2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的頒布,豐富了質(zhì)量管理的思想內(nèi)涵,為服務(wù)行業(yè)的質(zhì)量管理工作提供了操作性強(qiáng)的質(zhì)量管理模式。作
為2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)理論基礎(chǔ)的八項質(zhì)量管理原則,是在“21世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì)”這個大背景下提出來的,貫穿于ISO
9000族標(biāo)準(zhǔn)的四個核心標(biāo)準(zhǔn)之中(ISO 9000、ISO9001、ISO 9004、ISO 19011),為2000版ISO 9O00族標(biāo)準(zhǔn)的普及提供了思想
保證。中國銀行業(yè)應(yīng)積極倡導(dǎo)八項質(zhì)量管理原則,迎接“人世”挑戰(zhàn)。
一、“以顧客為關(guān)注焦點”原則
標(biāo)準(zhǔn)涵義:組織依存于顧客,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
銀行提供的產(chǎn)品具有連續(xù)性、不間斷性和廣泛接受性,銀行產(chǎn)品很大成分上“源于顧客,用于顧客”,這使得銀行這種具
有特殊性質(zhì)的組織對顧客的依存度更高O因此,關(guān)注顧客、了解顧客、服務(wù)顧客、讓顧客滿意,已成為我國銀行業(yè)“人世’必
練的基本功。
1 以深人調(diào)查、全面掌握顧客的需求和期望作為銀行服務(wù)品種設(shè)計的基本依據(jù)。銀行應(yīng)主動“迎合”顧客不斷變化的需求
和期望,不斷更新自己的服務(wù)手段,實現(xiàn)大眾化金融服務(wù)為主、個性化特色化金融服務(wù)為輔的多元服務(wù)模式。要做到這一點,
就必須及時。全方位地掌握顧客不斷變化的金融服務(wù)需求。銀行在配備人員時,要注重素質(zhì)的高效組合,使其既有豐富的金融
知識、市場營銷知識和心理學(xué)知識,又有一定的溝通能力和綜合分析能力。要定期進(jìn)行顧客需求調(diào)查,走訪“黃金”顧客,反
映顧客的心聲,為行長作出經(jīng)營決策服務(wù)。
2有效評審顧客的需求和期望,合理設(shè)計銀行的個性化特色化服務(wù),將顧客需求和期望轉(zhuǎn)化為銀行的服務(wù)準(zhǔn)則。顧客的需
求和期望是多元的,銀行應(yīng)從中選擇顧客需求頻次較高、適用性較強(qiáng)的項目,作為服務(wù)品種設(shè)計的切人點。一方面,要研究顧
客需求的合理性、可行性和可操作性;另一方面,兼顧法律法規(guī)的許可性,為顧客創(chuàng)造需求。對每一項服務(wù)品種的設(shè)計,應(yīng)嚴(yán)
格遵循PDCA循環(huán)(策劃。實施、檢查和改進(jìn)),切實把好設(shè)計輸人、輸出、評審、驗證和確認(rèn)關(guān)。在新的服務(wù)品種推出之前,
要對其合法性、合理性、實用性和可操作性進(jìn)行有效確認(rèn),確定其操作流程和風(fēng)險控制點,確保新的服務(wù)品種高效、安全運行
。
3有效實施個性化特色化金融服務(wù),時刻關(guān)注顧客反饋信息,以此檢驗服務(wù)品種的可行程度,以期進(jìn)行新一輪改進(jìn)。個性
化特色化金融服務(wù)是否熱門,顧客最有發(fā)言權(quán)。關(guān)注顧客反饋信息的有效辦法,就是進(jìn)行顧客滿意度跟蹤調(diào)查、測算和分析,
將調(diào)查結(jié)果作為持續(xù)改進(jìn)個性化特色化金融服務(wù)的依據(jù)。
二、“領(lǐng)導(dǎo)作用”原則
標(biāo)準(zhǔn)涵義:領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
銀行作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的核心,經(jīng)營結(jié)果通常直觀地體現(xiàn)在盈虧方面,這容易使部分管理者萌生“短期盈利觀”,而不能將服
務(wù)質(zhì)量與經(jīng)營效益有機(jī)地結(jié)合起來。我國《質(zhì)量振興綱要》明確提出,到2010年,我國服務(wù)質(zhì)量基本達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn)。銀行作為
多功能的服務(wù)行業(yè),要貫徹質(zhì)量管理中的“領(lǐng)導(dǎo)作用”原則,各級行長應(yīng)在質(zhì)量管理工作中履行“五要”職責(zé)
1認(rèn)識要高。質(zhì)量決定企業(yè)的生命。各級銀行行長不僅要充分認(rèn)識金融服務(wù)質(zhì)量管理的重要性、必要性和緊迫性,還要千
方百計推動全行認(rèn)識的統(tǒng)一和提高。
2方向要明。銀行要充分考慮金融顧客及相關(guān)方的需求,明確本行的質(zhì)量方針。質(zhì)量方針的內(nèi)容要體現(xiàn)五個特性:一是吻
