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三個(gè)管理體系的整合通常需要經(jīng)過幾個(gè)步驟,要經(jīng)歷從組織整合、文件整合、作業(yè)整合、到持續(xù)改進(jìn)整合等。然而即使是這樣也許僅僅是兩個(gè)或三個(gè)管理體系的部分整合,真正意義上的完全整合有賴于組織有關(guān)方面經(jīng)驗(yàn)的積累,以及推行管理體系整合的決心和效果。
一、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)的整合——組織整合
1、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)劃分的重新設(shè)置
三個(gè)管理體系的整合首先要從組織內(nèi)部有關(guān)管理體系的組織機(jī)構(gòu)入手。由于質(zhì)量管理體系通常沒有包含組織所有的部門,特別是與質(zhì)量管理沒有直接關(guān)系的生產(chǎn)輔助部門、后勤部門及相關(guān)現(xiàn)場,但是環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系必須是全員參與,即體系包括組織的全體員工和所有部門,因此,在進(jìn)行三個(gè)管理體系整合時(shí),需要重新考慮管理體系的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。質(zhì)量管理體系雖然不必含蓋所有部門,但需要在整合的管理體系組織機(jī)構(gòu)圖中明確注明。
整合的管理體系的職責(zé)需要重新劃分。絕大多數(shù)組織質(zhì)量管理的歸口部門與環(huán)境、安全、衛(wèi)生管理的歸口部門不同,而相對來說質(zhì)量管理的職責(zé)劃分通常是比較全面的。在進(jìn)行三個(gè)管理體系整合時(shí),必須將已有的質(zhì)量、環(huán)境、安全、衛(wèi)生管理職責(zé)重新整理,從管理體系整合的角度歸并組織的職責(zé)描述,尤其是應(yīng)考慮將三個(gè)體系的管理職能合并到一個(gè)主管部門,以便于統(tǒng)籌管理體系運(yùn)行,減少組織因多頭管理造成的低效和內(nèi)耗。
三個(gè)管理體系的管理者代表最好由一人集“三個(gè)代表”于一身。由于職業(yè)健康安全管理體系對于管理者代表的人選有特殊要求,即必須由高層管理人員(董事會(huì)或執(zhí)委會(huì)人員)擔(dān)任,因此,三個(gè)管理體系共同的代表人選也必須出自最高管理者的副職。管理者代表的行政職位比較高,有助于統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)三個(gè)管理體系的整合工作,提高組織內(nèi)部管理的有效性。
2、內(nèi)審員雙重或三重資格培訓(xùn)和多體系參與
內(nèi)審員是組織內(nèi)部建立、整合、維護(hù)三個(gè)管理體系的主要力量。在三個(gè)管理體系未整合之前,組織的質(zhì)量管理內(nèi)審員與安全衛(wèi)生管理內(nèi)審員幾乎不會(huì)由同一個(gè)人兼任。但是,如果組織要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)或三個(gè)管理體系的整合,則內(nèi)審員必須具備多重資格,能夠同時(shí)參與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行、維護(hù),并承擔(dān)兩個(gè)或三個(gè)管理體系的聯(lián)合內(nèi)部審核工作,以及接受外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)的一體化審核。
3、體系主管部門應(yīng)配置必要的人力資源
組織為了進(jìn)行三個(gè)管理體系整合,將設(shè)立三個(gè)體系的歸口主管部門,但該部門必須具有相應(yīng)的人力資源。主管部門要負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的整合、運(yùn)行,并組織應(yīng)對外部審核,因此,需要配置懂得企業(yè)管理、質(zhì)量管理、環(huán)境管理、安全管理、衛(wèi)生管理、體系和認(rèn)證管理等的有關(guān)人員,至少需要3名具有豐富的體系管理經(jīng)驗(yàn)的專職人員,維持三個(gè)管理體系的日常運(yùn)行和認(rèn)證資格。
二、文件化體系的整合——文件整合
1、關(guān)于管理手冊
管理手冊的主要內(nèi)容是描述有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求和組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)劃分,由于ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)形式和條款編號(hào),與ISO14001-1996標(biāo)準(zhǔn)和OHSAS-18001標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)形式和條款編號(hào)相差很遠(yuǎn),因此,要編寫三個(gè)管理體系統(tǒng)一的管理手冊有一定的困難。與些相反,環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的標(biāo)準(zhǔn)無論結(jié)構(gòu)、形式、條款名稱、要素編號(hào)都非常相似,完全有可能進(jìn)行整合編寫,故組織通常更容易將“環(huán)境和安全管理手冊”合并為一冊,而另冊編寫其“質(zhì)量手冊”。
