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]]>一個(gè)有魅力的質(zhì)量目標(biāo)可以激發(fā)員工的工作熱情,引導(dǎo)員工自發(fā)地努力為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)做出貢獻(xiàn),對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量、改進(jìn)作業(yè)效果有其他激勵(lì)方式不可替代的作用。本文討論了如何建立企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)。
一、制定質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)考慮的問(wèn)題
要想使質(zhì)量目標(biāo)真正地符合企業(yè)的實(shí)際情況,在管理中起到作用,需要對(duì)質(zhì)量目標(biāo)涉及到的問(wèn)題進(jìn)行綜合考慮,這是質(zhì)量策劃的內(nèi)容之一。其一,確保質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針保持一致。質(zhì)量方針為質(zhì)量目標(biāo)提供了制定和評(píng)審的框架,因此,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)建立在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)之上。我們可以采用從質(zhì)量方針引出質(zhì)量目標(biāo)的方法,即在充分理解質(zhì)量方針實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上,將具體目標(biāo)引出來(lái),如:質(zhì)量方針是:開(kāi)拓創(chuàng)新,可以導(dǎo)出在一定時(shí)期內(nèi)開(kāi)發(fā)多少種新產(chǎn)品;質(zhì)量方針是:顧客滿(mǎn)意,可以導(dǎo)出顧客投訴率應(yīng)控制在多少,等等。其二,應(yīng)充分考慮企業(yè)現(xiàn)狀及未來(lái)的需求。既不能好高騖遠(yuǎn),經(jīng)過(guò)努力也達(dá)不到,也不能不用費(fèi)勁輕松實(shí)現(xiàn),這樣的目標(biāo)都沒(méi)有激勵(lì)作用。應(yīng)考慮“謀其上,得其中;謀其中,得其下”,以不斷激勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)其增值效果。其三,考慮顧客和相關(guān)方的要求。要使企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)具有前瞻性,應(yīng)必須關(guān)注市場(chǎng)的現(xiàn)狀和未來(lái),充分考慮顧客和相關(guān)方的需求和期望,考慮各方的要求是否得到滿(mǎn)足及滿(mǎn)足的程度,才能使質(zhì)量目標(biāo)有充分的引導(dǎo)作用,并與市場(chǎng)需求相吻合。其四,考慮企業(yè)管理評(píng)審的結(jié)果。如果企業(yè)已經(jīng)建立了質(zhì)量管理體系,并進(jìn)行了管理評(píng)審,那么,就需要在管理評(píng)審的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)審,提出糾正措施,以改進(jìn)質(zhì)量目標(biāo),使更有針對(duì)性,更好地發(fā)揮作用。
二、如何制定質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量目標(biāo)按時(shí)間可分為中長(zhǎng)期質(zhì)量目標(biāo)、年度質(zhì)量目標(biāo)和短期質(zhì)量目標(biāo);按層次可分為企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)、各部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)以及班組和個(gè)人的質(zhì)量目標(biāo);按項(xiàng)目可分為企業(yè)的總的質(zhì)量目標(biāo)、項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和專(zhuān)門(mén)課題的質(zhì)量目標(biāo)。要制定合理的企業(yè)質(zhì)量目標(biāo),首先要明確企業(yè)存在什么問(wèn)題,知道企業(yè)的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),針對(duì)目前現(xiàn)狀和市場(chǎng)未來(lái)的前景來(lái)制定企業(yè)目標(biāo)。