合,質(zhì)量方針應(yīng)與銀行的經(jīng)營宗旨相適應(yīng);二是行業(yè)性,質(zhì)量方針應(yīng)體現(xiàn)銀行的行業(yè)特性;三是承諾,質(zhì)量方針應(yīng)體現(xiàn)本行管
理者對質(zhì)量工作的傾斜度和對顧客滿意的關(guān)注度;四是簡練,質(zhì)量方針應(yīng)文字簡練,朗朗上口,富有聯(lián)想;五是鼓動,質(zhì)量方
針應(yīng)富有號召力。具有較強(qiáng)的廣告效應(yīng)。
3 目標(biāo)要新。質(zhì)量目標(biāo)是為質(zhì)量方針服務(wù)的,銀行的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格與經(jīng)營目標(biāo)區(qū)分開來。質(zhì)量目標(biāo)要圍繞銀行服務(wù)產(chǎn)品
的質(zhì)量特性確定,主要定位在業(yè)務(wù)操作質(zhì)量、工作效率和顧客滿意等環(huán)節(jié)上,體現(xiàn)金融眼務(wù)“快捷、和善、方便、周全、高效
、安全”的質(zhì)量特性。確立的質(zhì)量目標(biāo)要富有挑戰(zhàn)性,并在各職能和各層次上制定相應(yīng)的分解目標(biāo),以分解目標(biāo)促進(jìn)質(zhì)量總目
標(biāo)的實現(xiàn)。
4 職責(zé)要清。以“8O20質(zhì)量理論”著稱的美國著名質(zhì)量管理專家朱蘭博士認(rèn)為,一個組織的產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量,80%取決于
各級管理者,20%取決于產(chǎn)品/服務(wù)的操作者。換而言之,組織的管理者決定了產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。銀行各級行長肩負(fù)著
對其員工的質(zhì)量職責(zé)進(jìn)行劃分的職能,應(yīng)把金融服務(wù)的質(zhì)量要素分解到每一個部門和人員。行長應(yīng)從紛繁的事務(wù)中解脫出來,
否則即使掌握了顧客不滿意的事實,也無法追究相關(guān)部門和人員的質(zhì)量責(zé)任。
5心情要暢。在組織中,人與人之間所建立的關(guān)系,很大程度L取決于組織的管理文化。管理文化的精髓是該組織的經(jīng)營理
念、員工信心的保證和力量的源泉。管理文化的營造,離不開組織的管理者。這就要求各級銀行行長必須在本行內(nèi)建立價值共
享觀、公平公正觀和道德倫理觀,樹立良好的職業(yè)道德,創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,將員工的言行統(tǒng)一到本行的方針、目標(biāo)上來,
為員工營造一個緊張與輕松、壓力與動力并存的工作環(huán)境,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
三、“全員參與”原則
標(biāo)準(zhǔn)涵義:各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。
“全員參與”原則是“質(zhì)量形成于經(jīng)營全過程”質(zhì)量原理的必然要求。人是管理活動的主體,又是管理活動的客體,銀行
的質(zhì)量管理是通過各級人員參與金融服務(wù)的實現(xiàn)過程和支持過程實現(xiàn)的。因此,必須從以下方面牢固樹立全局觀念和整體意識
。
1牢固樹立“以人為本”的人才觀,注重人員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗。銀行應(yīng)堅持‘“人才興行”的發(fā)展戰(zhàn)略,時刻
關(guān)注員工的四個方面:文化教育、崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能(業(yè)務(wù)操作的準(zhǔn)確度和熟練度)、相應(yīng)的工作經(jīng)歷。
2努力培育員工的“三感三性”,即責(zé)任感、榮譽(yù)感、承認(rèn)感,積極性、能動性、創(chuàng)造性。增強(qiáng)員工對本職工作的責(zé)任感
,是切實履行服務(wù)質(zhì)量職責(zé)的關(guān)鍵,各級行長要充分認(rèn)識向員工傳達(dá)滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性,使員工意識到自
己的行為對服務(wù)質(zhì)量的重要性。同時,定期對員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)定和鼓勵。
3切實推行以崗定人、以崗定責(zé)、以崗定職、以崗定酬。各級銀行應(yīng)根據(jù)職能崗位的實際情況,把握其潛在的質(zhì)量因素,
確定各職能崗位的上崗條件和資格,明確各個崗位的質(zhì)量職責(zé),以崗定人。根據(jù)崗位質(zhì)量要素的關(guān)鍵程度,確定上崗人員的職
位,將員工的業(yè)務(wù)質(zhì)量素質(zhì)與報酬掛鉤。