如果組織希望將三個(gè)管理體系的手冊合并,則通常要以ISO9001-2000版標(biāo)準(zhǔn)為基本模式,按照PDCA循環(huán)的規(guī)律和標(biāo)準(zhǔn)各個(gè)條款的功能,插入環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)要求。但是,這樣做一定要避免在“三合一”管理手冊的描述中缺失有關(guān)ISO14001和OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求。
2、關(guān)于程序文件
與ISO9000-1994族質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)相比,ISO9001-2000版標(biāo)準(zhǔn)更容易與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行程序文件的整合。由于經(jīng)過修訂的2000版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),比原有1994版標(biāo)準(zhǔn)更加強(qiáng)調(diào)PDCA循環(huán),而其明確規(guī)定需要編寫程序文件的條款已經(jīng)減少到了6個(gè),使不同性質(zhì)的組織的質(zhì)量管理具有更加廣闊的自主空間,也為與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的兼容提供了更大的可能性。
根據(jù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,可以考慮編寫一套“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理程序文件”——管理體系程序文件。也就是將三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定需要建立程序文件的條款進(jìn)行整合(大約有11個(gè)條款),編寫出一套“三合一”程序文件。其中環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的大部分要素(約75%)可以合寫一個(gè)程序文件,包括:法律與其他要求(4.3.2)、目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案(4.3.3和4.3.4)、培訓(xùn)、意識(shí)與能力(4.4.2)、協(xié)商與溝通(4.4.3)、文件和資料控制(4.4.5)、運(yùn)行控制(4.4.6)、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)(4.4.7)、記錄和記錄管理(4.5.3)、審核(4.5.4)等。不太適宜合并編寫的要素主要是:環(huán)境因素與危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃(4.3.1);監(jiān)測與績效測量與監(jiān)視(4.5.1);不符合、糾正與預(yù)防措施和事故、事件、不符合糾正和預(yù)防措施(4.5.2)三個(gè)要素。由于運(yùn)行控制(4.4.6)和應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)(4.4.7)本身又是由多個(gè)程序文件組成的,基本上有30%的內(nèi)容可以合寫,因此,環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的程序文件合寫比例在50%左右。
通常質(zhì)量管理體系的文件控制(4.2.3)與上述文件和資料控制(4.4.5)、記錄控制(4.2.4)與上述記錄和記錄管理(4.5.3)、質(zhì)量目標(biāo)(5.4.1)與上述目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案(4.3.3和4.3.4)、內(nèi)部溝通(5.5.3)與上述協(xié)商與溝通(4.4.3)、人力資源(6.2)與上述培訓(xùn)、意識(shí)與能力(4.4.2)、內(nèi)部審核(8.2.2)與上述審核(4.5.4)、糾正措施(8.5.2)、預(yù)防措施(8.5.3)與上述不符合、糾正與預(yù)防措施(4.5.2)8個(gè)條款,或者說質(zhì)量管理體系中6個(gè)需要程序文件的條款,有5個(gè)可以與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的程序文件整合編寫。此外,一些質(zhì)量管理體系涉及的現(xiàn)場管理要求也可以與環(huán)境、健康、安全的現(xiàn)場管理要求合并,例如:對于材料和化學(xué)品的儲(chǔ)存、堆放和標(biāo)識(shí)管理,對于供方和承包方的調(diào)查、評價(jià)和選擇管理,對于設(shè)備和設(shè)施的管理,對于儀器和儀表的校準(zhǔn)和維護(hù)管理,對于組織設(shè)計(jì)和過程更改的管理等等。因此,應(yīng)該結(jié)合本組織的實(shí)際情況,充分考慮可行性和可操作性,在組織已有的質(zhì)量管理慣例的基礎(chǔ)上,最大限度地兼容環(huán)境和職業(yè)健康安全管理要求。
