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]]>華僑城體育(文化)中心隸屬于華僑城集團(tuán),于1996年開業(yè),占地面積約30000平米,建筑面積約20000平米?,F(xiàn)有澳網(wǎng)質(zhì)地場三片、 美網(wǎng)質(zhì)地場四片、標(biāo)準(zhǔn)游泳池、兒童池;綜合館擁有羽毛球、國際標(biāo)準(zhǔn)舞、擊劍、健身、跆拳道、國際象棋等項(xiàng)目培訓(xùn),體育用品、運(yùn)動(dòng)器械銷售以及華僑城圖書館 等配套項(xiàng)目,服務(wù)于華僑城集團(tuán)員工和城區(qū)業(yè)主以及周邊大眾人群。
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]]>The post 安信達(dá)咨詢再次簽約綠景物業(yè)管理提升項(xiàng)目 first appeared on 深圳市安信達(dá)咨詢有限公司.
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]]>The post 寶福公司培訓(xùn)管理體系項(xiàng)目正式啟動(dòng) first appeared on 深圳市安信達(dá)咨詢有限公司.
]]>啟動(dòng)會(huì)上,寶福公司副總經(jīng)理、項(xiàng)目執(zhí)行主任林興沛介紹了項(xiàng)目實(shí)施的背景、項(xiàng)目內(nèi)容、激勵(lì)措施及選拔程序。他說:“培訓(xùn)是建立優(yōu)秀組織文化的杠桿,可以強(qiáng)化企業(yè)的共同價(jià)值觀。同時(shí)可以滿足企業(yè)和員工雙方需求的行為,是調(diào)動(dòng)員工積極性的有效方法,保證企業(yè)在日益激烈的人才爭奪中立于不敗之地?!彼Mㄟ^系統(tǒng)建立內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍,針對(duì)不同層面、不同崗位的特點(diǎn),打造完善的培訓(xùn)體系,提升企業(yè)的競爭力。
安信達(dá)總經(jīng)理曾凡海博士在會(huì)上發(fā)言,他表示,根據(jù)公司發(fā)展階段的需要,必須從人力資源培訓(xùn)管理的視角來建立相對(duì)應(yīng)的管理體系,建立員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃,通過科學(xué)的課程設(shè)計(jì)與開發(fā),打通員工的職業(yè)發(fā)展通道,形成企業(yè)核心競爭力?!按舜闻c寶福公司的合作,就是要分析和診斷企業(yè)存在的問題,提出改善方案,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。”
寶福公司總經(jīng)理薛焜在會(huì)上作了動(dòng)員講話,他說:“一直以來,公司都高度重視培訓(xùn)工作,提出了“培訓(xùn)是福利”、“培訓(xùn)出人才”的培訓(xùn)理念,在公司戰(zhàn)略層面確立了培訓(xùn)工作的重要性。隨著公司的發(fā)展步伐加快,過去的知識(shí)和管理水平已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需要。我們需要跟上新的形勢,轉(zhuǎn)變思想觀念,加大培訓(xùn)力度,提升員工素質(zhì)?!彼蟾鱾€(gè)部門的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí),努力營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,調(diào)動(dòng)大家的學(xué)習(xí)積極性,努力提升自身素質(zhì),為公司的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
寶福公司人力資源部經(jīng)理徐勝鴻介紹說,公司將把培訓(xùn)當(dāng)成一種惠及全體員工的制度,特別是把培訓(xùn)當(dāng)成提升員工個(gè)人能力、提高員工個(gè)人素質(zhì)的重要途徑,這也是廣大員工自身發(fā)展的必然要求,是公司留住人才、用好人才的重要法寶。項(xiàng)目實(shí)施過程中,將把培訓(xùn)與人才評(píng)價(jià)、崗位晉升、薪酬待遇、績效考核、選拔任用結(jié)合起來,鼓勵(lì)員工各盡其才、各顯其能,人人快樂工作。
據(jù)悉,該項(xiàng)目的培訓(xùn)組織框架搭建已經(jīng)完成,接下來將陸續(xù)進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)師選拔,考試合格的內(nèi)訓(xùn)師,將由香港培訓(xùn)認(rèn)證中心(HKTCC)國際職業(yè)資格認(rèn)證中心(ICCVQ)頒發(fā)國際注冊培訓(xùn)師資格證書。建立培訓(xùn)管理制度,進(jìn)行高、中、基層課程設(shè)計(jì)與開發(fā),系列管理培訓(xùn)實(shí)施,項(xiàng)目組項(xiàng)目驗(yàn)收。整個(gè)項(xiàng)目預(yù)期4-6月完成。
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]]>The post 物業(yè)管理公司資質(zhì)等級(jí)分類 first appeared on 深圳市安信達(dá)咨詢有限公司.
]]>國家對(duì)從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè)實(shí)行資質(zhì)制度。物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)是企業(yè)實(shí)力、規(guī)模、業(yè)績和誠信的綜合反映,是國家對(duì)物業(yè)管理市場準(zhǔn)入管理的重要標(biāo)志。物業(yè)管理企業(yè)從事物業(yè)管理業(yè)務(wù)的條件包括:有符合國家規(guī)定的注冊資本;有與其從事的物業(yè)管理活動(dòng)相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員;有一定的從事物業(yè)管理的業(yè)績。物業(yè)管理企業(yè)劃分為一級(jí)、二極、三級(jí)資質(zhì)等級(jí)和臨時(shí)資質(zhì)。
一)資質(zhì)一級(jí)企業(yè)
1、注冊資本500萬元以上;
2、具有中級(jí)以上職稱的管理人員、工程技術(shù)人員不少于30人,企業(yè)經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書,80%以上的部門經(jīng)理、管理員取得從業(yè)人員崗位證書;
3、管理兩種類型以上的物業(yè);
4、管理各類物業(yè)的建筑面積分別占下列相應(yīng)計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%。計(jì)算基數(shù)是:
(1)多層住宅200萬平方米;
(2)高層住宅100萬平方米;
(3)獨(dú)立式住宅(別墅)15萬平方米;
(4)辦公樓宇、工業(yè)區(qū)及其他物業(yè)50萬平方米。
5、20%以上的管理項(xiàng)目獲得建設(shè)部授予的“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號(hào),20%以上的管理項(xiàng)目獲得省級(jí)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))稱號(hào);
6、具有健全的企業(yè)管理制度和符合國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度;
7、建立了維修基金管理與使用制度。
(二)資質(zhì)二級(jí)企業(yè)
1、注冊資本300萬元以上;
2、具有中級(jí)以上職稱的管理人員、工程技術(shù)人員不少于20人,企業(yè)經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書,60%以上的部門經(jīng)理、管理員取得從業(yè)人員崗位證書;
3、管理兩種類型以上的物業(yè);
4、管理各類物業(yè)的建筑面積分別占計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%。計(jì)算基數(shù)是:
(1)多層住宅80萬平方米;
(2)高層住宅40萬平方米;
(3)獨(dú)立式住宅(別墅)6萬平方米;
(4)辦公樓宇、工業(yè)區(qū)及其他物業(yè)20萬平方米。
5、10%以上的管理項(xiàng)目獲得建設(shè)部授予的“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號(hào),10%以上的管理項(xiàng)目獲得省級(jí)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))稱號(hào);
6、具有健全的企業(yè)管理制度和符合國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度;
7、建立了維修基金管理與使用制度。
(三)資質(zhì)三級(jí)企業(yè)
1、注冊資本50萬元以上;
2、具有中級(jí)以上職稱的管理人員、工程技術(shù)人員不少于8人,經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書,50%以上的部門經(jīng)理、管理員取得從業(yè)人員崗位證書;
3、有委托的物業(yè)管理項(xiàng)目;
4、具有比較健全的企業(yè)管理制度和符合國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度;
5、建立了維修基金管理與使用制度。
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]]>The post 世界上著名的100個(gè)管理定律集錦 first appeared on 深圳市安信達(dá)咨詢有限公司.