4 全面實施“人人皆顧客”的服務(wù)觀,推行領(lǐng)導(dǎo)為員工、上級為下級、全員為客戶服務(wù)的三維服務(wù)模式。銀行的管理者必
須本著為員工服務(wù)的思想,上級行要樹立為下級行排憂解難的思想,在全系統(tǒng)形成為客戶服務(wù)的工作氛圍。
四、“過程方法’”原則
標(biāo)準(zhǔn)涵義:將活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
2O00版ISO 9O00族標(biāo)準(zhǔn)十分強(qiáng)調(diào)對過程的管理和過程方法的應(yīng)用,體現(xiàn)了“事事皆過程”的管理思想。金融服務(wù)是許多相
關(guān)過程的組合,如貸款業(yè)務(wù)的調(diào)查、審查和檢查,存款業(yè)務(wù)的營銷和服務(wù),中間業(yè)務(wù)的市場調(diào)查、設(shè)計開發(fā)、市場營銷等。只
有把握好“過程方法”原則,才可以提高銀行的管理水平。
1對照顧客要求和有關(guān)法律法規(guī)要求,系統(tǒng)地識別金融服務(wù)所涉及的相關(guān)活動。一是要分清這些活動是否滿足顧客要求和
有關(guān)法律法規(guī)要求;二是要掌握這些活動與金融服務(wù)質(zhì)量的關(guān)聯(lián)程度,確定金融服務(wù)的質(zhì)量范圍。
2確定影響顧客滿意和金融安全的關(guān)鍵性活動,制定業(yè)務(wù)活動規(guī)范。對照顧客關(guān)心的項目和金融服務(wù)的安全性要求,找出
服務(wù)質(zhì)量方面的關(guān)鍵性活動,形成規(guī)范性操作文件。同時,將相關(guān)質(zhì)量責(zé)任納人各部門和人員的崗位職責(zé)。
3適時檢查和分析關(guān)鍵性活動,檢驗金融服務(wù)過程的運作能力、要確保金融服務(wù)質(zhì)量“既合規(guī)又合意”,銀行的各級管理
者就必須把握和控制好金融服務(wù)過程中的關(guān)鍵性活動,并定期檢查和分析,不斷提高過程的運作能力。要檢測、分析和評判關(guān)
鍵性活動執(zhí)行人員的素質(zhì)、作風(fēng)、效率和效果,使這些活動時刻處于嚴(yán)謹(jǐn)、高效和受控狀態(tài),提高金融服務(wù)過程的運作能力。
4 根據(jù)顧客的信息反饋,適時審定金融服務(wù)過程的質(zhì)量因素(包括資源、方法等)銀行要把金融服務(wù)過程的運作置于廣大
顧客的監(jiān)督評議之中,廣泛收集顧客的評議信息,找出服務(wù)過程質(zhì)量的影響因素(如人員、設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境等),不斷加以
改進(jìn)。
五“管理的系統(tǒng)方法”原則
標(biāo)準(zhǔn)涵義:將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。
各級銀行行長必須采用“系統(tǒng)十透明”的管理方法,建立自己的質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量目標(biāo)。應(yīng)把構(gòu)成體系的基本要素
(過程)區(qū)別開來,增強(qiáng)過程之間的協(xié)調(diào)程度,促使各大管理環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合、科學(xué)運作、高效服務(wù),以最大限度地實現(xiàn)預(yù)期的
質(zhì)量且標(biāo)。
1 以管理承諾、資源管理、服務(wù)實現(xiàn)和測量分析改進(jìn)為軸心,建立質(zhì)量管理體系。在該體系中,應(yīng)結(jié)合銀行業(yè)的實際情況
,將相關(guān)的管理過程、資源配備過程、服務(wù)實現(xiàn)過程和測量改進(jìn)過程以文件的形式做出規(guī)定。把過程的質(zhì)量職責(zé)落實到相應(yīng)的
部門和人員,形成過程有序、職責(zé)分明的高效的質(zhì)量管理體系。
2 建立全行性的質(zhì)量總目標(biāo)和層次性的質(zhì)量分目標(biāo),以目標(biāo)管理法推動質(zhì)量總目標(biāo)的實現(xiàn),并減少職能交叉所帶來的障礙
。通過明確職能、確定責(zé)權(quán)、溝通了解等措施,減少和消除由于職能交叉和職責(zé)不清導(dǎo)致的管理障礙,提高各大過程的運行效
率。
3做好質(zhì)量管理的檢測和評審工作。《級銀行要根據(jù)自己的質(zhì)量目標(biāo)和服務(wù)顧案要求,認(rèn)真開展質(zhì)量管理的檢測和評審工
作確保質(zhì)量管理體系不斷優(yōu)化。
六、“牌續(xù)改進(jìn)”原則
標(biāo)準(zhǔn)涵義:持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是紅織的一個永叵目標(biāo)。
事物是不斷發(fā)展的,金融客戶對銀行服務(wù)過程結(jié)果的要求也不斷發(fā)生變化。因此,銀行應(yīng)適應(yīng)外界環(huán)境的變化和需求,發(fā)