3、關(guān)于第三層次文件
對于第三層次文件即組織的“作業(yè)指導(dǎo)書”或“操作規(guī)程”來說,由于不受必須按照要素進(jìn)行描述的約束,因此完全可以將兩個(gè)或三個(gè)管理體系的現(xiàn)場操作文件按照崗位的需要進(jìn)行合并編寫,從而大大減少了文件管理的工作量,也方便了作業(yè)現(xiàn)場的使用。
三、管理體系運(yùn)行整合——作業(yè)整合
文件整合是作業(yè)整合的基礎(chǔ)。由于有了文件化體系的整合,就有可能將三個(gè)管理體系的運(yùn)行、維護(hù)、現(xiàn)場管理活動(dòng)、改進(jìn)等進(jìn)行合并——作業(yè)整合。
1、管理策劃的協(xié)調(diào)一致
無論是質(zhì)量目標(biāo)、職業(yè)健康安全目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)都需要定期更新。隨著組織的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)的變化、機(jī)構(gòu)和職責(zé)的調(diào)整、新的法律法規(guī)頒布等情況的發(fā)生,組織需要定期或不定期地更新或修訂其過程控制方法、重要環(huán)境因素、重大風(fēng)險(xiǎn)或不可承受風(fēng)險(xiǎn)等。為了與時(shí)俱進(jìn),不斷適應(yīng)市場競爭的需要,組織還需要不斷地提出更高的經(jīng)營目標(biāo),其中也包括與管理體系目標(biāo)有關(guān)的內(nèi)容,例如:原輔材料消耗定額、不合格品率、重大工傷事故發(fā)生率、重大交通事故發(fā)生率、重大財(cái)產(chǎn)損失率、勞動(dòng)生產(chǎn)率等,三個(gè)管理體系的整合應(yīng)體現(xiàn)在管理體系策劃(方針、目標(biāo)、管理對象)的協(xié)調(diào)一致,以及與組織經(jīng)營目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。
2、三個(gè)管理體系運(yùn)行和維護(hù)同步實(shí)施
管理體系的運(yùn)行和維護(hù)通常包括:培訓(xùn)、日常運(yùn)行、監(jiān)視和測量、不符合糾正和預(yù)防措施、內(nèi)部審核、管理評審、文件修改、一體化監(jiān)督審核等內(nèi)容。作業(yè)整合就是將三個(gè)管理體系的上述各個(gè)過程同步實(shí)施,以簡化組織內(nèi)部管理的步驟,減少三個(gè)管理體系維護(hù)的人力、時(shí)間、資金等資源投入。
3、持續(xù)改進(jìn)共同提高
持續(xù)改進(jìn)是三個(gè)管理體系提出的要求,也是組織內(nèi)部管理和自我發(fā)展追求的目標(biāo)。國際標(biāo)準(zhǔn)中持續(xù)改進(jìn)的含義是:通過改進(jìn)和強(qiáng)化管理體系達(dá)到提高組織各種績效的目的。因此,三個(gè)管理體系達(dá)到渾然一體就是持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容。組織要經(jīng)過不懈的努力才可能使管理體系從合并變成兼容,從兼容變成融合,從一時(shí)的融合達(dá)到長久的融合,實(shí)現(xiàn)三個(gè)管理體系的共同提高,以及達(dá)到質(zhì)量、環(huán)境、安全、衛(wèi)生績效的不斷提高。這個(gè)過程通常可以從幾個(gè)方面來考慮:過程控制的優(yōu)化、管理職能的簡化、管理人員的多能化、文件構(gòu)成的簡約化、記錄設(shè)置的合理性、監(jiān)視和測量的有效性、自我完善的推動(dòng)力等。
總之,三個(gè)管理體系的整合需要從部分整合向全面整合發(fā)展,它不僅僅是管理體系文件的整合,也不是簡單的管理職責(zé)合并。管理體系整合的目的是全面提升組織的內(nèi)部管理水平,通過提高管理效率達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。
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]]>中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)、各認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、各認(rèn)證機(jī)構(gòu):