]]>世界上著名的100個(gè)管理定律集錦
企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。人才是企業(yè)的生命所在,如何管好人才、用好人才、培養(yǎng)和留住人才,則成為企業(yè)在激烈的競爭中成長發(fā)展的關(guān)鍵。
1.奧格爾維定律:善用比我們自己更優(yōu)秀的人
2.光環(huán)效應(yīng):全面正確地認(rèn)識(shí)人才
3.不值得定律:讓員工選擇自己喜歡做的工作
4.蘑菇管理定律:尊重人才的成長規(guī)律
5.貝爾效應(yīng):為有才干的下屬創(chuàng)造脫穎而出的機(jī)會(huì)
6.酒與污水定律:及時(shí)清除爛蘋果
7.首因效應(yīng):避免憑印象用人
8.格雷欣法則:避免一般人才驅(qū)逐優(yōu)秀人才
9.雷尼爾效應(yīng):以親和的文化氛圍吸引和留住人才
10.適才適所法則:將恰當(dāng)?shù)娜朔旁谧钋‘?dāng)?shù)奈恢蒙?br />
11.特雷默定律:企業(yè)里沒有無用的人才
12.喬布斯法則:網(wǎng)羅一流人才
13.大榮法則:企業(yè)生存的最大課題就是培養(yǎng)人才
14.海潮效應(yīng):以待遇吸引人,以事業(yè)激勵(lì)人
15.南風(fēng)法則:真誠溫暖員工
16.同仁法則:把員工當(dāng)合伙人
17.互惠關(guān)系定律:愛你的員工,他會(huì)百倍地愛你的企業(yè)
18.藍(lán)斯登定律:給員工快樂的工作環(huán)境
19.柔性管理法則:“以人為中心”的人性化管理
20.坎特法則:管理從尊重開始
21.波特定律:不要總盯著下屬的錯(cuò)誤
22.刺猬法則:與員工保持“適度距離”
23.熱爐法則:規(guī)章制度面前人人平等
24.金魚缸效應(yīng):增加管理的透明度
25.鯰魚效應(yīng):激活員工隊(duì)伍
26.馬蠅效應(yīng):激起員工的競爭意識(shí)
27.羅森塔爾效應(yīng):滿懷期望的激勵(lì)
28.彼得原理:晉升是最糟糕的激勵(lì)措施
29.“保齡球”效應(yīng):贊賞與批評(píng)的差異
30.末位淘汰法則:通過競爭淘汰來發(fā)揮人的極限能力
31.默菲定律:從錯(cuò)誤中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
32.“垃圾桶”理論:有效解決員工辦事拖沓作風(fēng)
33.比馬龍效應(yīng):如何在“加壓”中實(shí)現(xiàn)激勵(lì)
34.橫山法則:激勵(lì)員工自發(fā)地工作
35.肥皂水的效應(yīng):將批評(píng)夾在贊美中
36.威爾遜法則:身教重于言教
37.麥克萊蘭定律:讓員工有參加決策的權(quán)力
38.藍(lán)柏格定理:為員工制造必要的危機(jī)感
39.赫勒法則:有效監(jiān)督,調(diào)動(dòng)員工的積極性
40.激勵(lì)倍增法則:利用贊美激勵(lì)員工
41.倒金字塔管理法則:賦予員工權(quán)利
42.古狄遜定理:不做一個(gè)被累壞的主管
43.霍桑效應(yīng):讓員工將自己心中的不滿發(fā)泄出來
44.杰亨利法則:運(yùn)用坦率真誠的溝通方式
45.溝通的位差效應(yīng):平等交流是企業(yè)有效溝通的保證
46.威爾德定理:有效的溝通始于傾聽
47.踢貓效應(yīng):不對(duì)下屬發(fā)泄自己的不滿
48.雷鮑夫法則:認(rèn)識(shí)自己和尊重他人
49.特里法則:坦率地承認(rèn)自己的錯(cuò)誤
50.華盛頓合作定律:團(tuán)隊(duì)合作不是人力的簡單相加
51.木桶定律:注重團(tuán)隊(duì)中的薄弱環(huán)節(jié)
52.苛希納定律:確定最佳管理人數(shù)
53.凝聚效應(yīng):凝聚力越大,企業(yè)越有活力
54.懶螞蟻效應(yīng):懶于雜物,才能勤于動(dòng)腦
55.蟻群效應(yīng):減掉工作流程中的多余
56.飛輪效應(yīng):成功離不開堅(jiān)持不懈的努力
57.米格—25效應(yīng):整體能力大于個(gè)體能力之和
58.儒佛爾定律:有效預(yù)測是英明決策的前提
59.吉德林法則:認(rèn)識(shí)到問題就等于解決了一半
60.手表定律:別讓員工無所適從
61.皮爾斯定律:完善培養(yǎng)接班人制度
62.羊群效應(yīng):提升自己的判斷力,不盲目跟風(fēng)
63.自來水哲學(xué):大批量才能生產(chǎn)出廉價(jià)產(chǎn)品
64.松下水壩經(jīng)營法則:儲(chǔ)存資金,以應(yīng)付不時(shí)之需
65.巴菲特定律:到競爭對(duì)手少的地方去投資
66.吉格勒定理:設(shè)定高目標(biāo)等于達(dá)到了目標(biāo)的一部分
67.卡貝定律:放棄有時(shí)比爭取更有意義
68.布利丹效應(yīng):成功始于果敢的決策
69.普希爾定律:再好的決策也經(jīng)不起拖延
70.沃爾森法則:把信息和情報(bào)放在第一位
71.哈默定律:天下沒有壞買賣
72.隧道視野效應(yīng):不能缺乏遠(yuǎn)見和洞察力
73.青蛙法則:時(shí)刻保持危機(jī)意識(shí)
74.墜機(jī)理論:依賴“英雄”不如依賴機(jī)制
75.奧卡姆剃刀定律:不要把事情人為地復(fù)雜化
76.帕金森定律:從自己身上找問題
77.達(dá)維多定律:不斷創(chuàng)造新產(chǎn)品,同時(shí)淘汰老產(chǎn)品
78.路徑依賴:跳出思維定勢
79.跳蚤效應(yīng):管理者不要自我設(shè)限
80.比倫定律:失敗也是一種機(jī)會(huì)
81.犬獒效應(yīng):讓企業(yè)在競爭中生存
82.零和游戲原理:在競爭與合作中達(dá)到雙贏
83.快魚法則:速度決定競爭成敗
84.馬太效應(yīng):只有第一,沒有第二
85.生態(tài)位法則:尋求差異競爭,實(shí)現(xiàn)錯(cuò)位經(jīng)營
86.猴子—大象法則:以小勝大,以弱勝強(qiáng)
87.破窗效應(yīng):及時(shí)矯正和補(bǔ)救正在發(fā)生的問題
88.多米諾效應(yīng):一榮難俱榮,一損易俱損
89.蝴蝶效應(yīng):1%的錯(cuò)誤導(dǎo)致100%的失敗
90.海恩法則:任何不安全事故都是可以預(yù)防的
91.王永慶法則:節(jié)省一元錢等于凈賺一元錢
92.凡勃倫效應(yīng):商品價(jià)格定得越高越能暢銷
93.“100-1=0”定律:讓每一個(gè)顧客都滿意
94.魚缸理論:發(fā)現(xiàn)客戶最本質(zhì)的需求
95.長鞭效應(yīng):加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理
96.弗里施法則:沒有員工的滿意,就沒有顧客的滿意
97.250定律:不怠慢任何一個(gè)顧客
98.布里特定理:充分運(yùn)用廣告的促銷作用
99.尼倫伯格法則:成功的談判,雙方都是勝利者
100.韋特萊法則:從別人不愿做的事做起
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]]>你是否為危機(jī)一籌莫展?還是被機(jī)遇沖昏了頭腦?下面98個(gè)觀點(diǎn)將幫你應(yīng)付迎面而來的管理問題。
Jet Magsaysay 著
(雜志刊期:1998年1月)
