2000版ISO 9000族標準的頒布,豐富了質(zhì)量管理的思想內(nèi)涵,為服務行業(yè)的質(zhì)量管理工作提供了操作性強的質(zhì)量管理模式。作
為2000版ISO9000族標準理論基礎的八項質(zhì)量管理原則,是在“21世紀是質(zhì)量的世紀”這個大背景下提出來的,貫穿于ISO
9000族標準的四個核心標準之中(ISO 9000、ISO9001、ISO 9004、ISO 19011),為2000版ISO 9O00族標準的普及提供了思想
保證。中國銀行業(yè)應積極倡導八項質(zhì)量管理原則,迎接“人世”挑戰(zhàn)。
一、“以顧客為關注焦點”原則
標準涵義:組織依存于顧客,組織應當理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
銀行提供的產(chǎn)品具有連續(xù)性、不間斷性和廣泛接受性,銀行產(chǎn)品很大成分上“源于顧客,用于顧客”,這使得銀行這種具
有特殊性質(zhì)的組織對顧客的依存度更高O因此,關注顧客、了解顧客、服務顧客、讓顧客滿意,已成為我國銀行業(yè)“人世’必
練的基本功。
1 以深人調(diào)查、全面掌握顧客的需求和期望作為銀行服務品種設計的基本依據(jù)。銀行應主動“迎合”顧客不斷變化的需求
和期望,不斷更新自己的服務手段,實現(xiàn)大眾化金融服務為主、個性化特色化金融服務為輔的多元服務模式。要做到這一點,
就必須及時。全方位地掌握顧客不斷變化的金融服務需求。銀行在配備人員時,要注重素質(zhì)的高效組合,使其既有豐富的金融
知識、市場營銷知識和心理學知識,又有一定的溝通能力和綜合分析能力。要定期進行顧客需求調(diào)查,走訪“黃金”顧客,反
映顧客的心聲,為行長作出經(jīng)營決策服務。
2有效評審顧客的需求和期望,合理設計銀行的個性化特色化服務,將顧客需求和期望轉(zhuǎn)化為銀行的服務準則。顧客的需
求和期望是多元的,銀行應從中選擇顧客需求頻次較高、適用性較強的項目,作為服務品種設計的切人點。一方面,要研究顧
客需求的合理性、可行性和可操作性;另一方面,兼顧法律法規(guī)的許可性,為顧客創(chuàng)造需求。對每一項服務品種的設計,應嚴
格遵循PDCA循環(huán)(策劃。實施、檢查和改進),切實把好設計輸人、輸出、評審、驗證和確認關。在新的服務品種推出之前,
要對其合法性、合理性、實用性和可操作性進行有效確認,確定其操作流程和風險控制點,確保新的服務品種高效、安全運行
。
3有效實施個性化特色化金融服務,時刻關注顧客反饋信息,以此檢驗服務品種的可行程度,以期進行新一輪改進。個性
化特色化金融服務是否熱門,顧客最有發(fā)言權。關注顧客反饋信息的有效辦法,就是進行顧客滿意度跟蹤調(diào)查、測算和分析,
將調(diào)查結果作為持續(xù)改進個性化特色化金融服務的依據(jù)。
二、“領導作用”原則
標準涵義:領導者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向,領導者應當創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。
銀行作為現(xiàn)代經(jīng)濟的核心,經(jīng)營結果通常直觀地體現(xiàn)在盈虧方面,這容易使部分管理者萌生“短期盈利觀”,而不能將服
務質(zhì)量與經(jīng)營效益有機地結合起來。我國《質(zhì)量振興綱要》明確提出,到2010年,我國服務質(zhì)量基本達到國際標準。銀行作為
多功能的服務行業(yè),要貫徹質(zhì)量管理中的“領導作用”原則,各級行長應在質(zhì)量管理工作中履行“五要”職責
1認識要高。質(zhì)量決定企業(yè)的生命。各級銀行行長不僅要充分認識金融服務質(zhì)量管理的重要性、必要性和緊迫性,還要千
方百計推動全行認識的統(tǒng)一和提高。
2方向要明。銀行要充分考慮金融顧客及相關方的需求,明確本行的質(zhì)量方針。質(zhì)量方針的內(nèi)容要體現(xiàn)五個特性:一是吻