為保持和提升認(rèn)證人員隊(duì)伍的專業(yè)能力,推動(dòng)認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,國家認(rèn)監(jiān)委決定在總結(jié)2010年度認(rèn)證人員繼續(xù)教育經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,2011年繼續(xù)開展認(rèn)證人員繼續(xù)教育工作(以下簡稱“繼續(xù)教育”),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、2011年繼續(xù)教育范圍為:2010年12月31日以前所有取得中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)(以下簡稱“協(xié)會(huì)”)注冊資格的管理體系與產(chǎn)品認(rèn)證注冊人員,包括各注冊范圍以及各注冊級別審核員與檢查員。
二、為提高培訓(xùn)針對性,提升培訓(xùn)效果,今年繼續(xù)教育工作將統(tǒng)一確定培訓(xùn)課程范圍,允許參加繼續(xù)教育人員在一定范圍內(nèi)自主選擇培訓(xùn)課程,并將對管理體系審核員以上級別注冊人員(包括審核員與高級審核員)、管理體系實(shí)習(xí)審核員與產(chǎn)品認(rèn)證檢查員(包括各級別檢查員)分別設(shè)定培訓(xùn)要求。
三、管理體系審核員以上級別注冊人員的培訓(xùn)內(nèi)容分為通用課程與專業(yè)課程兩部分,各占8學(xué)時(shí),其中通用課程學(xué)習(xí)可在附件所列通用課程清單的兩門課程中任選其一,專業(yè)課程學(xué)習(xí)可在即將發(fā)布的專業(yè)課程清單內(nèi)任意選擇,只要專業(yè)課程總學(xué)時(shí)達(dá)到規(guī)定的8學(xué)時(shí)即可。
四、管理體系實(shí)習(xí)審核員與產(chǎn)品認(rèn)證檢查員的培訓(xùn)內(nèi)容分為必修課程與選修課程兩部分,各占8學(xué)時(shí),其中必修課程為《風(fēng)險(xiǎn)管理》,選修課學(xué)習(xí)可在附件所列通用課程清單的兩門課程中任選其一。
五、本年度繼續(xù)教育時(shí)間為7月至11月底。
六、國家認(rèn)監(jiān)委授權(quán)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)2011年度繼續(xù)教育的組織和考核工作(含專業(yè)課程內(nèi)容的制定、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繼續(xù)教育證書及發(fā)布工作),工作方案報(bào)國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)后實(shí)施。
七、繼續(xù)教育的結(jié)果作為注冊人員年度確認(rèn)的證明資料。對未完成繼續(xù)教育學(xué)時(shí)的人員,協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)注冊準(zhǔn)則要求作出相應(yīng)處理。
八、繼續(xù)教育的培訓(xùn)工作由協(xié)會(huì)以及經(jīng)國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)的認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。繼續(xù)教育培訓(xùn)師資和課程設(shè)計(jì)需經(jīng)協(xié)會(huì)確認(rèn)后方可開展培訓(xùn)活動(dòng)。
九、承擔(dān)繼續(xù)教育的單位應(yīng)認(rèn)真組織,應(yīng)用現(xiàn)代化手段,高效快捷地提供良好服務(wù),做好督促檢查工作。各從業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極組織所屬認(rèn)證人員參加繼續(xù)教育,保障符合條件的認(rèn)證人員完成繼續(xù)教育。
十、協(xié)會(huì)及認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照要求合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容,選擇科學(xué)適用的培訓(xùn)方式,選擇具有勝任能力的師資,實(shí)施好繼續(xù)教育工作。并按照要求準(zhǔn)確報(bào)告信息,妥善保管繼續(xù)教育培訓(xùn)的相關(guān)資料,保管期不少于五年。
國家認(rèn)監(jiān)委將繼續(xù)完善認(rèn)證人員繼續(xù)教育制度,同時(shí)繼續(xù)實(shí)施對于繼續(xù)教育工作的監(jiān)督管理,以保證繼續(xù)教育的質(zhì)量和效果。
附件:
2011年度繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容
一、管理體系實(shí)習(xí)審核員與產(chǎn)品認(rèn)證檢查員必修課程
《風(fēng)險(xiǎn)管理》(8學(xué)時(shí))
二、通用課程
《常用統(tǒng)計(jì)技術(shù)》(8學(xué)時(shí))
《認(rèn)證人員基礎(chǔ)知識(shí)》(8學(xué)時(shí))
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]]>The post ISO9000認(rèn)證審核的特點(diǎn) first appeared on 深圳市安信達(dá)咨詢有限公司.