現(xiàn)問題解決問題,不斷完善,提高競爭能力和整體業(yè)績,讓所有相關(guān)方都滿意。銀行持續(xù)改進(jìn)的飛象,可以是質(zhì)量管理體系,
也可以是金融服務(wù)過程和服務(wù)品種。在應(yīng)用“持續(xù)改進(jìn)”原則時應(yīng)把它作為一個過程進(jìn)行管理,重點關(guān)注改進(jìn)的目標(biāo)及改進(jìn)的
有效性和效率。
可以采取的具體措施是:在本行范圍內(nèi),使用一致的方法持續(xù)改進(jìn)本行的業(yè)績;改變銀行現(xiàn)行的“重服務(wù)過程監(jiān)測、輕質(zhì)
量管理體系監(jiān)測”的持續(xù)改進(jìn)模式,將稽核、財務(wù)、計劃、信貸部門的部分檢查職能,轉(zhuǎn)移到專職的質(zhì)量管理部門,增強(qiáng)他們
的監(jiān)測能力,以保持質(zhì)管部門的獨立性和權(quán)威性;對員工進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)方法和手段的培訓(xùn);將質(zhì)量管理體系。服務(wù)過程、服務(wù)
品種的持續(xù)改進(jìn)作為每個員工的職能目標(biāo);建立目標(biāo),指導(dǎo)、測評和跟蹤持續(xù)改進(jìn)工作等。
七、“基于事實的決策方法”原則
標(biāo)準(zhǔn)涵義:有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上的。
成功的結(jié)果取決于活動實施之前的精心策劃和正確決策。決策作為一個在行動之前選擇最佳行動方案的獨立過程,必須以
數(shù)據(jù)和信息作支撐。決策方案是杏理想,取決于數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確程度以及決策活動的水平。這就要求各級銀行的管理者在進(jìn)
行決策時,必須控制好四個環(huán)節(jié)。
1確保決策數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和決策信息的可靠性。通過質(zhì)量管理體系審核、與顧客的有效溝通、服務(wù)過程和服務(wù)品種的監(jiān)測
以及金融服務(wù)趨勢的評定,廣泛收集決策數(shù)據(jù)和信息,為正確決策提供條件。
2使用正確的方法,特別是運用科學(xué)的統(tǒng)計技術(shù),分析相關(guān)的決策數(shù)據(jù)和信息。
3基于事實分析,權(quán)衡經(jīng)驗和直覺,做出決策并采取措施。
4 通過信息反饋系統(tǒng),收集決策方案的運行信息,減少決策中的失誤,確保決策目標(biāo)如期實現(xiàn)。
八、“與供方互利的關(guān)系”原則
標(biāo)準(zhǔn)涵義:組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價值的能力。
隨著生產(chǎn)社會化的不斷發(fā)展,各類銀行的分工越來越細(xì),專業(yè)化程度越來越高,供應(yīng)鏈在產(chǎn)品或服務(wù)實現(xiàn)中發(fā)揮著越來越
重要的作用。供方提供的高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù),將為組織向顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)提供保證。隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異
,網(wǎng)上銀行、電子貨幣、電子商務(wù)不斷涌現(xiàn),我國銀行業(yè)“混業(yè)經(jīng)營”的呼聲日益高漲。在這樣的環(huán)境中,各級銀行講求“與
供方的互利合作” 十分重要,它不僅關(guān)系到自己在社會供應(yīng)鏈中的地位,還直接關(guān)系到本行金融產(chǎn)品在市場上的占有份額。
貫徹“與供方互利的關(guān)系”原則,各級銀行要注意把握以下幾個方面。
1正確處理與供方或合作伙伴的關(guān)系。各級銀行行長要適時進(jìn)行換位思考,充分認(rèn)識到與供方或合作伙伴既有合作,又有
各自的利益。銀行與供方或合作伙伴要在合作中竟?fàn)?,在競爭中合作,互利互助?/div>
2正確處理短期效益與長期效益的關(guān)系,識別和選擇關(guān)鍵性的合作伙伴,與其建立利益聯(lián)盟,實現(xiàn)“雙贏’”。
3與供方或合作伙伴共享專門技術(shù)和資源。各級銀行管理者應(yīng)積極尋求與相關(guān)方合作的機(jī)會,將金融服務(wù)延伸到經(jīng)濟(jì)活動
的各個方面。這樣,不僅可以擴(kuò)大銀行的業(yè)務(wù)范圍,加強(qiáng)與合作伙伴的共同發(fā)展,還可以降低銀行的經(jīng)營成本,加強(qiáng)與合作伙
伴的利益聯(lián)盟。
4 加強(qiáng)與合作伙伴之間的溝通。雙方的溝通應(yīng)保持清晰,具有開放性。有效溝通既可以使雙方減少損失,實現(xiàn)最大程度獲
利,又可以促進(jìn)合作的穩(wěn)定性,開辟更廣闊的合作空間.
