錄系統(tǒng)

19 書面形式的工作規(guī)則

20 證明水是飲用水的文件

21 關(guān)于員工所有津貼的文件證據(jù)，附帶備注說明這些津貼是國家強(qiáng)制性的還是自愿性的

22 行業(yè)中規(guī)定的工作時間以及此信息來源的文件證據(jù)

23 公司規(guī)定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據(jù)

24 法定/行業(yè)最低工資水平以及此信息來源的文件證據(jù)

25 員工工資條以及工資支付證明

26 證明社會保險金交稅的支付文件

27 工資單以及工資計算情況，包括計件工人輸出記錄，包括工資和扣除的所有方面。

28 孕婦和母親津貼的發(fā)放記錄

29 固定計件費率的計算文件

30 計件工人：每個員工生產(chǎn)的數(shù)量記錄

31 違反工作規(guī)則以及采取的紀(jì)律措施的德文件證據(jù)

32 雇用合同/保安人員的服踐合同（如果聘用了保安人員）

33 外包給監(jiān)獄的生產(chǎn)過程列表，包括名稱和地址（如果有關(guān)的話）

34 會議時間以及與員工代表達(dá)成的書面協(xié)議

35 員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式

36 室溫、噪音以及照明的檢查文件

37 醫(yī)療人員資格證書

38 急救培訓(xùn)學(xué)員列表，包括學(xué)員姓名、職位以及培訓(xùn)日期

39 事故次數(shù)記錄，包括事故發(fā)生原因、事故類型、發(fā)生日期、損失情況并說明受傷人員

40 進(jìn)行安全衛(wèi)生培訓(xùn)的文件證據(jù)（疏散訓(xùn)練和消防訓(xùn)練）包括學(xué)員姓名以及培訓(xùn)日期

41 化學(xué)物品收條、使用、退回以及處理記錄（包括出示物質(zhì)安全數(shù)據(jù)單——MSDS）

42 工作對象為電力裝置員工的合格證明

43 電梯、危險機(jī)器、電力設(shè)備的檢查報告以及維護(hù)記錄

44 消防設(shè)備的檢查報告以及維護(hù)記錄（例如：消防設(shè)備上的檢查標(biāo)簽）

45 機(jī)器、工作場所以及高壓設(shè)備（如果有）的操作說明書和安全說明書

46 員工宿舍的安全證明文件（防護(hù)、衛(wèi)生等等）