]]>一. 審核是正規(guī)的活動(dòng)
審核的對象應(yīng)是符合規(guī)定文件要求的正規(guī)管理體系,應(yīng)具有完整的體系文件;文件的發(fā)布、控制與更改應(yīng)符合其規(guī)定的要求;體系應(yīng)按照規(guī)定的文件實(shí)施運(yùn)行;其運(yùn)作應(yīng)可追溯、提供可證實(shí)的客觀證據(jù);對審核發(fā)現(xiàn)的不符合,應(yīng)具有糾正和實(shí)施糾正措施的能力。
二. 審核是系統(tǒng)的活動(dòng)
客觀存在一個(gè)闡明審核計(jì)劃、審核實(shí)施、審核報(bào)告、跟蹤報(bào)告、跟蹤審核與監(jiān)督審核的形成文件的審核體系。
審核目的、審核范圍、審核依據(jù)明確;有審核策劃和受審核方正式承認(rèn)的審核計(jì)劃;有實(shí)施審核的文件和規(guī)范化的檢查表;審核結(jié)果形成正式文件(含不符合項(xiàng)報(bào)告和審核總結(jié)報(bào)告);對不符合所實(shí)施的糾正措施進(jìn)行跟蹤審核并有驗(yàn)證記錄;實(shí)施后續(xù)管理的監(jiān)督審核。
三. 審核是獨(dú)立的活動(dòng)
評審員的獨(dú)立性是審核的基本原則;評審員必須按ISO10011-2《質(zhì)量體系審核指南第二部分:審核員的評定準(zhǔn)則》的規(guī)定,要經(jīng)過培訓(xùn),具備教育、經(jīng)驗(yàn)和行為準(zhǔn)則條件;評審員要獨(dú)立于受審核方,與其無直接責(zé)任關(guān)系;評審員必須經(jīng)過專門授權(quán)才能進(jìn)行具體的審核;對于第三方評審員還必須符合認(rèn)可、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的有關(guān)資格準(zhǔn)則和專業(yè)能力準(zhǔn)則。
四. 審核是抽樣調(diào)查客觀證據(jù)的活動(dòng)
ISO9000對“客觀證據(jù)”的定義是:“支持事物存在或其真實(shí)性的數(shù)據(jù)?!备鶕?jù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),審核中的客觀證據(jù)還應(yīng)具備的屬性是:實(shí)際存在、不受情感或偏見影響的事實(shí)、可以陳述或用文件表述的事實(shí)、定量或定性的事實(shí)、可以被驗(yàn)證的事實(shí)。
因此,審核的客觀性就在于:
1. 審核依據(jù)是審核方與受審核方通過正式渠道所承認(rèn)的文件(如:標(biāo)準(zhǔn)、合同、體系文件等);
2. 利用與當(dāng)事人交談、查閱文件、資料與記錄、觀察現(xiàn)場和驗(yàn)證等多種手段收集客觀證據(jù);
3. 通過抽樣調(diào)查收集足夠的客觀證據(jù)證實(shí):某要求、某部門、某過程或活動(dòng)與審核依據(jù)的符合與有效程度;
4. 審核中不允許用個(gè)人的記憶、分析、判斷或非當(dāng)事人的意見與“指示”。即“如果無客觀依據(jù),懷疑不能成立”。
五. 審核是有一定局限和風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)
審核的運(yùn)作具有很強(qiáng)的科學(xué)性,即通過科學(xué)的審核體系(評審員,審核工作程序,收集客觀證據(jù),審核報(bào)告),去證實(shí)受審核體系的本質(zhì)與狀態(tài)。但對于任一審核,都有時(shí)間和工作量的限制,都須采取抽取有代表性的樣本收集客觀證據(jù)的方式進(jìn)行,因此隨機(jī)抽取樣本、所證實(shí)的部門、體系要素、過程或質(zhì)量體系的運(yùn)作情況,有可能仍有代表其本質(zhì)的不符合項(xiàng)存在于過程之中。這對評審員的技巧、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)與管理水平提出了高要求,即要具備相當(dāng)?shù)哪芰θ浹a(bǔ)這種局限與風(fēng)險(xiǎn)。
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]]>ISO9000審核的基本概念
本教材所述之評審與認(rèn)證、認(rèn)可的內(nèi)容是廣義的,即包括第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)對組織的審核與認(rèn)證/注冊、認(rèn)可機(jī)構(gòu)對認(rèn)證機(jī)構(gòu)的評審與認(rèn)可、認(rèn)可機(jī)構(gòu)對評審員的認(rèn)證/注冊、認(rèn)可機(jī)構(gòu)接受IAF或區(qū)域認(rèn)可機(jī)構(gòu)合作組織的“同行評審”。這些概念的引出都基于審核,本章重點(diǎn)論述審核的內(nèi)涵及有關(guān)內(nèi)容與程序。
審核的內(nèi)涵與發(fā)展
一. 有關(guān)審核的定義
1. 審核audit
為獲得審核證據(jù)并對其進(jìn)行客觀的評價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過程。