編者按:對(duì)亞洲經(jīng)理人來說,1997是困惑的一年。許多人隨著貨幣貶值和股市下跌漸失信心。另一些人則因出口停滯不前、貿(mào)易逆差不斷增長而憂心忡忡。他們看到宣稱”亞洲奇跡業(yè)已終結(jié)”的新聞,怒氣沖沖?!M管如此,東亞的增長率仍居世界之冠。機(jī)遇還在亞洲各地不時(shí)展現(xiàn)。中國和日本重現(xiàn)新的活力。信息業(yè)火爆異常。亞洲經(jīng)理人薪酬也在繼續(xù)追趕西方水平。※1998年看來更將如此。本刊為了一如既往地完成為你提供競爭優(yōu)勢的使命,將介紹以下管理觀點(diǎn),助你迎接新的一年,跨入下一個(gè)10年。
戰(zhàn)略大觀
戰(zhàn)略:不管你稱之為全局觀,還是全新觀,最重要的是要有這種目光,并能與人分享。
1. 不僅追求更好,更要與眾不同。當(dāng)所有人在質(zhì)量、服務(wù)和速度上都處于同一水平競爭時(shí),沒人會(huì)長久領(lǐng)先。因此,Michael Porter(波特)指出,戰(zhàn)略”是為了讓你從競爭中脫穎而出。它不只是讓你勝過他人,更要與眾不同。”
2. 確立自己的立場。專注于產(chǎn)品或服務(wù)是一種圈套,《企業(yè)精神,貫徹始終》(Built to Last)的作者之一Jim Collins(柯林斯)對(duì)Inc.(編者譯:企業(yè))雜志說道,”我們將看到,越來越多的企業(yè)將圍繞自己的核心目標(biāo)、而非產(chǎn)品或服務(wù)來構(gòu)筑自身形象。它們必須這么做,因?yàn)楦鞣N商業(yè)周期越來越短。”因此,請注意,至關(guān)重要的不是產(chǎn)品,而是企業(yè)的立場。
3. 構(gòu)筑機(jī)制。在這次采訪中,柯林斯還提供了一種戰(zhàn)略替代品。”為了實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo),企業(yè)需要建立一種機(jī)制,賦予企業(yè)的立場以生命并激發(fā)變革。機(jī)制促使那些加強(qiáng)企業(yè)核心目標(biāo)的事件發(fā)生,將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。”一個(gè)最著名的例子是,3M公司規(guī)定,靠最近5年推出的產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)其25%的利潤。
4. 拓寬視野。你不應(yīng)只看到眼皮底下的機(jī)會(huì)。Wayne Burkan(韋恩)認(rèn)為,有三種障礙阻礙人們的視野:目光遲鈍(看不出變化)、無動(dòng)于衷(對(duì)看出的變化沒反應(yīng))及套用老辦法(根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)做反應(yīng))。謹(jǐn)防這些障礙。
5. 采取行動(dòng)。在瞬息萬變的行業(yè)(所有行業(yè)不都如此嗎?),你可能會(huì)在戰(zhàn)略上浪費(fèi)時(shí)間。北方電訊公司(Nortel)行政總監(jiān)Jean Monty(吉妮)在接受本刊專訪時(shí)強(qiáng)調(diào),最關(guān)鍵的成功因素是”行動(dòng)。只要確保自己的行動(dòng)完全符合業(yè)務(wù)目標(biāo),就要拼命干。
網(wǎng)絡(luò)空間戰(zhàn)略
現(xiàn)在,我們有了各種各樣網(wǎng)絡(luò),如國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)。但同這些基礎(chǔ)設(shè)施相比,更為關(guān)鍵的是急需對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)空間戰(zhàn)略加以管理。
6. 創(chuàng)立網(wǎng)絡(luò)公司。”當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)的結(jié)構(gòu)是按一個(gè)已經(jīng)過去的時(shí)代建造的,”James Martin(馬?。┲赋?。解決方案:建立一種架構(gòu)把企業(yè)變?yōu)?#8221;網(wǎng)絡(luò)公司”(這也是馬丁著作的標(biāo)題)。這樣,就可以利用電腦網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)回應(yīng)競爭壓力。馬丁說道,以前”實(shí)時(shí)”僅用于生產(chǎn)。而在網(wǎng)絡(luò)公司,它包羅萬象。你想建立價(jià)格優(yōu)勢?只需瀏覽一下所有可能賣主的價(jià)格,再將自己的價(jià)格定得更低。需要確定當(dāng)天準(zhǔn)確的庫存量?供應(yīng)商送來的貨剛好合乎你的需要,因?yàn)槟愕挠?jì)算機(jī)已通知了他們。”這可以適 用于數(shù)不清的商業(yè)場合。
7. 進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)空間市場。如果你剛從某個(gè)荒蕪小島休息兩年回來,以下是一些當(dāng)前最重要的內(nèi)幕信息:電子貿(mào)易正蓬勃發(fā)展(1997年貿(mào)易額約100億美元;僅企業(yè)間的業(yè)務(wù)額就達(dá)70億美元之多)。所有這一切發(fā)生在哈佛大學(xué)教授Jeffrey Rayport(瑞波特)和John Sviokla(斯威卡)所稱的”網(wǎng)絡(luò)空間市場”。網(wǎng)絡(luò)空間市場涵括了在國際互聯(lián)網(wǎng)、有線電視、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫以及可以取代有形商店的所有東西中所進(jìn)行的買賣。
8. 抓住最佳顧客。亞洲僅有5%的家庭擁有個(gè)人電腦。因此,關(guān)于網(wǎng)絡(luò)空間市場的種種談?wù)撀犉饋聿幻庥行┘埳险劚5鸩ㄌ貐s為這一紙空談添了一些兵卒,他警告道:”擁有個(gè)人電腦的是那些最富有、教育程度最高、最了解技術(shù)的顧客。如果你固守有形業(yè)務(wù)袖手旁觀,聽任他人嘗試網(wǎng)絡(luò)空間市場渠道進(jìn)入你的地盤,他們就會(huì)搶走你最好的顧客。如果你顧客群中最好的10%流失了,你的企業(yè)會(huì)是什么樣?
9. 實(shí)時(shí)反應(yīng)。營銷高手Regis McKenna(麥肯拉)在Real Time: Preparing for the Age of the Never Satisfied Customer(實(shí)時(shí):如何面對(duì)永不知足的顧客)一書中指出,顧客在速度方面已被寵壞了。因此,”那些為21世紀(jì)做了最充足準(zhǔn)備的企業(yè)認(rèn)為,在實(shí)時(shí)系統(tǒng)方面進(jìn)行投資對(duì)留住顧客至關(guān)重要。他們利用信息和通信技術(shù)來回應(yīng)不斷變化的環(huán)境,更為重要的是,以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)滿足其顧客的需求。”
10. 安裝完美服務(wù)系統(tǒng)。麥肯拉補(bǔ)充說:”我對(duì)完美服務(wù)的定義是,顧客利用’透明’技術(shù)手段毫不費(fèi)力地自我服務(wù),以至自己都沒意識(shí)到在這樣做。”就象電信一樣,你已成了自己的接線員,不是嗎?