第一,找出企業(yè)目前的弱項(xiàng)和存在問(wèn)題。我們可以通過(guò)顧客投訴、質(zhì)量審核的結(jié)果、管理評(píng)審結(jié)果、統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果、不合格出現(xiàn)的情況、糾正或預(yù)防措施等等來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問(wèn)題,找出企業(yè)的弱項(xiàng)。從而找出質(zhì)量目標(biāo)所要解決的包括不合格、缺陷、不足和與先進(jìn)的差距等問(wèn)題。
第二,對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析,確定問(wèn)題的范圍。在一個(gè)企業(yè)中也許存在許許多多的問(wèn)題,但是,那些是重要的,必須解決的,我們需要考慮其對(duì)企業(yè)的影響程度,來(lái)確定是否將其制定在企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)當(dāng)中,同時(shí)考慮這些問(wèn)題所影響的時(shí)間、人員以及資源配置情況。從而,將那些對(duì)企業(yè)影響大的問(wèn)題找出來(lái)制定質(zhì)量目標(biāo)。
第三,由所存在的問(wèn)題引導(dǎo)出質(zhì)量目標(biāo)。依據(jù)企業(yè)存在的問(wèn)題制定的質(zhì)量目標(biāo)才具有針對(duì)性和挑戰(zhàn)性,才能在實(shí)施過(guò)程中具有可操作性。比如:我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品不能滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,這就需要我們對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新,據(jù)此我們可制定出“開(kāi)發(fā)若干新產(chǎn)品”的質(zhì)量目標(biāo);發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的合格率較低,可以產(chǎn)生一個(gè)新的合格率水平點(diǎn);發(fā)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量損失率太高,可以制定一個(gè)新的質(zhì)量損失率標(biāo)準(zhǔn)。
第四,為了使企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)便于實(shí)施并真正起到作用,我們制定的質(zhì)量目標(biāo)必須滿(mǎn)足以下要求:第一,包括滿(mǎn)足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。即應(yīng)當(dāng)包括對(duì)產(chǎn)品的不低于顧客和法律法規(guī)規(guī)定的質(zhì)量要求。第二,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的。只有這樣,質(zhì)量目標(biāo)是否完成或完成到什么程度才可以得到有效地評(píng)價(jià),也才能對(duì)其完成的好壞進(jìn)行考核。第三,質(zhì)量目標(biāo)的挑戰(zhàn)性。輕而易舉就能達(dá)到的目標(biāo),往往難以有激勵(lì)作用,過(guò)分保守,就失去了制定質(zhì)量目標(biāo)的意義。但是,也不能脫離企業(yè)實(shí)際情況,而一味定得越高越好。質(zhì)量目標(biāo)要有一定的挑戰(zhàn)性,要通過(guò)努力才能實(shí)現(xiàn)。這樣,才能使質(zhì)量目標(biāo)成為促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力,才能實(shí)現(xiàn)其“增值”作用。
三、質(zhì)量目標(biāo)分解與展開(kāi)
企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)一經(jīng)制定,就要考慮如何進(jìn)行實(shí)施,我們需要對(duì)其進(jìn)行展開(kāi),從而使質(zhì)量目標(biāo)縱到底橫到邊,千斤重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo)。將質(zhì)量目標(biāo)分解落實(shí)到各職能部門(mén)和各級(jí)人員,使質(zhì)量目標(biāo)更具有操作性,同時(shí),各部門(mén)、各級(jí)人員只有明確了自己的質(zhì)量目標(biāo),知道了努力的方向,明白了應(yīng)該干什么,什么時(shí)候干,怎樣去干,干到什么程度,才能夠充分調(diào)動(dòng)其積極性,以確保質(zhì)量目標(biāo)的完成。質(zhì)量目標(biāo)層層展開(kāi)以后,各級(jí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也就保證了企業(yè)總質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