2. 審核準(zhǔn)則audit criteria
用作依據(jù)的一組方針、程序((3.4.5)或要求(3.1.2)。
3. 審核方案audit programme
針對特定時(shí)間所策劃,并具有特定目的的一組(一次或多次)審核(3.9.1)。
4. 審核證據(jù)audit evidence
與審核準(zhǔn)則(3.9.3)有關(guān)的并且能夠證實(shí)的記錄(3.7.6)、事實(shí)陳述或其他信息(3.7.1)。
注:審核證據(jù)可以是定性的或定量的。
5. 審核發(fā)現(xiàn)audit findings
將收集到的審核證據(jù)(3.9.4)對照審核準(zhǔn)則(3.9.3)進(jìn)行評價(jià)的結(jié)果。
注;審核發(fā)現(xiàn)能表明是否符合審核準(zhǔn)則,也能指出改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
6. 審核結(jié)論audit conclusion
審核組(3.9.10)考慮了審核目標(biāo)和所有審核發(fā)現(xiàn)(3.9.5)后得出的最終審核(3.9.1)結(jié)果。
7. 審核委托方audit client
要求審核(3.9.1)的組織(3.3.1)或人員。
8. 受審核方auditee
被審核的組織(3.3.1)。
9. 審核員auditor
有能力(3.9.12)實(shí)施審核(3.9.1)的人員
10. 審核組audit team
實(shí)施審核(3.9.1)的一名或多名審核員(3.9.9)。
注1:通常任命審核組中的一名審核員為審核組長。
注2:審核組可包含實(shí)習(xí)審核員。在需要時(shí)可包含技術(shù)專家(3.9.11)。
注3:觀察員可以隨同審核組,但不作為其成員。
11. 技術(shù)專家technical expert
〈審核〉提供關(guān)于被審核對象的特定知識(shí)或技術(shù)的人員。
注1:特定知識(shí)或技術(shù)包括關(guān)于被審核的組織(3.3.1)、過程(3.4.1)或活動(dòng)的知識(shí)或技術(shù),以及語言或文化指導(dǎo)。
注2:在審核組(3.9.10)中,技術(shù)專家不作為審核員(3.9.9)。
12. 能力competence
經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識(shí)和技能的本領(lǐng)。
二. 審核的目的和作用
1990至1991年,ISO/TC176陸續(xù)發(fā)表了ISO10011―1、ISO10011―2、ISO10011―3《質(zhì)量體系審核指南》,為各類審核提供了應(yīng)遵循的準(zhǔn)則。
ISO10011-1:90《質(zhì)量體系審核指南 第一部分:審核》在“質(zhì)量體系審核為組織減少、消除尤其是預(yù)防不合格的發(fā)生提供客觀證據(jù)”的前提下,對審核的目的和審核提出的原因作了闡述:
——確定質(zhì)量管理體系是否符合規(guī)定要求;
——確定現(xiàn)行的質(zhì)量體系實(shí)現(xiàn)組織規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)的有效性;
——給受審核方提供改進(jìn)質(zhì)量體系的機(jī)會(huì);
——滿足法規(guī)要求;
——使受審核組織的質(zhì)量體系能被注冊。
開展審核的原因是:
——當(dāng)有建立合同關(guān)系的意向時(shí),對組織進(jìn)行初步評價(jià);
——驗(yàn)證組織自身的質(zhì)量體系是否持續(xù)滿足規(guī)定要求、正在有效運(yùn)行;
——根據(jù)合同,驗(yàn)證組織的質(zhì)量體系是否持續(xù)滿足規(guī)定的要求,并正常運(yùn)行;
——對照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求評價(jià)一個(gè)組織的質(zhì)量體系。
上述目的適合于內(nèi)部審核,又適合于第二方和第三方審核。
因此,可以認(rèn)為當(dāng)前審核作為一種管理手段,有著多種作用:
1. 是一種管理基礎(chǔ)的表征
接著ISO9000族或確定的其他國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,表明該組織具備了國際所公認(rèn)的質(zhì)量管理基礎(chǔ),能把審核作為一種自我完善的機(jī)制,使質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)以達(dá)到適合、有效的目的。正如菲根堡姆所述:“ISO9000標(biāo)準(zhǔn),它是很重要的,是一個(gè)紀(jì)律,是一個(gè)原則,但是屬于一般的進(jìn)入水平,即基礎(chǔ)的水準(zhǔn)。”
2. 是各行業(yè)的質(zhì)量競爭