11. 抓住黃金機(jī)遇。Upside(編者譯:上層)雜志稱,現(xiàn)在最嫌錢的,是為中小型網(wǎng)上企業(yè)外包目前只有大企業(yè)享有的自動(dòng)交易處理能力。”我們說的是貿(mào)易服務(wù)提供商(CSPs)這種全新行業(yè)。它在電子貿(mào)易中的作用就象國際互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商(ISPs)在入網(wǎng)和主機(jī)服務(wù)中的作用一樣。小型企業(yè)是國際互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)領(lǐng)域發(fā)展最快的部門,向這些企業(yè)提供價(jià)格適宜的電子貿(mào)易能力,其收益相當(dāng)可觀。”
創(chuàng)立亞洲新規(guī)則
亞洲創(chuàng)造財(cái)富的傳統(tǒng)規(guī)則正在為新規(guī)則所取代。這些新的規(guī)則完全符合世界潮流:專注、面向全球。讓我們看看亞洲經(jīng)理人如何撰寫新的宣言。
12. 匯集兩種風(fēng)格之精華。雖然世界對(duì)華人管理方式的興趣日益濃厚,首屈一指的華人企業(yè)家卻開始實(shí)踐一種超越時(shí)限的通用管理方式。例如,他們既看重緊密的家庭關(guān)系,又崇尚個(gè)人主義。
13. 強(qiáng)調(diào)專注。菲律賓零售業(yè)大王施至成就是這樣一位企業(yè)家。他就是通過專注于集團(tuán)的運(yùn)作優(yōu)勢而發(fā)家的。當(dāng)其他人實(shí)行多元化時(shí),他卻靠專注于核心業(yè)務(wù)發(fā)展壯大。
14. 重新創(chuàng)造優(yōu)勢。豐田公司的奧田碩是一位新型的日本總裁。他很快摒棄了日本式管理的傳統(tǒng)(終生就業(yè)、基于共識(shí)的管理),建立了新的典范(因才提拔、加快決策速度)。結(jié)果,一種令競爭對(duì)手膽戰(zhàn)心驚、日本和西洋相結(jié)合的成功模式產(chǎn)生了。
15. 在新興行業(yè)展開競爭。雖然亞洲創(chuàng)造財(cái)富的舊路子,如食住和制造業(yè),仍然可行,同時(shí)也出現(xiàn)了新的致富之路。其中最明顯的就是優(yōu)質(zhì)信息。
16. 躋身七位數(shù)高薪俱樂部。一些亞洲高級(jí)經(jīng)理人的年薪已過美元7位數(shù)。加入這一俱樂部的人并不多,但許多人已開始實(shí)施這一俱樂部的基礎(chǔ)原則:按業(yè)績付酬。
17. 加入電子精英行列。這些人經(jīng)營著當(dāng)今最激動(dòng)人心、最為成功的企業(yè)。正如Softbank(編者譯:軟件銀行公司)的Masayoshi Son(政吉)一樣,他們深知企業(yè)文化能夠推翻舊的思維模式,建立一個(gè)新的商業(yè)行為框架。Geoffrey James(詹姆斯)闡述了6種通往成功的觀念轉(zhuǎn)變。
18. 變商業(yè)為生態(tài)系統(tǒng),而非戰(zhàn)場。與其將商業(yè)看作是競爭沖突,不如將它看作是共生關(guān)系組成的世界。
19. 變企業(yè)為大家庭,而非機(jī)器。 如果企業(yè)是機(jī)器,員工便成了非人格化的齒輪。而在企業(yè)大家庭中,他們都是活生生的人。
20. 把管理當(dāng)作服務(wù),而非控制。與其強(qiáng)迫員工,不如引導(dǎo)他們。
21. 員工是同仁,而非孩子。在聘用每一位員工的時(shí)候,把他/她看成是全世界最重要的人。
22. 激勵(lì)的手段是遠(yuǎn)景,而非恐嚇。令工作充滿激情、幽默和活力。
23. 視變革為成長,而非痛苦。變革是登上成功新階段的一個(gè)組成部分。
營銷、營銷
亞洲的長遠(yuǎn)目標(biāo)是建立全球品牌以及具有全球競爭力的銷售隊(duì)伍。 在這兩方面,仍然任重而道遠(yuǎn)。
24. 支持全球品牌戰(zhàn)略。營銷大師Philip Kotler(高德樂)認(rèn)為,要想讓全球品牌管理取得成功,亞洲營銷人員還缺少過硬的廣告和推廣技術(shù)。這需要”把品牌管理看作一個(gè)獨(dú)立學(xué)科,以便對(duì)其它所有營銷學(xué)科加以補(bǔ)充。”日本的品牌及其周密的計(jì)劃、老到的廣告和有效的支持即是一個(gè)典范。
25. 在網(wǎng)上發(fā)展品牌。Information Strategy(編者譯:信息戰(zhàn)略)雜志認(rèn)為,如果應(yīng)用得好,”你就能超越競爭對(duì)手的品牌。”為了達(dá)到這一目的,網(wǎng)上交流應(yīng)采取”請讓我們來幫助你”的態(tài)度,而不是”我知道你有何需要”的態(tài)度。
26. 重返個(gè)體化采購。”大規(guī)模營銷從未存在過,”管理顧問Lynn Upshaw(阿普肖)在一次全球電子郵件品牌高峰會(huì)上辯道,”而顧客卻從未背離過個(gè)體化的采購行為。”互動(dòng)營銷工具將使我們重返這種自然狀態(tài)。
27. 問簡單問題。Fast Company(編者譯:快捷企業(yè))雜志問營銷作家Don Peppers(培普斯),他是如何評(píng)價(jià)一家企業(yè)的顧客服務(wù)情況的。他提了4個(gè)簡單的問題:你是否區(qū)別對(duì)待不同顧客?你是否同顧客建立起一種學(xué)習(xí)型關(guān)系?你是否留住了顧客?你企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是否圍繞顧客建立的?
28. 取消銷售隊(duì)伍。我們所知的”銷售產(chǎn)品”意義上的”銷售”已經(jīng)消亡。新的模式需要我們對(duì)顧客進(jìn)行共同管理。這意味著將銷售職能從傳遞貨物轉(zhuǎn)向?yàn)轭櫩蛶砝?。要做到這一點(diǎn),營銷大師Mack Hanan(漢南)建議如下:
29. 確定需要銷售人員實(shí)現(xiàn)的銷售戰(zhàn)略是什么。
30.因此,先要 找出顧客為2000年設(shè)計(jì)的商業(yè)戰(zhàn)略是什么,以便令自己的戰(zhàn)略與之相配合。
31.然后,找出什么樣的銷售組織會(huì)以最低成本令顧客的戰(zhàn)略增值。
小小世界任馳騁
經(jīng)過多年的濫用之后,”全球化”這個(gè)詞終于找到了一些真正的意義。所謂全球化是指一種網(wǎng)絡(luò)式經(jīng)濟(jì)。在這種經(jīng)濟(jì)中,力拔頭籌意味著自己的業(yè)務(wù)在全世界范圍內(nèi)都要力拔頭籌。
32.4種角色。全球化探險(xiǎn)家的角色分4種:船長(有遠(yuǎn)見卓識(shí)的領(lǐng)袖)、制圖員(向?qū)В?、大副(日常管理者)和資助者(忠告、經(jīng)驗(yàn)、資金的提供者)。
33.如果你無法網(wǎng)羅到全部4種人,至少找 兩位領(lǐng)頭人。Red Herring(編者譯:紅鯡魚)雜志認(rèn)為,在發(fā)展的每一階段都需要不同類型的領(lǐng)導(dǎo),很少有哪個(gè)行政總監(jiān)能勝任所有職能。甲骨文公司(Oracle)蒸蒸日上就是因?yàn)橛袃晌活I(lǐng)導(dǎo):運(yùn)作總監(jiān)Ray Lane(林瑞,”主管公司日常事物者”)和行政總監(jiān)Larry Ellison(艾立生)。艾立生專注于他的強(qiáng)項(xiàng):激勵(lì)員工、推銷甲骨文公司的企業(yè)精神。
34. 設(shè)立極限目標(biāo)。漸進(jìn)式改善可能不會(huì)使企業(yè)達(dá)到世界水平,至少短期內(nèi)不可能。極限目標(biāo)則設(shè)立了看似無法達(dá)到的宏偉里程碑,迫使企業(yè)重組流程。《財(cái)富》(Fortune)雜志說,這種做法反映了全球大企業(yè)高層管理人員的思維轉(zhuǎn)變。