5 對合作伙伴所做出的改進(jìn)和取得的成果,應(yīng)及時進(jìn)行評價并子以鼓勵,以此進(jìn)一步密切銀行與合作伙伴的關(guān)系,增強(qiáng)銀
行與合作伙伴共同改進(jìn)金融服務(wù)的積極性。
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銀行業(yè)亟需推行ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)
http://www.dyxbbs.cn/isos/iso9000/657.html
http://www.dyxbbs.cn/isos/iso9000/657.html#respond
Tue, 12 Oct 2010 01:37:02 +0000
http://www.dyxbbs.cn/?p=657
隨著我國銀行業(yè)改革步伐的不斷加快,面對外資銀行的不斷涌入,如何提高經(jīng)營管理水平、增強(qiáng)自身競爭力,已成為國內(nèi)各金融機(jī)構(gòu)研究的重點。近年來,盡管國內(nèi)各家銀行紛紛出臺各方面的管理制度,但我國銀行業(yè)經(jīng)營管理的整體狀況并沒有實現(xiàn)根本性轉(zhuǎn)變,主要原因在于目前國內(nèi)絕大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)沒有建立起規(guī)范化的制度體系,而推行ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)是解決這一問題的現(xiàn)實選擇。
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目前國內(nèi)絕大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)沒有建立起規(guī)范化的制度體系
隨著我國銀行業(yè)改革步伐的不斷加快,面對外資銀行的不斷涌入,如何提高經(jīng)營管理水平、增強(qiáng)自身競爭力,已成為國內(nèi)各金融機(jī)構(gòu)研究的重點。近年來,盡管國內(nèi)各家銀行紛紛出臺各方面的管理制度,但我國銀行業(yè)經(jīng)營管理的整體狀況并沒有實現(xiàn)根本性轉(zhuǎn)變,主要原因在于目前國內(nèi)絕大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)沒有建立起規(guī)范化的制度體系,而推行ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)是解決這一問題的現(xiàn)實選擇。
目前我國銀行業(yè)管理制度建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的主要問題
沒有規(guī)矩,不成方圓。管理制度是一個單位、組織確保各項工作有效開展的根本保證。銀行內(nèi)部管理制度是銀行為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實施一系列制度、程序和辦法,對風(fēng)險進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機(jī)制。20世紀(jì)80年代末以來,國際金融動蕩和危機(jī)的頻繁發(fā)生,以及國內(nèi)銀行業(yè)各類案件的不斷出現(xiàn),引起我國銀行業(yè)的高度重視,開始研究并加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè)。近年來,通過各家銀行自身努力,我國銀行業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況有了較大改善?!皩徺J分離”的信貸管理制度、貸款責(zé)任人制度、授權(quán)授信管理制度、大額財務(wù)開支審批辦法、經(jīng)營目標(biāo)管理考核辦法、風(fēng)險預(yù)報預(yù)警制度等一系列內(nèi)部管理制度相繼建立并不斷得到完善。到目前,各金融機(jī)構(gòu)普遍建立了一套與業(yè)務(wù)發(fā)展基本適應(yīng)的內(nèi)控制度,在一定程度上推動了各項業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。
但是,受我國銀行業(yè)改革各種復(fù)雜因素的影響,目前我國銀行業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)還存在著諸多問題。主要表現(xiàn)在六個方面:一是銀行公司法人治理結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步完善。與真正市場化的貨幣金融企業(yè)相比,目前我國國有商業(yè)銀行尚未建立起符合現(xiàn)代銀行制度要求的公司法人治理結(jié)構(gòu),與之相適應(yīng)的自我約束和自我發(fā)展機(jī)制需要進(jìn)一步完善。股份制商業(yè)銀行也不同程度存在著公司治理架構(gòu)不健全、決策執(zhí)行體系構(gòu)造不合理、監(jiān)督機(jī)制有效性不足等問題。這些都在一定程度上限制了銀行內(nèi)部控制制度的有效實行;二是銀行尚未真正建立起內(nèi)控文化。內(nèi)部控制是一個需要董事會、高級管理層和各級工作人員共同努力才能實現(xiàn)的過程。機(jī)構(gòu)內(nèi)部每個工作人員都必須參與這一過程。目前商業(yè)銀行的內(nèi)控文化并未真正形成,特別是基層機(jī)構(gòu)部分工作人員還未充分認(rèn)識到內(nèi)控和風(fēng)險管理的內(nèi)涵;三是控制分散與控制不足并存。