ISO10011-1明確指出:“本標(biāo)準(zhǔn)具有相當(dāng)?shù)耐ㄓ眯?,適合于各行業(yè)和單位?!边@是ISO9000族的又一貢獻(xiàn),即質(zhì)量管理由加工行業(yè),拓展到軟件與服務(wù)行業(yè),甚至波及于各公用事業(yè)單位、國家行政管理機(jī)構(gòu)或群眾團(tuán)體,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量管理由加工業(yè)延伸于各行業(yè)的轉(zhuǎn)變,各行各業(yè)都可以利用質(zhì)量管理體系審核作為有效手段,進(jìn)行自身質(zhì)量體系改進(jìn)、選擇供方或申請第三方質(zhì)量體系認(rèn)證,從而促進(jìn)了全球各行業(yè)的質(zhì)量競爭。
3. 是審核類型的兼容
在審核內(nèi)涵、原則、程序由國際標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的前提下,可以認(rèn)為內(nèi)部審核是一個(gè)重要的質(zhì)量管理基礎(chǔ),而第二方審核可以由第三方審核取代,即第三方質(zhì)量體系的審核可代表各個(gè)需方對同一組織的重復(fù)審核,以減少供、需雙方的工作環(huán)節(jié)與經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),提高社會(huì)效益。美國三大汽車公司QS9000的發(fā)布,統(tǒng)一了對全世界供應(yīng)商質(zhì)量體系要求,并由認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施審核,則可認(rèn)為是兼容的一種方式。
4. 是認(rèn)證方式的協(xié)調(diào)
目前國際通行的產(chǎn)品認(rèn)證和質(zhì)量體系認(rèn)證都要求對申請認(rèn)證的組織進(jìn)行質(zhì)量體系審核,這種審核已被國際自由貿(mào)易作為決定組織能否滿足顧客要求的重要因素。新版IS9000的認(rèn)證依據(jù)僅有ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系 要求》。對于不同的組織可采用刪減體系要求中的第7章內(nèi)容來申請?bào)w系認(rèn)證。
5. 是一種增值的體現(xiàn)
ISO9000:2000對“過程”的定義是“一組將輸入轉(zhuǎn)化輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)”,因此過程上本身是(或應(yīng)當(dāng)是)一種增值轉(zhuǎn)換。審核作為一個(gè)過程,自然是一種增值的體現(xiàn)。
三. 審核的范圍和程序
(一) 審核范圍
審核范圍是指實(shí)施審核活動(dòng)應(yīng)覆蓋的產(chǎn)品或服務(wù)、職能部門、質(zhì)量體系要求、質(zhì)量活動(dòng)區(qū)域(地理位置)。
由此,審核范圍也可分為受審核質(zhì)量活動(dòng)的全部內(nèi)容與部分內(nèi)容的審核:
1. 全面審核:
含確定范圍內(nèi)的所有活動(dòng)及其各有關(guān)職能部門,其內(nèi)容包括體系結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、資源、過程實(shí)施情況及其效果。所用場合:
·實(shí)施全面、有效的內(nèi)部審核或產(chǎn)品整個(gè)壽命周期的審核;
·為實(shí)施一個(gè)特定合同,按顧客要求對體系的全面審核;
·為證實(shí)組織符合標(biāo)準(zhǔn)要求或類似評定大綱而進(jìn)行的第二方認(rèn)定/注冊;
·申請第三方認(rèn)證/注冊。
2. 部分審核:
僅對某些活動(dòng)、要求或某些職能部門進(jìn)行的審核,用于:
·對某一特定活動(dòng)或部門安排審核;
·與產(chǎn)品或合同有關(guān)的部分審核或監(jiān)督審核;
·針對組織管理職責(zé)或體系的變化;
·認(rèn)證以后的監(jiān)督審核;
·跟蹤審核,即驗(yàn)證前次審核后采取的糾正措施是否實(shí)施、有效;
·體系運(yùn)行的薄弱環(huán)節(jié);
·相關(guān)信息,如顧客投訴而提出的歸屬原因的審核。
(二) 審核程序
體系審核是一項(xiàng)系統(tǒng)、獨(dú)立的檢查,不論那種類型的審核,都有其規(guī)定的程序,根據(jù)ISO10011-1的規(guī)定,審核的程序如下:
1. 提出審核
1) 確定審核范圍、審核依據(jù)、審核頻次、雙方的責(zé)任;
2) 對受審核方體系文件的初審。
2. 審核準(zhǔn)備
1) 制訂審核計(jì)劃;
2) 審核組任務(wù)分配;
3) 審核用工作文件、資料。
3. 實(shí)施審核
1) 首次會(huì)議;
2) 現(xiàn)場審核:收集客觀證據(jù)、審核觀察結(jié)果;
3) 與受審核方溝通審核情況;
4) 末次會(huì)議。
4. 審核報(bào)告
1) 編制審核報(bào)告;
2) 審核報(bào)告的分發(fā)、存檔。
5. 對糾正措施的跟蹤審核
1) 向受審核方提出采取糾正措施的要求;
2) 受審核方調(diào)查原因、制訂計(jì)劃、實(shí)施糾正措施;
3) 對糾正措施有效性的驗(yàn)證;
4) 驗(yàn)證結(jié)果記錄,提出結(jié)論。
上述程序中文件審核與現(xiàn)場審核構(gòu)成了“審核”的二個(gè)步驟。