35. 選擇新的增長之路。從下列5條全球運(yùn)作之路中任選一條:打破規(guī)則(打破行業(yè)平衡)、參與競爭(在不斷增長的市場滿足現(xiàn)有需求)、制定規(guī)則(控制市場標(biāo)準(zhǔn))、專業(yè)經(jīng)營(專注于縫隙市場)及臨場發(fā)揮(從變革中獲利)。
36. 留意中國的發(fā)展。即使Wired(編者譯:聯(lián)線)雜志的人也承認(rèn):”中國人的家族式文化恰巧很好地滿足了全球網(wǎng)絡(luò)式經(jīng)濟(jì)的流動(dòng)性需求。20世紀(jì)8、90年代,新加坡和香港的經(jīng)驗(yàn)很好地證明了這一點(diǎn)。這兩個(gè)土地和自然資源極其匱乏的地區(qū)之所以能成為經(jīng)濟(jì)勁旅,完全靠人力資源,主要是腦力資源。
危機(jī)管理
在所謂亞洲金融危機(jī)外表下,成長和機(jī)遇的暗波洶涌。很有趣味的是,短期問題的最佳解決方案就是采取長期對(duì)策。
37. 重溫經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)。要想理解亞洲貨幣災(zāi)難,必須重新審視古老的供需法則以及它在貨幣上的應(yīng)用。香港投資經(jīng)理Sin-Ming Shaw(邵新民)在《新聞周刊》(Newsweek)一篇文章中寫道:”匯率就是一種貨幣對(duì)外幣的價(jià)格。同所有價(jià)格一樣,它也會(huì)波動(dòng)。”特別是當(dāng)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策和國民生產(chǎn)同現(xiàn)行匯率不相符時(shí)更是如此。
38. 興建工廠,而非大酒店。韓國前外交部長韓升洲對(duì)亞洲金融市場的動(dòng)蕩做了精辟的闡釋:”東南亞的問題在于……資金投向了高檔大酒店,而不用來興建工廠。”
39. 走出低檔產(chǎn)品行業(yè)。 東南亞被低成本的中國制造業(yè)和日元貶值帶來的日本出口猛增壓得喘不過氣來。因此,《商業(yè)周刊》(Business Week)的一篇評(píng)論寫道:”亞洲四小龍的長期出路在于,搶在前面進(jìn)入高檔產(chǎn)品行業(yè)。”
40. 堅(jiān)持4個(gè)C。作家兼行政總監(jiān)John Harvey Jones(鐘斯)爵士說,在困難時(shí)期經(jīng)營,關(guān)鍵是4個(gè)C:專注(Concentration,”完全明了自己的核心業(yè)務(wù)”)、成本(Cost,將此降到最基本開支)、現(xiàn)金流(Cash,沒利潤可以生存但沒現(xiàn)金流不行)、交流(Communication,絕不可行事詭秘)。
41. 瞄準(zhǔn)局限。要提高利潤,很顯然,關(guān)鍵并非降低成本。至少對(duì)Eli Goldratt(戈拉德)來說是這樣。這位流行經(jīng)典作品《目標(biāo)》(The Goal)的作者指出,每個(gè)企業(yè)在經(jīng)營中都至少有一種局限。不然,”企業(yè)的利潤將無窮無盡。因此,關(guān)鍵是瞄準(zhǔn)局限,提高產(chǎn)出(企業(yè)通過銷售獲取資金的速度)和利潤。
個(gè)體的時(shí)代
一切都建立于作為個(gè)體的人這種寶貴財(cái)富上。不論是員工、顧客,還是”智力資本”,他們最常被簡單地稱為”人”。
42. 重新定義”忠誠”。忠誠并沒有消亡。在有些企業(yè)它仍生機(jī)勃勃。這些企業(yè)用它來聯(lián)系一切:忠誠的員工創(chuàng)造了忠誠的顧客,引來忠誠的投資者。
43. 公布帳目。如果你希望員工象經(jīng)理或業(yè)主一樣行事,就要把經(jīng)理和業(yè)主需要掌握的信息給他們。不相信嗎?請看Inc.(編者譯:企業(yè))雜志登載的精辟語。Reflexite Corp.(編者譯:萊福塞公司)的Cecil Ursprung(西塞爾)說:”公開結(jié)果令我注重事實(shí),而非個(gè)人的情感。”Reuther Mold & Manufacturing(編者譯:路特模具公司)的Karl Reuther(卡爾)也說:”由于我同大家分享信息、分擔(dān)問題。員工更關(guān)心公司。他們有了一種前所未有的尊嚴(yán)。我也不再感到孤立無援了。”
44. 用心招聘、輕松管理。《快捷企業(yè)》雜志說,在招聘這一問題上,許多行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)都得出了同一結(jié)論:”素質(zhì)比知識(shí)更重要。招聘并非是找有合適經(jīng)驗(yàn)的人,而是要找有合適思維方式的人。這些企業(yè)招聘看態(tài)度,技術(shù)靠培養(yǎng)。”
45. 建立空間和自由度。The Living Company(活生生的企業(yè))一書作者Arie de Geus(亞力)曾研究了令企業(yè)生存數(shù)百年的一些因素。他在Management General(綜合管理)雜志上的一篇文章中寫道:”在這些企業(yè)里,人們都深知企業(yè)組織的最大潛能與鼓勵(lì)每個(gè)員工發(fā)揮自己潛能的程度直接相關(guān)。”
46. 重視人勝過利潤。是否覺得太過虛了?顯然,聯(lián)邦快遞(Federal Express)根本不這樣認(rèn)為。它之所以能成為100億美元資產(chǎn)的企業(yè),完全靠實(shí)施這一條和另10條原則。
47. 相信員工的潛能。Stephen Covey(柯維)引用了歌德的一句話來促進(jìn)巨大的業(yè)績成就:”按他現(xiàn)在的樣子對(duì)他,他會(huì)保持現(xiàn)樣;按他能做和該做的樣子對(duì)他,他會(huì)成為能做和該做到的樣子。”
超脫時(shí)尚的管理
全球都在抨擊流行的管理時(shí)尚,重新回到管理根本。
作家Richard G. Hamermesh(漢默麥希)將下列原則稱為”超越時(shí)限的6條成功法則”
48. 務(wù)實(shí)的態(tài)度。正視缺點(diǎn),認(rèn)清自我。
49. 采取行動(dòng)。無所作為比犯錯(cuò)誤更糟。
50. 坦誠對(duì)話。不誠實(shí)的行為比樸實(shí)的真話更容易傷人害己。
51. 激勵(lì)要言之有物。明確無誤地指出公司的目標(biāo)和使命。
52. 摒棄假困局。以”兩全”的思維方式取代”兩者取一”的思維方式。
53. 領(lǐng)導(dǎo)。確定方向。培養(yǎng)信任感,并創(chuàng)造可觀的效益。
根據(jù)企業(yè)組織思維大師Edward E. Lawler III(羅勒)所著的The New Logic of Organizing(企業(yè)組織的新邏輯),還有以下6條原則:
54. 企業(yè)組織形式可成為終極的競爭優(yōu)勢。
55. 員工參與是最有效的控制手段。
56.所有員工都必須 增加重大價(jià)值。
57. 建立橫向流程。這一點(diǎn)是企業(yè)組織效力的關(guān)鍵之所在。
58.企業(yè)組織必須 圍繞產(chǎn)品和顧客設(shè)計(jì)。
59.有力的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),即 明確地說明企業(yè)組織的工作日程,對(duì)成功至關(guān)重要。
60.所有這些處方都指向一個(gè)總處方:不能生搬硬套。牢牢掌握基礎(chǔ),運(yùn)用創(chuàng)造力,按公司情況量體裁衣般地應(yīng)用管理概念。
來自高級(jí)經(jīng)理的看法
在過去一年里,本刊曾采訪了12位亞洲行政總監(jiān)。聽聽他們是怎樣討論各種問題的:
61. 扔掉職位說明書。本田汽車亞洲公司總裁Satoshi Toshida(東田里志)說,他的管理風(fēng)格”完全是本田風(fēng)格”,即鼓勵(lì)自由度。”我不喜歡設(shè)立職位說明書。如果你需要,我也能給你一份。”