質(zhì)量目標(biāo)展開(kāi)后,具體負(fù)責(zé)實(shí)施的部門(mén)及負(fù)責(zé)人,對(duì)每項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃或?qū)嵤┓桨?。在活?dòng)計(jì)劃書(shū)或措施計(jì)劃表中,應(yīng)詳細(xì)列出實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)存在的問(wèn)題、當(dāng)前的狀況、必須采取的措施、將要達(dá)到的目標(biāo)、什么時(shí)間完成、誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行等等。從而使質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)步驟一目了然,以確保其實(shí)現(xiàn)。
四、績(jī)效考核是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的有力保證
績(jī)效考核是把雙刃劍,搞不好是會(huì)自傷的,但企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自己的理想目標(biāo),不搞績(jī)效考核是不行的,因?yàn)榭?jī)效考核體系就象鐘表的發(fā)條,發(fā)條不上緊,鐘表的動(dòng)力就會(huì)不足,甚至不會(huì)轉(zhuǎn)動(dòng)。從我國(guó)的企業(yè)看來(lái),績(jī)效管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)良好的并不多,據(jù)有關(guān)專(zhuān)家估測(cè),比例上不會(huì)超過(guò)10%,更令人擔(dān)心的是,國(guó)內(nèi)大部分企業(yè),甚至不少于60%的企業(yè),還沒(méi)有建立起象樣的績(jī)效考核體系,基本上處于老板的人治狀態(tài),這樣的企業(yè)要想按照企業(yè)意愿來(lái)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)體系是不可能的。
至于企業(yè)如何建立績(jī)效考核體系,以及建立績(jī)效考核體系的方法許多文章都有介紹,本文不再累述,但是企業(yè)在建立績(jī)效考核來(lái)實(shí)現(xiàn)其質(zhì)量目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮以下問(wèn)題。
第一、要教育在先,上下同欲,不能急于求成。許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)績(jī)效考核看得太簡(jiǎn)單化,認(rèn)為只要設(shè)計(jì)一套較為完善的考核體系,并強(qiáng)行推行下去就行了。事實(shí)上考核遠(yuǎn)沒(méi)有這么簡(jiǎn)單???jī)效考核成功與否的關(guān)鍵點(diǎn)在于企業(yè)全體員工的思想是否過(guò)關(guān),首先要教育員工績(jī)效考核是不僅有利于公司發(fā)展,同時(shí)也有利于員工的職業(yè)生涯發(fā)展的,一箭雙雕的好事。你能想象:企業(yè)員工都認(rèn)為績(jī)效考核是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在玩的管理游戲,其目的在于整人,這樣的體系能夠有效地運(yùn)行嗎?因此,在搞績(jī)效考核以前,要象企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)一樣,要通過(guò)上上下下的幾次同欲溝通,要進(jìn)行多方面多層次的教育培訓(xùn),使大家的意識(shí)首先到位,廣大員工能正確理解了我們制定質(zhì)量目標(biāo)和實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)績(jī)效考核的目的和意義,只有在此基礎(chǔ)上所進(jìn)行的績(jī)效考核才有可能獲得成功。