銀行規(guī)章制度數(shù)量龐大,但分散于各類文件中,缺少整合性。有些控制制度尚未建立或不健全,管理部門之間的銜接不充分,銀行內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門在具體行使職能時,存在職責(zé)不夠明確的現(xiàn)象,或者“齊抓共管”或者“互相推諉”,未形成科學(xué)的協(xié)調(diào)與制約機(jī)制;四是部分基層機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度執(zhí)行情況不容樂觀,有章不循、違規(guī)操作的現(xiàn)象依然存在。上級行制定的管理辦法和制度,在一些基層機(jī)構(gòu)得不到全面落實,內(nèi)部控制制度執(zhí)行、落實的剛性較差,上傳下達(dá)的折扣較大;五是銀行分支機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度的檢查、評價不足。一些商業(yè)銀行內(nèi)部審計不足,對內(nèi)部控制的檢查頻率和深度不能與銀行機(jī)構(gòu)的風(fēng)險程度相適應(yīng),在一定程度上影響了內(nèi)部控制作用的效力;六是隨著銀行業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,不僅新興業(yè)務(wù)的拓展與相應(yīng)的控制制度存在“時差性”脫節(jié),而且內(nèi)控制度建設(shè)在一定程度上也滯后于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,內(nèi)控制度建設(shè)缺乏持續(xù)、有效改進(jìn)。
推行ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)對我國銀行業(yè)管理制度建設(shè)的重要意義
ISO9000標(biāo)準(zhǔn),是國際通用的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),是全世界最先進(jìn)的管理理念、最成功的管理經(jīng)驗和最有效的控制方法,并被實踐證實是最先進(jìn)的管理模式,自1987年頒布問世以來,已被世界近百個國家和地區(qū)所認(rèn)可和采用。貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)并獲得質(zhì)量管理體系認(rèn)證,已成為當(dāng)今社會的一股潮流,也已成為銀行業(yè)管理創(chuàng)新的一個重要手段。自從倫敦一家銀行取得世界金融業(yè)第一張ISO9000質(zhì)量證書之后,世界各國商業(yè)銀行紛紛效仿,著名的花旗銀行、美洲銀行、渣打銀行、匯豐銀行、英國巴克萊銀行、新加坡發(fā)展銀行等都先后通過了ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證。在國內(nèi),據(jù)統(tǒng)計目前也已有80多家金融企業(yè)獲得ISO9000認(rèn)證證書或正在實施認(rèn)證。之所以越來越多的金融機(jī)構(gòu)開展ISO9000質(zhì)量認(rèn)證,就是因為推行ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)對于銀行業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念、再造業(yè)務(wù)流程、提升管理品質(zhì)、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,實現(xiàn)“防范風(fēng)險、穩(wěn)健經(jīng)營”的目的具有積極作用,特別是對于銀行業(yè)管理制度建設(shè)具有現(xiàn)實的指導(dǎo)意義。
有利于銀行構(gòu)建全面完整的制度體系,實現(xiàn)經(jīng)營管理思想的根本性變革。ISO9000質(zhì)量管理體系的八項質(zhì)量管理原則之一是“過程方法”,這一原則將相關(guān)的資源和活動作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。對于銀行業(yè)來講,貫徹這一原則,就要把銀行的每一項工作、每一項業(yè)務(wù)、每一個活動和每一種資源都作為一個過程看待,這樣,銀行就可以建立起覆蓋內(nèi)部各種工作、各項業(yè)務(wù)、各項活動和各個層次的管理制度,從而形成一個全面、完整、嚴(yán)密、有效,既相互配套又有機(jī)結(jié)合的管理制度體系,有效解決目前銀行業(yè)存在的制度不全面、管理漏洞較多的問題,促進(jìn)銀行業(yè)由“重結(jié)果實現(xiàn)、輕過程管理”向“分解質(zhì)量目標(biāo)、重視過程管理”的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)我國銀行業(yè)經(jīng)營管理的革命性變革。
有利于銀行構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的制度體系,推動銀行業(yè)實現(xiàn)由“行政性”管理向“法制化”管理的轉(zhuǎn)變。銀行推行ISO9000質(zhì)量管理體系,就要按照ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)建立起自身的質(zhì)量管理體系,而建立質(zhì)量管理體系文件是ISO9000的基礎(chǔ)。就要按照ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,對涉及的各種文件、制度和辦法進(jìn)行全面地整理和評審,最終制定出一套質(zhì)量管理體系文件,這就好像制定了一部根本“大法”,為銀行自身的經(jīng)營管理和發(fā)展奠定了堅實的“法律”基礎(chǔ),從而有效解決目前存在的規(guī)章制度數(shù)量龐大、管理混亂、控制分散的現(xiàn)象,建立起標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的制度體系,推進(jìn)銀行經(jīng)營管理的“法制化”。