62. 爭做亞洲的跨國公司。有些企業(yè)需要全球化。有些地區(qū)化就可以做得很好。香港的Gold Peak(編者譯:金峰公司)董事長Victor Lo(羅偉國)認(rèn)為,亞洲的企業(yè)至少應(yīng)該考慮一下做亞洲區(qū)域性企業(yè)的可能性。
63. 分解企業(yè)。在軟件開發(fā)企業(yè)Infosys(編者譯:信息系統(tǒng)公司)里,每個(gè)項(xiàng)目都象一個(gè)小型企業(yè)一樣經(jīng)營。董事長N. R. Narayana Murthy(默迪)說:”服務(wù)性企業(yè)要想成功,很有必要授權(quán)賦能。一旦設(shè)定預(yù)算,項(xiàng)目中的員工就可自由決策。”
64. 別貪戀權(quán)力。某香港企業(yè)一位董事長兼行政總監(jiān)對(duì)接班人問題是這樣看的:”第1代、第2代及之后的經(jīng)理,千萬不要貪戀權(quán)力,應(yīng)給充滿活力的年輕人讓位。”
65. 讓顧客經(jīng)營企業(yè)。臺(tái)灣積體電路制造股份有限公司讓顧客經(jīng)營工廠。董事長張忠謀這樣說:”顧客可以象主人一樣對(duì)待工廠,可以隨意改變生產(chǎn)計(jì)劃。”
流行的管理方法
現(xiàn)在的時(shí)尚是反時(shí)尚,(明白了嗎?)所以人們不想常在嘴邊掛著流行語。然而,沒有了這些,經(jīng)理該如何辦呢?如果你覺得不知所措,請看以下幾點(diǎn):
66. 重構(gòu)戰(zhàn)略宏圖。你今后的競爭優(yōu)勢在哪里?很有可能在于拋棄現(xiàn)有競爭參數(shù)。人們稱之為重構(gòu)戰(zhàn)略,即迫使競爭者按照重構(gòu)戰(zhàn)略者設(shè)計(jì)的新規(guī)則參與競爭。
67. 學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)。你并不認(rèn)為人們已忘記了”學(xué)習(xí)型企業(yè)”,是吧?現(xiàn)在,成為一個(gè)學(xué)習(xí)型企業(yè)日趨重要,你更不會(huì)這樣認(rèn)為了。日本的Ikujiro Nonara(野原)教授指出:”在一個(gè)唯一能夠肯定的東西,就是什么都不能肯定的經(jīng)濟(jì)世界里,保持競爭優(yōu)勢的惟一源泉就是知識(shí)。”
68. 打破常規(guī)。有兩種戰(zhàn)略邏輯可供選擇:一是常規(guī)的戰(zhàn)略邏輯,另一種則是被W. Chan Kim(金昌為)和Rene Mauborgne(莫邦)在Harvard Business Review(哈佛商業(yè)評(píng)論)雜志上所稱的”價(jià)值創(chuàng)新邏輯”。思維方式應(yīng)立足于顧客所尋求的整體解決方案,”不管這樣做是否會(huì)超出企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)。”
69. 爭取共同利益。日語中有個(gè)新詞,叫”共生”,意即個(gè)人和企業(yè)組織為共同利益一起努力的一種合作精神。佳能公司名譽(yù)董事長Ryuzaburo Kaku(賀來)介紹說,這是他公司”最珍貴的原則”。
70. 贏取知識(shí)份額。INSEAD(編者譯:歐洲商業(yè)管理學(xué)院)的Peter Williamson(威廉遜)教授在《哈佛商業(yè)評(píng)論》雜志上寫道:”由于當(dāng)今亞洲的競爭游戲總是快手者勝,因此企業(yè)必須比對(duì)手更快捷地掌握新技巧、學(xué)習(xí)新技術(shù)、取得新能力?!髽I(yè)不僅要獲取市場份額,更要獲取知識(shí)份額,把握尖端產(chǎn)品和流程的知識(shí)。”
71. 腦力管理。目前的流行語是”智力資本”。Thomas Stewart(斯圖亞特)曾以此為題寫過一本書。他說,智力資本可分3種:人員、結(jié)構(gòu)和顧客智力資本;”我們在這方面的管理十分糟糕。”
72. 加強(qiáng)關(guān)注。關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng),我們不是聽得不少了嗎?顯然不夠。Forbes ASAP(編者譯:福布斯快訊)問”網(wǎng)絡(luò)空間至尊”Esther Dyson(黛生)何為”智力資本”。答復(fù)是:”向國際互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)。”具體一點(diǎn)來說,就是國際互聯(lián)網(wǎng)能夠讓你滿足顧客的真正需求,即一對(duì)一的關(guān)注。
自我企業(yè)
在動(dòng)蕩和變革中,職業(yè)經(jīng)理的作用不斷加強(qiáng)。這種供求拉力創(chuàng)造了一條新的職業(yè)發(fā)展捷徑:把自己當(dāng)作企業(yè)。
73. 做個(gè)多面手?!犊旖萜髽I(yè)》雜志告誡道,如果你想在事業(yè)上如履青云,就要把自己變成一個(gè)多才多能的獨(dú)立團(tuán)隊(duì),如表演?技術(shù)專家、電腦?環(huán)境學(xué)家、生物?信息學(xué)家,你覺得如何?
74. 做個(gè)心靈感應(yīng)者。Gay Hendricks(恒迪克斯)和Kate Ludman(利德雯)說,心靈感應(yīng)者通過直覺就能看清事實(shí)。他們還有10種在下個(gè)世紀(jì)十分關(guān)鍵的特性。你應(yīng)看看自己是否有這些特性:
75. 絕對(duì)誠實(shí)。只說真話,始終如一。
76. 公平。說到做到。
77. 了解自己。不遺余力地分析自己。
78. 摒棄教條式的精神生活。生活中汲取各方面的精神力量。
79. 用更少資源做更多事。學(xué)習(xí)立足現(xiàn)在,以此駕馭時(shí)間。
80. 挖掘自己和他人的優(yōu)點(diǎn)。注重自己和他人內(nèi)在的優(yōu)點(diǎn)。
81. 培養(yǎng)不一般的幽默感。能馬上看出生活中的滑稽之處。
82. 培養(yǎng)長遠(yuǎn)目光和細(xì)心的專注。必須同時(shí)獲得這兩種技能,但事實(shí)卻往往不是這樣。
83. 培養(yǎng)不同于常人的自律性。不僅為成功而競爭,同時(shí)也為競爭而競爭。
84. 平衡以下4個(gè)方面:親人、工作、精神生活和社會(huì)活動(dòng)。
85.除此之外,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)專家John P. Kotter(高陶)還增加了在他看來可以在”后企業(yè)社會(huì)”致勝的6條原則。首先, 不要依賴常規(guī)。事業(yè)新路在于打破常規(guī)。
86. 關(guān)注全球化及其結(jié)果。新的競爭對(duì)手、新的市場和規(guī)則不斷涌現(xiàn)。須隨時(shí)適應(yīng)這些潮流。
87. 力爭小巧精干,摒棄龐大臃腫。
88.作為顧問或服務(wù)提供者,不僅從企業(yè)外部,還要 從內(nèi)部幫助大企業(yè)。
89. 不僅要管理,還要領(lǐng)導(dǎo)。例如,在靈活多變的網(wǎng)絡(luò)中,管理就不太重要。
90. 爭做莊家。全球化使想與其他企業(yè)建立關(guān)系的企業(yè)數(shù)目大增。做莊家可以操縱這些關(guān)系。
91.對(duì)于所有期盼用克隆來解決時(shí)間管理問題的人,《企業(yè)》雜志提供了創(chuàng)造更多時(shí)間的方法,”由于這是無法做到的,許多人退而求其次,即更好的時(shí)間管理。為了達(dá)到這一目的,他們搶先嘗試最新方法、技術(shù)以及所有可能的東西以使自己,并進(jìn)而使自己的公司提高生產(chǎn)率。他們腰帶傳呼機(jī)、手提大哥大、打開掌上型個(gè)人數(shù)字助理(PDA),通過語言信箱、電子郵件和傳真機(jī)來管理企業(yè)。”
勝券在握
Future in Sight(展望未來)一書作者Barry Howard Minkin(米金)說,要在1998年以后取得成功,就要充當(dāng)變革的弄潮兒,并第一個(gè)看到變革的到來。他認(rèn)為,我們應(yīng)該照以下方法變革我們的管理方法:
92. 駛?cè)胄畔⒏咚俟贰?duì)職位進(jìn)行重新設(shè)計(jì)以充分利用信息高速公路。
93. 進(jìn)行變革管理。把變革轉(zhuǎn)換成利潤。
94. 分享權(quán)力。管理者和員工有主人翁精神。
95. 做個(gè)通才。擴(kuò)展行政總監(jiān)辦公室。
96. 目光敏銳,行動(dòng)快捷。團(tuán)隊(duì)精神是關(guān)鍵。
97. 重組生產(chǎn),使之從勞動(dòng)密集型的業(yè)務(wù)活動(dòng)變成知識(shí)密集型的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
98.最后,還要對(duì)那些焦慮不安、悲觀失望的人說1、2句話:拋開煩惱。據(jù)《聯(lián)線》雜志報(bào)道,”我們正目睹著一次規(guī)模宏大、前所未有的全球經(jīng)濟(jì)增長的開始。我們已進(jìn)入了一個(gè)持續(xù)增長期,將令世界經(jīng)濟(jì)每12年翻一番,并為地球上幾十億人口帶來實(shí)實(shí)在在的富裕生活。我們正處于將延續(xù)25年的經(jīng)濟(jì)擴(kuò)展期的初期。它將為解決貧困等看似無法消除的問題、緩和國際矛盾做出重大貢獻(xiàn)。而且,我們在發(fā)展的同時(shí)不會(huì)破壞環(huán)境。”這一切隨著技術(shù)、生產(chǎn)率和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的重大成就,都將一一實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)在,我們可以著手實(shí)干了。
作者Jet Magsaysay系本刊總編輯。歡迎與他討論以上觀點(diǎn)或闡釋你的理解(電子郵件:jetm@asiansources.com)。崔志洪譯。
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]]>現(xiàn)代管理者的一個(gè)非常重要的職責(zé)就是要把工作委派給別人去做。怎樣做到有效的委派呢?美國作者J·W·李、M·皮爾斯提出了有效委派系統(tǒng)的七個(gè)步驟。如果你能認(rèn)真地遵守這些步驟,就能夠提高自己的管理能力,改進(jìn)部門的工作,提高企業(yè)的效率,把自己從具體事務(wù)活動(dòng)中解放出來。
第一步 選定需要委派他人去做的工作
原則上講,你可以把任何一件其他人能夠處理的工作委派給別人去做。為了做到這一點(diǎn),首先要對(duì)下屬的能力有個(gè)了解。對(duì)工作和下屬的評(píng)價(jià)是獲得這種了解的途徑。
認(rèn)真考察要做的各種工作,確保自己理解這些工作都需要做些什么、有些什么特殊問題或復(fù)雜程度如何,在你沒有完全了解這些情況和工作的預(yù)期結(jié)果之前,不要輕易委派工作。
當(dāng)你對(duì)工作有了清楚的了解以后,還要使你的下屬也了解。要向處理這件工作的下屬說明工作的性質(zhì)和目標(biāo),要保證下屬通過完成工作獲得新的知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)。最后,把工作委派出去以后,還要確定自己對(duì)工作的控制程度。如果一旦把工作委派出去,自己又無法控制和了解工作的進(jìn)展情況,那就要親自處理這件工作。而不要再把它委派出去了。
切記不要把”熱土豆”式的工作委派出去。所謂”熱土豆”式工作,是指那些處于最優(yōu)先地位并要求你馬上親自處理的特殊工作。例如,你的上司非常感興趣和重視的某件具體工作就是”熱土豆”式工作。這種工作要你親自去做。另外,非常保密的工作也不要委派給別人去做。如果某項(xiàng)工作涉及到只有你才應(yīng)該了解的特殊信息,就不要委派出去。
第二步 選定能夠勝任工作的人
建議你對(duì)下屬進(jìn)行完整的評(píng)價(jià)。你可以花幾天時(shí)間讓每個(gè)下屬用書面形式寫出他們對(duì)自己職責(zé)的評(píng)論。要求每位工作人員誠實(shí)、坦率地告訴你,他們喜歡做什么工作,還能做些什么新工作,然后,你可以召開一個(gè)會(huì)議,讓每個(gè)職員介紹自己的看法,并請其他人給予評(píng)論。要特別注意兩個(gè)職員互相交叉的一些工作。如果某職員對(duì)另一職員有意見,表示強(qiáng)烈的反對(duì)或提出尖銳的批評(píng),你就要花些時(shí)間與他們私下談?wù)劊谶@種評(píng)價(jià)過程中,你還需要掌握兩點(diǎn):了解工作和職員完成工作的速度。你要通過這種形式掌握職員對(duì)他自己的工作究竟了解多深。
如果你發(fā)現(xiàn)有的職員對(duì)自己的工作了解很深,并且遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你原來的預(yù)料,這些人就有可能擔(dān)負(fù)重要工作任務(wù)的才能和智慧。
了解職員完成工作的速度是另一個(gè)重要任務(wù)。例如,你可能知道一位秘書的打字速度是另一位秘書的兩位,或者一個(gè)助手完成同樣困難的任務(wù)所用時(shí)間只是另一助手所用時(shí)間的一半。一旦你掌握了每個(gè)工作人員對(duì)其工作了解的程度和完成工作的速度等情況以后,就可以估計(jì)出每個(gè)人能夠處理什么樣的工作,也就可以回到委派工作的分析上來,決定把工作委派給能達(dá)到目標(biāo)要求的人。
如果你對(duì)職員的分析正確無誤,那么選擇能夠勝任工作的人這一步就比較容易做好?;氐綄?duì)工作的了解和職員完成工作速度這兩個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)上來。然后,你再?zèng)Q定是想把工作做得好還是快。這種決策目標(biāo)將會(huì)向你說明能夠勝任工作的人是什么樣的人。這樣,你就有可能讓最有才能的職員發(fā)揮最大的作用。但有一點(diǎn)也要記住,那就是你要盡量避免把所有的工作都交給一個(gè)人去做的傾向。
除了上述兩個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)以外,其它因素也在委派工作中選擇合適的人上起作用。時(shí)間價(jià)值就是一個(gè)很重要的因素。你要注意不要把次優(yōu)先的工作分配給公司中具有很高時(shí)間價(jià)值觀念的職員去做。不量才用人,既浪費(fèi)錢財(cái),又影響職員的積極性。
總之,只要認(rèn)真根據(jù)職員對(duì)工作的了解、完成工作的速度、時(shí)間價(jià)值觀念和對(duì)他的培養(yǎng)價(jià)值這幾條原則辦事,就可以選擇出能夠勝任你要委派的工作的人。
第三步 確定委派工作的時(shí)間、條件和方法
大多數(shù)管理者往往在最不好的時(shí)間里委好工作.他們上午上班后的第一件事便是委派工作。這樣做可能方便管理者,但卻有損于職員的積極性。職員有什么感覺呢?下屬帶著一天做些什么的想法來到辦公室,一上班卻又接到新工作.他們被迫改變原定的日程安排,工作的優(yōu)選順序也要調(diào)整。這樣做的結(jié)果便是時(shí)間的浪費(fèi)。
委派工作的最好時(shí)間是在下午。你要把委派工作作為一天里的最后一件事來做。這樣,有利于下屬為明天的工作作準(zhǔn)備,為如何完成明天的工作做具體安排。還有一個(gè)好處,就是職員可以帶著新任務(wù)回家睡覺,第二天一到辦公室便集中精力處理工作。
面對(duì)面地委派工作是最好的一種委派方法。這樣委派工作便于回答下屬提出的問題。獲得及時(shí)的信息反饋、充分利用面部感情和動(dòng)作等形式強(qiáng)調(diào)工作的重要性。只有對(duì)那些不重要的工作才可使用留言條的形式進(jìn)行委派。如果要使下屬被新的工作所促進(jìn)和激勵(lì),就要相信在委派工作上花點(diǎn)時(shí)間是值得的。寫留言條委派工作,可能快并且容易做到,但它不會(huì)給人以深刻和重要的印象。