第二、績(jī)效考核應(yīng)考慮正負(fù)激勵(lì)同時(shí)進(jìn)行,激勵(lì)應(yīng)考慮員工多層次的需求和期望。許多企業(yè)的績(jī)效考核體系只和企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)掛鉤,而不與員工的薪酬及發(fā)展相聯(lián)系。這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往有意無(wú)意地犯一個(gè)錯(cuò)誤:只想馬兒跑得快不想讓馬兒多吃草,言而無(wú)信。
第三、特別是高層管理者應(yīng)加強(qiáng)這方面思想理念的修養(yǎng)。和企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的制定一樣,績(jī)效考核的許多內(nèi)容也是由企業(yè)的最高管理者來(lái)決定和拍板的,因此,企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)要過(guò)關(guān),意識(shí)要到位,否則,企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)績(jī)效考核的目的也是難以實(shí)現(xiàn)的。在我們?cè)S多企業(yè)中,中層管理人員水平比高層還高很多,高層管理者又不努力提高,結(jié)果很可悲,最終難逃眾叛親離的厄運(yùn)。從這個(gè)意義上來(lái)講,高層管理者應(yīng)該首先加強(qiáng)培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),中國(guó)不缺老板,缺的是能夠游刃于世界市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)家。
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]]>規(guī)定廠內(nèi)產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率是通過(guò)產(chǎn)品測(cè)量實(shí)現(xiàn)過(guò)程監(jiān)控的一個(gè)重要方面,是應(yīng)提倡的一種質(zhì)量目標(biāo)。
限定顧客投訴作為一項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)也不被看好。因?yàn)槌霈F(xiàn)顧客投訴反映了組織滿(mǎn)足顧客要求的意識(shí),在個(gè)別員工中還沒(méi)有形成強(qiáng)有力的自覺(jué)行為,對(duì)組織的形象也會(huì)產(chǎn)生極壞的影響,其發(fā)生率極低,也不代表組織顧客滿(mǎn)意率的總體情況。
從質(zhì)量體系運(yùn)行有效性來(lái)說(shuō),質(zhì)量目標(biāo)的分解和可測(cè)量性,決不僅僅是企業(yè)的有關(guān)部門(mén)根據(jù)其職能,分解出幾個(gè)可測(cè)量的數(shù)值就可完了的事,它還應(yīng)包括:樣本的采集方法、計(jì)算公式、考核辦法、考核結(jié)果等多項(xiàng)內(nèi)容。
質(zhì)量目標(biāo)的分解和可測(cè)量性,是2000版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)新增和特別強(qiáng)調(diào)的要求,筆者和一些人還都不太理解,在作審核時(shí),常常發(fā)現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)存在一些問(wèn)題,現(xiàn)提出來(lái)同大家一起研討。
一、 關(guān)于出廠產(chǎn)品合格率的規(guī)定
1.出廠合格率高,并不表明企業(yè)的制造能力強(qiáng)
目前有較多的企業(yè)在質(zhì)量目標(biāo)中都規(guī)定了出廠產(chǎn)品合格率,而且要求很高,有的規(guī)定為零缺陷,有的規(guī)定合格率為百分之百等等。企業(yè)以什么作為質(zhì)量目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有也不可能作具體規(guī)定,別人也不便說(shuō)三道四。但是,若試圖以較高的出廠合格率來(lái)表明企業(yè)的制造能力是強(qiáng)大的,筆者認(rèn)為這只是一種單相思。因?yàn)?,為達(dá)到較高的出廠產(chǎn)品合格率,除通過(guò)制造能力外,還可通過(guò)檢驗(yàn)手段來(lái)實(shí)現(xiàn);另外,出廠產(chǎn)品合格率為百分之百,人們一般理解為其出廠的每批產(chǎn)品都符合組織的檢驗(yàn)規(guī)定,這里并沒(méi)有明示其檢驗(yàn)的接收準(zhǔn)則是多少(如AQL值),而這才是產(chǎn)品交易的關(guān)鍵,對(duì)一般產(chǎn)品(食品和安全產(chǎn)品除外)其出廠檢驗(yàn)規(guī)定是由組織自己規(guī)定的,其相互間無(wú)可比性,所以籠統(tǒng)地提出,出廠產(chǎn)品合格率為百分之百,并沒(méi)有什么特別的意義。