合,質(zhì)量方針應與銀行的經(jīng)營宗旨相適應;二是行業(yè)性,質(zhì)量方針應體現(xiàn)銀行的行業(yè)特性;三是承諾,質(zhì)量方針應體現(xiàn)本行管
理者對質(zhì)量工作的傾斜度和對顧客滿意的關注度;四是簡練,質(zhì)量方針應文字簡練,朗朗上口,富有聯(lián)想;五是鼓動,質(zhì)量方
針應富有號召力。具有較強的廣告效應。
3 目標要新。質(zhì)量目標是為質(zhì)量方針服務的,銀行的質(zhì)量目標應嚴格與經(jīng)營目標區(qū)分開來。質(zhì)量目標要圍繞銀行服務產(chǎn)品
的質(zhì)量特性確定,主要定位在業(yè)務操作質(zhì)量、工作效率和顧客滿意等環(huán)節(jié)上,體現(xiàn)金融眼務“快捷、和善、方便、周全、高效
、安全”的質(zhì)量特性。確立的質(zhì)量目標要富有挑戰(zhàn)性,并在各職能和各層次上制定相應的分解目標,以分解目標促進質(zhì)量總目
標的實現(xiàn)。
4 職責要清。以“8O20質(zhì)量理論”著稱的美國著名質(zhì)量管理專家朱蘭博士認為,一個組織的產(chǎn)品/服務質(zhì)量,80%取決于
各級管理者,20%取決于產(chǎn)品/服務的操作者。換而言之,組織的管理者決定了產(chǎn)品/服務質(zhì)量的優(yōu)劣。銀行各級行長肩負著
對其員工的質(zhì)量職責進行劃分的職能,應把金融服務的質(zhì)量要素分解到每一個部門和人員。行長應從紛繁的事務中解脫出來,
否則即使掌握了顧客不滿意的事實,也無法追究相關部門和人員的質(zhì)量責任。
5心情要暢。在組織中,人與人之間所建立的關系,很大程度L取決于組織的管理文化。管理文化的精髓是該組織的經(jīng)營理
念、員工信心的保證和力量的源泉。管理文化的營造,離不開組織的管理者。這就要求各級銀行行長必須在本行內(nèi)建立價值共
享觀、公平公正觀和道德倫理觀,樹立良好的職業(yè)道德,創(chuàng)造良好的人際關系,將員工的言行統(tǒng)一到本行的方針、目標上來,
為員工營造一個緊張與輕松、壓力與動力并存的工作環(huán)境,增強員工的凝聚力和向心力。
三、“全員參與”原則
標準涵義:各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。
“全員參與”原則是“質(zhì)量形成于經(jīng)營全過程”質(zhì)量原理的必然要求。人是管理活動的主體,又是管理活動的客體,銀行
的質(zhì)量管理是通過各級人員參與金融服務的實現(xiàn)過程和支持過程實現(xiàn)的。因此,必須從以下方面牢固樹立全局觀念和整體意識
。
1牢固樹立“以人為本”的人才觀,注重人員的教育、培訓、技能和經(jīng)驗。銀行應堅持‘“人才興行”的發(fā)展戰(zhàn)略,時刻
關注員工的四個方面:文化教育、崗位培訓、業(yè)務技能(業(yè)務操作的準確度和熟練度)、相應的工作經(jīng)歷。
2努力培育員工的“三感三性”,即責任感、榮譽感、承認感,積極性、能動性、創(chuàng)造性。增強員工對本職工作的責任感
,是切實履行服務質(zhì)量職責的關鍵,各級行長要充分認識向員工傳達滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性,使員工意識到自
己的行為對服務質(zhì)量的重要性。同時,定期對員工的服務質(zhì)量進行認定和鼓勵。
3切實推行以崗定人、以崗定責、以崗定職、以崗定酬。各級銀行應根據(jù)職能崗位的實際情況,把握其潛在的質(zhì)量因素,
確定各職能崗位的上崗條件和資格,明確各個崗位的質(zhì)量職責,以崗定人。根據(jù)崗位質(zhì)量要素的關鍵程度,確定上崗人員的職
位,將員工的業(yè)務質(zhì)量素質(zhì)與報酬掛鉤。
4 全面實施“人人皆顧客”的服務觀,推行領導為員工、上級為下級、全員為客戶服務的三維服務模式。銀行的管理者必
須本著為員工服務的思想,上級行要樹立為下級行排憂解難的思想,在全系統(tǒng)形成為客戶服務的工作氛圍。
四、“過程方法’”原則