委派工作是一種人情事兒。它是把重要的工作付給某個(gè)下屬去做。如果可能,最好是面對(duì)面地委派工作。
第四步 制定一個(gè)確切的委派計(jì)劃
有了確定的目標(biāo)才能開始委派工作。誰負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作?為什么選某人做這項(xiàng)工作?完成這項(xiàng)工作要花多長時(shí)間?預(yù)期結(jié)果是什么?完成工作需要的材料在什么地方?下屬怎樣向你報(bào)告工作進(jìn)展?委派工作之前,必須對(duì)這些問題有個(gè)明確的答案。你還要把計(jì)劃達(dá)到的目標(biāo)寫出來,給職員一份,自己留下一份備查。這樣做可以使上下雙方都了解工作的要求和特點(diǎn),不留下錯(cuò)誤理解工作要求的余地。應(yīng)該讓這種委派計(jì)劃指導(dǎo)有效委派工作的全過程。
第五步 委派工作
在委派工作之前,需要把為什么選他完成某項(xiàng)工作的原因講清楚。關(guān)鍵是要強(qiáng)調(diào)積極的一面。向他指出,他的特殊才能是適合完成此項(xiàng)工作的;還必須強(qiáng)調(diào)你對(duì)他的信任。同時(shí),還要讓下屬知道他對(duì)完成工作任務(wù)所負(fù)的重要責(zé)任;讓他知道完成工作任務(wù)對(duì)他目前和今后在組織中的地位會(huì)有直接影響。
在解釋工作的性質(zhì)和目標(biāo)時(shí),要向下屬講出你所知道的一切。不要因?yàn)闆]有講完所掌握的信息,而給下屬設(shè)下工作的陷阱。你要把所有的目標(biāo)全部擺出來:誰要求做這件工作的,要向誰報(bào)告工作,客戶是誰等等。還要把自己在這個(gè)工作領(lǐng)域的體驗(yàn)也告訴下屬。讓他們了解過去的一些事情是怎樣處理的,得到了一些什么結(jié)果等。要讓下屬”這件事需要快辦”的說法不是對(duì)工作的充分解釋。
給下屬規(guī)定一個(gè)完成工作的期限。讓他知道,除非在最壞的環(huán)境條件下才能推遲完成工作的期限。向他講清楚,完成工作的期限是怎樣定出來的,為什么說這個(gè)期限是合理的。另外,還要制定一個(gè)報(bào)告工作的程序,告訴他什么時(shí)間帶著工作方面的信息向你報(bào)告工作;同時(shí),你也要向他指出,要檢查的工作的期望結(jié)果是什么,使他明確要求。
最后,你要肯定地表示自己對(duì)下屬的信任和對(duì)工作的興趣。象”這是一件重要工作,我確信你能做好它”這樣的話,可以對(duì)下屬發(fā)揮很大的激勵(lì)作用。總之要記住,委派好工作,不僅能節(jié)約時(shí)間,還可以在職員中創(chuàng)造出一種暢快的工作氣氛。
第六步 檢查下屬的工作進(jìn)展情況
確定一個(gè)評(píng)價(jià)委派出去的工作進(jìn)展情況的計(jì)劃是很有技巧的事。檢查太勤會(huì)浪費(fèi)時(shí)間;對(duì)委派出去的工作不聞不問,也會(huì)導(dǎo)致災(zāi)禍?! ?duì)不同工作,檢查計(jì)劃也有所不同。這主要取決于工作的難易程度、職員的能力及完成工作需要時(shí)間的長短。如果某項(xiàng)工作難度很大并且是最優(yōu)先的,就要時(shí)常檢查進(jìn)展情況,每一兩天檢查一次,保證工作成功而又不花費(fèi)太多時(shí)間,這類工作都有一個(gè)內(nèi)在的工作進(jìn)展階段,一個(gè)階段的結(jié)束又是另一個(gè)階段的開始。這種階段的停起時(shí)間也是檢查和評(píng)價(jià)工作進(jìn)展情況的最好時(shí)間。當(dāng)你把一件有困難的工作委派給一個(gè)經(jīng)驗(yàn)較少的下屬去做時(shí),不論從必要性還是從完成工作的愿望上來講,多檢查幾次進(jìn)展情況都是有益的。對(duì)這種情況,你可以把檢查工作進(jìn)展的次數(shù)定為其他下屬的兩倍。除了定期檢查工作以外,還要豎起耳朵傾聽下屬的意見和報(bào)告工作進(jìn)展的情況。要讓下屬知道你對(duì)他的工作很關(guān)心并愿意隨時(shí)和他一道討論工作中遇到的各種問題。
一般地講,你既然把某項(xiàng)工作交給了下屬,就要相信他能勝任這項(xiàng)工作。因此,每周檢查一次工作也就足夠了,但要鼓勵(lì)下屬在有問題時(shí)隨時(shí)來找你,另外還要讓他們懂得你不鼓勵(lì)不必要的打擾。
評(píng)價(jià)工作進(jìn)展的方法必須明確。要求下屬向你報(bào)告工作是怎樣做的,還有多少工作沒有做完,讓他告訴你工作中遇到的問題和他是怎樣解決這些問題的。最后,你要用堅(jiān)定的口氣向下屬指明,必須完成工作的期限和達(dá)到要求的行動(dòng)方案,促使下屬繼續(xù)努力工作.
第七步 檢查和評(píng)價(jià)委派工作系統(tǒng)
當(dāng)委派出去的工作完成以后,你要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)ψ约旱奈晒ぷ飨到y(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),以求改進(jìn)??梢越M織一個(gè)小組,小組中的每個(gè)成員都可以評(píng)價(jià)和批評(píng)他們在完成委派工作中的表現(xiàn)。最好是要求大家用書面形式把意見寫出來,然后召開一個(gè)短會(huì)對(duì)這些書面意見進(jìn)行討論。
為了做好委派工作系統(tǒng)的評(píng)價(jià)工作,需要解決這樣一些問題:工作是否按期完成?工作的目標(biāo)是否達(dá)到?下屬是否創(chuàng)造出了完成工作的新方法?他們是否從工作中學(xué)到了一些新東西或得到了某種益處?把這些問題作為評(píng)價(jià)委派系統(tǒng)工作情況的基礎(chǔ),邀請下屬進(jìn)行評(píng)論。實(shí)踐證明,最準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)和最要害的批評(píng)往往來自下屬。因?yàn)樗麄兪侨蝿?wù)的執(zhí)行者,對(duì)評(píng)價(jià)委派工作系統(tǒng)要比管理者更有發(fā)言權(quán)。
評(píng)價(jià)過程中的一個(gè)重要方面是要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。怎樣獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)工作做得好的助手?許多情況下,管理者”獎(jiǎng)勵(lì)”給下屬的往往是更多更重要的工作.因?yàn)槭聦?shí)證明他能干,為什么不讓能干的人做更多更重要的工作呢?這種想法和做法從道理上講無可非議,但實(shí)際上卻有點(diǎn)濫用職權(quán),如果一個(gè)有才能有責(zé)任心的下屬覺得他工作成功的獎(jiǎng)賞只是更多的工作負(fù)擔(dān),特別是當(dāng)他所做的工作是其他人的兩倍而報(bào)酬卻沒有相應(yīng)增加時(shí),他便很難受到促進(jìn)。
尊敬和賦予新的工作責(zé)任是對(duì)下屬的獎(jiǎng)勵(lì),但一味地加重工作負(fù)但則不在此列。即使你從內(nèi)心里認(rèn)為對(duì)下屬的信賴是一種極大的獎(jiǎng)賞和促進(jìn),也不行,比較好的辦法是,向他們透露點(diǎn)個(gè)人的事情,如你與上司的問題。你對(duì)其他有關(guān)工作的的反對(duì)意見、批評(píng)和評(píng)論等。這類內(nèi)部信息表明你對(duì)他的真正信任和尊敬,會(huì)鼓勵(lì)他更有效地工作。
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