2.出廠產(chǎn)品合格率不取決于企業(yè)
一個(gè)企業(yè)最終產(chǎn)品出廠合格率,表面上是由企業(yè)規(guī)定的,實(shí)質(zhì)上它不是由企業(yè)自己決定的。眾所周知,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品能夠在市場(chǎng)中占有一定的份額,就是說(shuō)你的產(chǎn)品能夠達(dá)到和滿(mǎn)足當(dāng)前市場(chǎng)的基本要求,其中的一個(gè)重要指標(biāo)就是出廠產(chǎn)品合格率達(dá)到了同類(lèi)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的平均水平。
企業(yè)為了生存和發(fā)展,必須滿(mǎn)足顧客的要求(市場(chǎng)要求),若你的企業(yè)制造能力可以達(dá)到,當(dāng)然這沒(méi)有問(wèn)題;若你的企業(yè)制造能力不足,就要通過(guò)增加檢驗(yàn)力度(包括增加檢驗(yàn)設(shè)備、人員、頻次……)或關(guān)鍵工序外委等多種手段來(lái)滿(mǎn)足顧客的要求。否則,你的產(chǎn)品就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,就要降價(jià)(低于市場(chǎng)平均價(jià)),企業(yè)的市場(chǎng)形象受損,生產(chǎn)成本提高,長(zhǎng)此下去,就要被淘汰。所以不管你企業(yè)的制造能力如何,其最終出廠產(chǎn)品合格率都不得低于市場(chǎng)的準(zhǔn)入值。在合同狀態(tài)下產(chǎn)品的出廠合格率(交付合格率)是由合同規(guī)定的。故,也不完全取決于企業(yè)。
3.規(guī)定產(chǎn)品一次交檢合格率比較恰當(dāng)
我們說(shuō)產(chǎn)品質(zhì)量是制造出來(lái)的,而不是檢驗(yàn)出來(lái)的。制造是產(chǎn)品質(zhì)量形成和增值的過(guò)程;檢驗(yàn)只是判定產(chǎn)品質(zhì)量的手段。產(chǎn)品一次交檢合格率是指產(chǎn)品制造后的合格程度,是產(chǎn)品制造過(guò)程能力的表現(xiàn)。有效地控制產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率,是通過(guò)產(chǎn)品測(cè)量實(shí)現(xiàn)過(guò)程監(jiān)視的一個(gè)重要方面,是過(guò)程方法在質(zhì)量體系管理中的具體應(yīng)用,是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。我們不可能要求產(chǎn)品在加工過(guò)程中每一件都是合格的(這只是一種理想狀態(tài)),但是規(guī)定產(chǎn)品的合格率在一定的范圍之內(nèi)是可行的,目前有的企業(yè)實(shí)行過(guò)程不合格品買(mǎi)斷制度,就是控制這一指標(biāo)的實(shí)例。
現(xiàn)代產(chǎn)品交易的要求,已經(jīng)不滿(mǎn)足于最終產(chǎn)品的交付合格率,除此之外顧客還對(duì)組織的過(guò)程管理水平和過(guò)程能力提出了要求,能夠反映這些要求的重要指標(biāo)之一就是過(guò)程產(chǎn)品交檢合格率,而不是出廠產(chǎn)品合格率。
二、 關(guān)于顧客投訴的規(guī)定
目前有部分企業(yè)以年顧客投訴≤X次作為一項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo);也有的分為一般投訴≤X1次和嚴(yán)重投訴≤X2次等等,對(duì)此有以下幾個(gè)問(wèn)題應(yīng)引起我們的注意。
1.術(shù)語(yǔ)的規(guī)定
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)都在手冊(cè)中申明,本手冊(cè)采用ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ),而該標(biāo)準(zhǔn)中無(wú)“投訴”這一術(shù)語(yǔ)。為使質(zhì)量目標(biāo)滿(mǎn)足可測(cè)量性的要求,企業(yè)應(yīng)對(duì)目標(biāo)中的“投訴”給予確定的解釋。實(shí)際上,對(duì)投訴的不同解釋其計(jì)算結(jié)果是大相徑庭的。有的企業(yè)稱(chēng),顧客的抱怨每反映到總經(jīng)理處為1次投訴;有的稱(chēng):顧客的抱怨反映到主機(jī)廠或消費(fèi)者協(xié)會(huì)為一次投訴……,對(duì)此種種定義都無(wú)可厚非??傊畬?duì)“投訴”要賦予它確定的解釋。否則可視為目標(biāo)不滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)可測(cè)量性要求。