標準涵義:將活動和相關的資源作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結果。
2O00版ISO 9O00族標準十分強調(diào)對過程的管理和過程方法的應用,體現(xiàn)了“事事皆過程”的管理思想。金融服務是許多相
關過程的組合,如貸款業(yè)務的調(diào)查、審查和檢查,存款業(yè)務的營銷和服務,中間業(yè)務的市場調(diào)查、設計開發(fā)、市場營銷等。只
有把握好“過程方法”原則,才可以提高銀行的管理水平。
1對照顧客要求和有關法律法規(guī)要求,系統(tǒng)地識別金融服務所涉及的相關活動。一是要分清這些活動是否滿足顧客要求和
有關法律法規(guī)要求;二是要掌握這些活動與金融服務質(zhì)量的關聯(lián)程度,確定金融服務的質(zhì)量范圍。
2確定影響顧客滿意和金融安全的關鍵性活動,制定業(yè)務活動規(guī)范。對照顧客關心的項目和金融服務的安全性要求,找出
服務質(zhì)量方面的關鍵性活動,形成規(guī)范性操作文件。同時,將相關質(zhì)量責任納人各部門和人員的崗位職責。
3適時檢查和分析關鍵性活動,檢驗金融服務過程的運作能力、要確保金融服務質(zhì)量“既合規(guī)又合意”,銀行的各級管理
者就必須把握和控制好金融服務過程中的關鍵性活動,并定期檢查和分析,不斷提高過程的運作能力。要檢測、分析和評判關
鍵性活動執(zhí)行人員的素質(zhì)、作風、效率和效果,使這些活動時刻處于嚴謹、高效和受控狀態(tài),提高金融服務過程的運作能力。
4 根據(jù)顧客的信息反饋,適時審定金融服務過程的質(zhì)量因素(包括資源、方法等)銀行要把金融服務過程的運作置于廣大
顧客的監(jiān)督評議之中,廣泛收集顧客的評議信息,找出服務過程質(zhì)量的影響因素(如人員、設施、設備、環(huán)境等),不斷加以
改進。
五“管理的系統(tǒng)方法”原則
標準涵義:將相互關聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標的有效性和效率。
各級銀行行長必須采用“系統(tǒng)十透明”的管理方法,建立自己的質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量目標。應把構成體系的基本要素
(過程)區(qū)別開來,增強過程之間的協(xié)調(diào)程度,促使各大管理環(huán)節(jié)有機結合、科學運作、高效服務,以最大限度地實現(xiàn)預期的
質(zhì)量且標。
1 以管理承諾、資源管理、服務實現(xiàn)和測量分析改進為軸心,建立質(zhì)量管理體系。在該體系中,應結合銀行業(yè)的實際情況
,將相關的管理過程、資源配備過程、服務實現(xiàn)過程和測量改進過程以文件的形式做出規(guī)定。把過程的質(zhì)量職責落實到相應的
部門和人員,形成過程有序、職責分明的高效的質(zhì)量管理體系。
2 建立全行性的質(zhì)量總目標和層次性的質(zhì)量分目標,以目標管理法推動質(zhì)量總目標的實現(xiàn),并減少職能交叉所帶來的障礙
。通過明確職能、確定責權、溝通了解等措施,減少和消除由于職能交叉和職責不清導致的管理障礙,提高各大過程的運行效
率。
3做好質(zhì)量管理的檢測和評審工作。《級銀行要根據(jù)自己的質(zhì)量目標和服務顧案要求,認真開展質(zhì)量管理的檢測和評審工
作確保質(zhì)量管理體系不斷優(yōu)化。
六、“牌續(xù)改進”原則
標準涵義:持續(xù)改進總體業(yè)績應當是紅織的一個永叵目標。
事物是不斷發(fā)展的,金融客戶對銀行服務過程結果的要求也不斷發(fā)生變化。因此,銀行應適應外界環(huán)境的變化和需求,發(fā)
現(xiàn)問題解決問題,不斷完善,提高競爭能力和整體業(yè)績,讓所有相關方都滿意。銀行持續(xù)改進的飛象,可以是質(zhì)量管理體系,
也可以是金融服務過程和服務品種。在應用“持續(xù)改進”原則時應把它作為一個過程進行管理,重點關注改進的目標及改進的
有效性和效率。