有利于銀行業(yè)堅持“人本管理”思想,推動銀行業(yè)內(nèi)控文化建設(shè)?!叭珕T參與”,是ISO9000質(zhì)量管理體系的又一重要原則,組織的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo),還有賴于全員的參與。銀行全體員工是銀行這一組織的基礎(chǔ),所以,貫徹ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對員工進(jìn)行質(zhì)量意識、職業(yè)道德、以顧客為中心的意識和敬業(yè)精神的教育,激發(fā)他們的積極性和責(zé)任感,有助于增強(qiáng)他們貫徹執(zhí)行制度的自覺性,確保各項制度、各項業(yè)務(wù)操作規(guī)程等,在各個崗位、各個環(huán)節(jié)都能得到有效落實。同時,ISO9000質(zhì)量管理體系的“過程方法”原則,強(qiáng)調(diào)一個有效的質(zhì)量體系不僅是過程的總和,更重要的是確定這些過程之間的銜接、使之相互協(xié)調(diào)。因此,銀行按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立起自身的質(zhì)量管理體系,根據(jù)自身具體情況確定相應(yīng)過程,進(jìn)而確定實施這些過程的活動及其相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限,自上而下、逐級逐層,每個人都能夠在質(zhì)量體系中找準(zhǔn)自己的位置,根據(jù)體系文件的規(guī)定和要求承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),做到各負(fù)其責(zé),各盡其能,使ISO9000標(biāo)準(zhǔn)貫穿于全體員工的工作之中,有利于形成全員參與、全體相關(guān)人員監(jiān)督的內(nèi)控機(jī)制,同時使業(yè)務(wù)的上下部門或上下崗位的接口得到控制,任何業(yè)務(wù)部門或崗位的上家完成的工作必須得到下家的確認(rèn)才能過關(guān),從而增強(qiáng)全員貫徹制度的自覺性,確保各項規(guī)章制度、崗位職責(zé)真正落實到位、到人,有效解決目前銀行業(yè)經(jīng)營管理中存在的有章不循、違章不糾、糾而不力的不良現(xiàn)象。
有利于銀行業(yè)管理制度的不斷完善,實現(xiàn)經(jīng)營管理的持續(xù)改進(jìn)和不斷發(fā)展。ISO9000質(zhì)量管理體系的“持續(xù)改進(jìn)”原則,要求在體系文件運行過程中必須認(rèn)真做好質(zhì)量運行記錄,詳細(xì)掌握體系文件運行過程中存在的問題,按照體系文件運行要求及時進(jìn)行修改。同時,推行ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),通過內(nèi)部審核和第三方即認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核,及時發(fā)現(xiàn)銀行經(jīng)營活動中存在的問題,迅速組織力量整改,形成一個全員參與、全面控制、高效運轉(zhuǎn)、不斷改進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)型管理體制,從而有效地克服我國金融機(jī)構(gòu)在內(nèi)部管理上普遍存在的職責(zé)不清、制度不嚴(yán)、執(zhí)行不力的弊端,實現(xiàn)內(nèi)控制度的不斷完善,達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)控和防范風(fēng)險的目的。
大力推行ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證,努力實現(xiàn)我國銀行業(yè)管理制度的革命性變革
推行ISO9000質(zhì)量管理體系,是我國銀行業(yè)適應(yīng)國際金融市場競爭的需要,也是我國銀行業(yè)深化改革、加快自身發(fā)展的內(nèi)在需求,因此,各金融機(jī)構(gòu)對此必須引起高度重視,積極推行ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)作用,提高銀行高管人員的ISO9000質(zhì)量管理意識,這是推行ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的重要條件。領(lǐng)導(dǎo)作用,是ISO9000質(zhì)量管理體系的重要原則之一。一個組織的領(lǐng)導(dǎo)者,即最高管理者,要想指揮好和控制好一個組織,必須做好確定方向、策劃未來、激勵員工、協(xié)調(diào)活動和營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境等工作,“最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用、承諾和積極參與,對建立并保持一個有效的高效的質(zhì)量管理體系,并使所有相關(guān)方獲益是不可少的”。因此,銀行業(yè)推行ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),各級領(lǐng)導(dǎo)首先必須加強(qiáng)對ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證相關(guān)知識的了解和學(xué)習(xí),做ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的宣傳員,為推行ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)營造良好的輿論氛圍。