2.持續(xù)改進(jìn)的考慮
投訴一般來(lái)說(shuō)是發(fā)生在顧客的不滿(mǎn)意已達(dá)到相當(dāng)嚴(yán)重的程度才發(fā)生的,這在視顧客
為上帝的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中是極少發(fā)生的,有人曾統(tǒng)計(jì)過(guò),說(shuō)是投訴的發(fā)生率為不滿(mǎn)意顧客中的四十分之一。我們不管其說(shuō)法是否準(zhǔn)確,現(xiàn)實(shí)是:一個(gè)管理上水平的企業(yè),顧客投訴是很少的。既然如此,企業(yè)把個(gè)別現(xiàn)象作為一項(xiàng)目標(biāo)來(lái)計(jì)算和考核似乎無(wú)此必要。
另則,上述四十分之一的說(shuō)法,明顯地指出:企業(yè)沒(méi)有顧客投訴并不意味著其顧客滿(mǎn)意度是高的。而企業(yè)所最關(guān)注的是顧客群的普遍意見(jiàn),能反映這一指標(biāo)的是對(duì)多人、多項(xiàng)內(nèi)容的顧客滿(mǎn)意度調(diào)查而不是顧客投訴。
不斷地持續(xù)改進(jìn)和積極地處理已發(fā)現(xiàn)或意識(shí)到的問(wèn)題。采取強(qiáng)有力的糾正與預(yù)防措施,這是企業(yè)自我完善,提升管理水平的表現(xiàn)。投訴是顧客抱怨,甚至發(fā)怒,極不滿(mǎn)意的表現(xiàn)。為什么對(duì)個(gè)別員工遠(yuǎn)沒(méi)有樹(shù)立滿(mǎn)足顧客要求的意識(shí),沒(méi)有對(duì)此形成強(qiáng)有力的自覺(jué)行為不問(wèn)不聞,以致于問(wèn)題上升到如此嚴(yán)重的程度才去解決呢?為什么不盡早地采取預(yù)防和糾正措施呢?應(yīng)該說(shuō)這是違反持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量管理原則的一種情況。所以在質(zhì)量目標(biāo)中規(guī)定顧客投訴次數(shù)有欠妥當(dāng)。
3.企業(yè)形象的考慮
再一個(gè)問(wèn)題是:以限定顧客投訴次數(shù)為質(zhì)量目標(biāo)有損企業(yè)的形象。目前很多企業(yè)都把質(zhì)量方針、目標(biāo)作為向顧客的承諾和企業(yè)文化的表現(xiàn),以大字橫幅、墻報(bào)、標(biāo)牌等醒目方式向顧客展示和宣傳,若其中有一條規(guī)定顧客投訴的內(nèi)容,有如在一鍋清湯中放了一條臭魚(yú),破壞了整個(gè)和諧的氣氛,會(huì)讓顧客在心理上對(duì)企業(yè)的管理水平產(chǎn)生極壞的陰影,甚至是反感。因?yàn)橥对V的發(fā)生是雙方都不愿意看到,極不愉快的事情,在我們的社會(huì)中很多人對(duì)投訴報(bào)有自然的反感,這也正符合上面所說(shuō)四十分之一的社會(huì)現(xiàn)象。
有的企業(yè)明確規(guī)定:顧客永遠(yuǎn)是正確的,有的還對(duì)員工頒發(fā)委屈獎(jiǎng)……,采取一切有效手段避免與顧客發(fā)生沖突,避免投訴的發(fā)生,以維護(hù)企業(yè)的良好形象。
三、 質(zhì)量目標(biāo)不是工作指標(biāo)
日前筆者在幾個(gè)企業(yè)的審核中都碰到質(zhì)量目標(biāo)與工作指標(biāo)混淆的問(wèn)題,如某汽車(chē)零部件廠檢驗(yàn)科的質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定為:合格品率≥99%,銷(xiāo)售科的質(zhì)量目標(biāo)為:顧客滿(mǎn)意率≥95%……,這些規(guī)定顯然是不對(duì)的。檢驗(yàn)科的職責(zé)是把好產(chǎn)品檢驗(yàn)關(guān),按規(guī)定的頻次和樣本數(shù)抽檢產(chǎn)品,確保檢驗(yàn)結(jié)果的正確性。產(chǎn)品的實(shí)際合格品率是由生產(chǎn)車(chē)間、班組和操作者創(chuàng)造出來(lái)的,是他們的質(zhì)量目標(biāo);檢驗(yàn)者無(wú)法決定產(chǎn)品的合格品率,只能客觀地反映合格品率實(shí)際達(dá)到的程度,所以,產(chǎn)品的合格品率不是檢驗(yàn)科的質(zhì)量目標(biāo)。