可以采取的具體措施是:在本行范圍內(nèi),使用一致的方法持續(xù)改進本行的業(yè)績;改變銀行現(xiàn)行的“重服務過程監(jiān)測、輕質(zhì)
量管理體系監(jiān)測”的持續(xù)改進模式,將稽核、財務、計劃、信貸部門的部分檢查職能,轉(zhuǎn)移到專職的質(zhì)量管理部門,增強他們
的監(jiān)測能力,以保持質(zhì)管部門的獨立性和權威性;對員工進行持續(xù)改進方法和手段的培訓;將質(zhì)量管理體系。服務過程、服務
品種的持續(xù)改進作為每個員工的職能目標;建立目標,指導、測評和跟蹤持續(xù)改進工作等。
七、“基于事實的決策方法”原則
標準涵義:有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎上的。
成功的結果取決于活動實施之前的精心策劃和正確決策。決策作為一個在行動之前選擇最佳行動方案的獨立過程,必須以
數(shù)據(jù)和信息作支撐。決策方案是杏理想,取決于數(shù)據(jù)和信息的準確程度以及決策活動的水平。這就要求各級銀行的管理者在進
行決策時,必須控制好四個環(huán)節(jié)。
1確保決策數(shù)據(jù)的準確度和決策信息的可靠性。通過質(zhì)量管理體系審核、與顧客的有效溝通、服務過程和服務品種的監(jiān)測
以及金融服務趨勢的評定,廣泛收集決策數(shù)據(jù)和信息,為正確決策提供條件。
2使用正確的方法,特別是運用科學的統(tǒng)計技術,分析相關的決策數(shù)據(jù)和信息。
3基于事實分析,權衡經(jīng)驗和直覺,做出決策并采取措施。
4 通過信息反饋系統(tǒng),收集決策方案的運行信息,減少決策中的失誤,確保決策目標如期實現(xiàn)。
八、“與供方互利的關系”原則
標準涵義:組織與供方是相互依存的,互利的關系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。
隨著生產(chǎn)社會化的不斷發(fā)展,各類銀行的分工越來越細,專業(yè)化程度越來越高,供應鏈在產(chǎn)品或服務實現(xiàn)中發(fā)揮著越來越
重要的作用。供方提供的高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務,將為組織向顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務提供保證。隨著科學技術的日新月異
,網(wǎng)上銀行、電子貨幣、電子商務不斷涌現(xiàn),我國銀行業(yè)“混業(yè)經(jīng)營”的呼聲日益高漲。在這樣的環(huán)境中,各級銀行講求“與
供方的互利合作” 十分重要,它不僅關系到自己在社會供應鏈中的地位,還直接關系到本行金融產(chǎn)品在市場上的占有份額。
貫徹“與供方互利的關系”原則,各級銀行要注意把握以下幾個方面。
1正確處理與供方或合作伙伴的關系。各級銀行行長要適時進行換位思考,充分認識到與供方或合作伙伴既有合作,又有
各自的利益。銀行與供方或合作伙伴要在合作中竟爭,在競爭中合作,互利互助。
2正確處理短期效益與長期效益的關系,識別和選擇關鍵性的合作伙伴,與其建立利益聯(lián)盟,實現(xiàn)“雙贏’”。
3與供方或合作伙伴共享專門技術和資源。各級銀行管理者應積極尋求與相關方合作的機會,將金融服務延伸到經(jīng)濟活動
的各個方面。這樣,不僅可以擴大銀行的業(yè)務范圍,加強與合作伙伴的共同發(fā)展,還可以降低銀行的經(jīng)營成本,加強與合作伙
伴的利益聯(lián)盟。
4 加強與合作伙伴之間的溝通。雙方的溝通應保持清晰,具有開放性。有效溝通既可以使雙方減少損失,實現(xiàn)最大程度獲
利,又可以促進合作的穩(wěn)定性,開辟更廣闊的合作空間.
5 對合作伙伴所做出的改進和取得的成果,應及時進行評價并子以鼓勵,以此進一步密切銀行與合作伙伴的關系,增強銀
行與合作伙伴共同改進金融服務的積極性。
The post 八項質(zhì)量管理原則在銀行業(yè)的應用 first appeared on 深圳市安信達咨詢有限公司.
]]>