強(qiáng)化全員參與,提高全員貫徹ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的主動性,這是確保ISO9000質(zhì)量管理體系得到有效運行的關(guān)鍵。全員參與,是ISO9000質(zhì)量管理體系的重要原則,銀行業(yè)推行ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),就要使全體員工積極參與其中,使每個人都感到對自己的業(yè)績負(fù)有責(zé)任,樹立起工作責(zé)任心,渴望參與并積極主動地尋找改進(jìn)工作的機(jī)會,樹立起事業(yè)心,從而促使每個員工立足各自崗位,努力做好本職工作,認(rèn)真履行好崗位職責(zé),完成本崗位質(zhì)量目標(biāo),使ISO9000質(zhì)量管理管理體系得以有效運行。
與時代同步,加速我國銀行業(yè)改革發(fā)展步伐。當(dāng)前,我國銀行業(yè)改革到了關(guān)鍵時刻。四大國有商業(yè)銀行的改革呼之欲出,建設(shè)銀行、中國銀行在國家分別注資的前提下,加緊了改革步伐,機(jī)制得到轉(zhuǎn)換,不良貸款比例大副下降,資本充足率得到補(bǔ)充,內(nèi)控管理水平得到提高。上市之日指日可待。工商銀行改革方案經(jīng)過充分準(zhǔn)備,不日即可出臺。農(nóng)業(yè)銀行整體改革方案,幾經(jīng)修改不斷得到完善,準(zhǔn)備工作正在緊鑼密鼓。農(nóng)村信用社的改革也駛?cè)肓丝燔嚨?。?003年8月國務(wù)院深化農(nóng)村信用社改革試點工作座談會以來,農(nóng)村信用社產(chǎn)權(quán)日益明晰,內(nèi)控約束機(jī)制日益加強(qiáng),服務(wù)功能日益明顯。經(jīng)過近兩年的實踐,在國家適當(dāng)扶植的前提下,一個國家金融監(jiān)管部門監(jiān)管,地方政府負(fù)責(zé),信用社自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的格局逐步形成。我國銀行業(yè)的改革是一個整體工程,不是在某一兩個方面的突破。在實施整個工程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)相連,哪一個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題,都將影響整個改革的順利進(jìn)行。而推行ISO9000質(zhì)量管理體系,對深化我國銀行業(yè)的改革將起到有力的保障作用。
牢固樹立持續(xù)改進(jìn)的思想,推動銀行業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高。開展ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,必須堅持“持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量管理原則。通過ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,有助于提高銀行業(yè)的品牌價值,但決不能僅僅把質(zhì)量認(rèn)證當(dāng)作形象宣傳的籌碼。質(zhì)量管理是一個永恒的、動態(tài)的活動過程,只有堅持“持續(xù)改進(jìn)”,以“顧客為關(guān)注焦點”,不斷改進(jìn)金融產(chǎn)品質(zhì)量,提高質(zhì)量管理體系及過程的有效性和效率,滿足顧客日益增長和不斷變化的需求與期望,銀行各項業(yè)務(wù)才會不斷發(fā)展,經(jīng)營管理質(zhì)量才會不斷提高,也才能從根本上扭轉(zhuǎn)我國銀行業(yè)經(jīng)營管理的落后狀況,實現(xiàn)經(jīng)營管理的革命性變革。
目前國內(nèi)絕大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)沒有建立起規(guī)范化的制度體系
隨著我國銀行業(yè)改革步伐的不斷加快,面對外資銀行的不斷涌入,如何提高經(jīng)營管理水平、增強(qiáng)自身競爭力,已成為國內(nèi)各金融機(jī)構(gòu)研究的重點。近年來,盡管國內(nèi)各家銀行紛紛出臺各方面的管理制度,但我國銀行業(yè)經(jīng)營管理的整體狀況并沒有實現(xiàn)根本性轉(zhuǎn)變,主要原因在于目前國內(nèi)絕大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)沒有建立起規(guī)范化的制度體系,而推行ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)是解決這一問題的現(xiàn)實選擇。
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