顧客滿(mǎn)意率是針對(duì)企業(yè)而言的(除非企業(yè)中的某部門(mén)一切業(yè)務(wù)都獨(dú)立對(duì)外),它涉及到產(chǎn)品的性能、質(zhì)量狀況、價(jià)格、供貨及時(shí)率、與顧客的溝通、售后服務(wù)等多方面內(nèi)容。銷(xiāo)售科利用其與顧客接觸多,收集信息便利等條件,代表企業(yè)完成顧客滿(mǎn)意率的調(diào)查,并完成統(tǒng)計(jì),計(jì)算工作。應(yīng)當(dāng)說(shuō)這是銷(xiāo)售科的一項(xiàng)任務(wù)而不是銷(xiāo)售科的質(zhì)量目標(biāo)。因?yàn)檎{(diào)查的結(jié)果令人滿(mǎn)意是全廠職工的光榮(包括銷(xiāo)售部門(mén)),調(diào)查結(jié)果不好,也不全是銷(xiāo)售科的責(zé)任,究竟是什么問(wèn)題,要從調(diào)查的情況來(lái)分析。所以各部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo)一定要與其職責(zé)相結(jié)合。這也是標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的。
四、 質(zhì)量目標(biāo)最好不要涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
目前有個(gè)別企業(yè)將要完成的工廠或部門(mén)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),如年創(chuàng)產(chǎn)值XX萬(wàn)元、年盈利XX萬(wàn)元,產(chǎn)品成本每年下降X%等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)也作為一項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)提出來(lái),筆者認(rèn)為不妥。
1.保守機(jī)密的考慮
眾所周知,ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)一律回避經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)問(wèn)題會(huì)涉及企業(yè)的許多商業(yè)和經(jīng)濟(jì)機(jī)密,企業(yè)在質(zhì)量體系中涉及這些問(wèn)題,外部審核就會(huì)介入其中,因此有可能導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)和經(jīng)濟(jì)機(jī)密的泄漏,這是不可不防范的。
2.質(zhì)量目標(biāo)不是企業(yè)的總目標(biāo)
質(zhì)量目標(biāo)正像質(zhì)量方針不是企業(yè)的總方針(企業(yè)宗旨)一樣,也不是企業(yè)的總目標(biāo)。實(shí)際上在企業(yè)宗旨之下,可有多種方針和目標(biāo),如環(huán)境方針、職業(yè)安全方針、營(yíng)銷(xiāo)方針、發(fā)展方針……質(zhì)量方針僅僅是宗旨下的一個(gè)方面,質(zhì)量目標(biāo)也僅僅是在質(zhì)量方針框架下展開(kāi)的目標(biāo)。所以硬把經(jīng)濟(jì)指標(biāo)塞進(jìn)質(zhì)量目標(biāo)中是不妥的,這并不是說(shuō)質(zhì)量管理不需要經(jīng)濟(jì)杠桿的作用,正相反,它是起重要作用的手段,只是采用另外的方法來(lái)處理,不在質(zhì)量目標(biāo)中反映它也就是了。
有人也許會(huì)說(shuō):標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有規(guī)定質(zhì)量方針、目標(biāo)不能涉及經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,這當(dāng)然是對(duì)的,所以企業(yè)若把經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作為一項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo),也不能說(shuō)是錯(cuò)的。不能判為不合格。但是否妥當(dāng)值得討論。不能期待企業(yè)僅僅通過(guò)幾項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)的貫徹執(zhí)行,就能滿(mǎn)足工廠管理的一切需要。但是目前把質(zhì)量方針當(dāng)成企業(yè)總方針的人,倒是大有人在,這不能不說(shuō)是一些人認(rèn)識(shí)上的一個(gè)誤區(qū)。
五、 質(zhì)量目標(biāo)的可測(cè)量性
1.目標(biāo)值的確定
質(zhì)量目標(biāo)值原則上應(yīng)是:經(jīng)過(guò)員工的相當(dāng)努力之后,可以達(dá)到的數(shù)值。它既不是高不可攀,又不是垂手可得。通常的制定方法是在企業(yè)上一年度相應(yīng)完成的目標(biāo)值的基礎(chǔ)上,適當(dāng)加嚴(yán)的一個(gè)百分?jǐn)?shù);或參照同類(lèi)產(chǎn)品廠家、行業(yè)水平,再結(jié)合企業(yè)實(shí)際修訂的一個(gè)數(shù)據(jù)。目前部分企業(yè)制定的目標(biāo)值缺乏以相關(guān)數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ),結(jié)果是目標(biāo)值非寬即嚴(yán),不很結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,這是一個(gè)比較普遍的問(wèn)題。
2.目標(biāo)值通常是一個(gè)范圍,而不是一個(gè)固定的數(shù)
當(dāng)目標(biāo)值不是100%時(shí),如≥95%、≤2%、≤3次/年等都是很正常的,但個(gè)別組織的目標(biāo)值則規(guī)定為95%、2%、3次/年……,這顯然是不合適的。如某企業(yè)規(guī)定產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率為95%,那么一次交驗(yàn)合格率為98%時(shí),不符合規(guī)定嗎?答案是顯而易見(jiàn)的。目標(biāo)制定者的本意也是一次交驗(yàn)合格率不低于95%為合格(控制下限);或不合格率不高于5%為合格(控制上限),只是沒(méi)有準(zhǔn)確地表述,忽略了在這種情況下目標(biāo)值是個(gè)范圍,而不是一個(gè)固定數(shù)的概念。此種情況在我們審查過(guò)的質(zhì)量手冊(cè)中并非罕見(jiàn),望能引起大家的注意。
3.測(cè)量的可操作性
有些質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定為:顧客滿(mǎn)意率≥X%、原材料供應(yīng)及時(shí)率≥Y%、技術(shù)文件的正確率≥Z%等等。都有具體的指標(biāo)要求。當(dāng)問(wèn)及這些指標(biāo)是如何采集樣本?數(shù)據(jù)如何處理?計(jì)算的公式是什么?考核的頻次怎樣規(guī)定?貫標(biāo)以來(lái)實(shí)施的結(jié)果怎樣等問(wèn)題的時(shí)候,往往有些人就回答不出來(lái),也不能提供相關(guān)的資料,如此應(yīng)視為質(zhì)量目標(biāo)可測(cè)量性不完整。從質(zhì)量體系運(yùn)行有效性來(lái)說(shuō),制定質(zhì)量目標(biāo)不是目的,其目的是通過(guò)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求。所以,若僅有個(gè)數(shù)字化的目標(biāo),而沒(méi)有可操作的一系列方法及實(shí)施的結(jié)果,是不符合標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于“質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的”規(guī)定。在此向大家推薦一個(gè)質(zhì)量目標(biāo)分解的表格,以供參考。
XX公司質(zhì)量目標(biāo)及其分解表
公司質(zhì)量目標(biāo):
注:考核方法,主要是規(guī)定考核頻次,考核結(jié)果與考核頻次相對(duì)應(yīng),若規(guī)定每月考核一次,則表格不夠大,可寫(xiě)在附頁(yè)上。
六、 質(zhì)量目標(biāo)不一定要寫(xiě)在質(zhì)量手冊(cè)中
有的審核員在對(duì)企業(yè)的質(zhì)量體系文件審查時(shí),發(fā)現(xiàn)其質(zhì)量手冊(cè)中沒(méi)包含質(zhì)量目標(biāo)(僅提供了一個(gè)引用的文件號(hào)),于是大筆一揮開(kāi)出一項(xiàng)文審不合格,其實(shí)這是不對(duì)的,ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)4.2.2條,質(zhì)量手冊(cè),沒(méi)有規(guī)定手冊(cè)中必須包括質(zhì)量目標(biāo),文件審查不能超出標(biāo)準(zhǔn)的要求。
毋庸置疑的是,目前確實(shí)有較多企業(yè)將質(zhì)量目標(biāo)寫(xiě)進(jìn)質(zhì)量手冊(cè),這當(dāng)然是可以的,這種較為普遍的現(xiàn)象,不能視為必須如此,更不能作為一項(xiàng)規(guī)定強(qiáng)加于人。我們看到,為使質(zhì)量目標(biāo)更能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,具有可操作性,目前已有越來(lái)越多的企業(yè)將質(zhì)量目標(biāo)作為年度發(fā)放的獨(dú)立文件,每年修訂、頒發(fā)一次,又不涉及質(zhì)量手冊(cè)的更改,這豈不更好。(end)
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