文件審核俗稱桌面審核,目的是檢查已建立的文件化體系是否與相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求相一致。在內(nèi)部審核中,除上述目的外,還可了解:審核的重點(diǎn)、文件規(guī)定的專業(yè)要求、文件與資料的控制情況。只有在文件審核取得滿意結(jié)果的前提下,體系才得以正常運(yùn)行或進(jìn)行現(xiàn)場審核?,F(xiàn)場審核的目的是在文件審核的基礎(chǔ)上,驗(yàn)證所審核的活動(dòng)與標(biāo)準(zhǔn)、體系文件的符合性,在現(xiàn)場收集足夠客觀證據(jù)的基礎(chǔ)上,證實(shí)其運(yùn)行是否有效,是否適合于達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的要求。還要說明的是,ISO/IEC導(dǎo)則62《對質(zhì)量體系進(jìn)行評審和認(rèn)證/注冊機(jī)構(gòu)的通用要求》和《IAF對ISO/IEC導(dǎo)則62的應(yīng)用指南》對第三方質(zhì)量體系評審認(rèn)證的程序要求更為詳細(xì),特別是對專業(yè)范圍、公正性和基本原則做了嚴(yán)密規(guī)定。
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]]>GB/T 19001-2000標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱為標(biāo)準(zhǔn))要求組織以過程方法建立質(zhì)量管理體系。同樣,審核員也應(yīng)該按過程方法的思路開展審核。
標(biāo)準(zhǔn)的0.2條款指出,過程方法是“組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用,連同這些過程的識(shí)別和相互作用及其管理”。因此,識(shí)別過程及其相互作用,并對其進(jìn)行管理和系統(tǒng)的應(yīng)用,首先是受審核方應(yīng)做的工作。審核員的任務(wù)是驗(yàn)證受審核方是否根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,并結(jié)合自己的實(shí)際情況正確地識(shí)別了過程及其過程之間的相互關(guān)系,是否對其進(jìn)行了系統(tǒng)的管理,進(jìn)而確定受審核方所建立的質(zhì)量管理體系滿足標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”的程度。
審核策劃
為了使審核工作達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),審核組長在編制審核計(jì)劃前應(yīng)以過程方法的思路做好審核策劃工作。除文件要求、管理職責(zé)、資源管理、測量分析和改進(jìn)等支持過程外,要重點(diǎn)搞清楚受審核方所確定的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的各個(gè)子過程,可能時(shí)還應(yīng)弄清需確認(rèn)的過程和關(guān)鍵過程。
各個(gè)過程是通過各個(gè)職能部門的活動(dòng)得以實(shí)現(xiàn)的。因此,審核組在策劃審核過程時(shí),必須確定受審核方質(zhì)量管理體系的各個(gè)過程及其子過程的主要負(fù)責(zé)部門,從而為審核計(jì)劃的編制提供依據(jù)。對于個(gè)別超過一個(gè)主要負(fù)責(zé)部門的過程或涉及多個(gè)部門的活動(dòng)過程,策劃時(shí)要防止遺漏。
各個(gè)過程的相互作用也是進(jìn)行審核策劃時(shí)需要考慮的問題。在安排審核員時(shí),應(yīng)盡量將關(guān)系密切的過程安排在同一個(gè)審核小組,為審核時(shí)恰當(dāng)?shù)靥幚磉@些過程之間的接口關(guān)系創(chuàng)造條件。對文件要求、管理職責(zé)和其他支持過程,應(yīng)搞清楚其子過程之間的相互關(guān)系。應(yīng)該明確,與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程關(guān)系密切的子過程主要是產(chǎn)品的監(jiān)視和測量以及過程的監(jiān)視和測量。
編制檢查單和審核
在編制檢查單和審核時(shí),如何才能體現(xiàn)過程方法的審核思路并確保包括標(biāo)準(zhǔn)的和受審核方質(zhì)量管理體系文件的相關(guān)要求呢?根據(jù)不同的過程對象,可以從以下幾方面進(jìn)行考慮。
1、從過程的輸入查到輸出,檢查輸出是否滿足輸入或其他準(zhǔn)則的要求,資源是否有保證,開展的各項(xiàng)活動(dòng)是否符合程序文件的要求。例如,在某硬件產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的車間審核7.5.1“生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”時(shí),其思路為:
(1)過程的輸入為原材料或半成品,其輸出為各個(gè)工藝過程的結(jié)果直至成品。查如何確認(rèn)輸入的產(chǎn)品及其狀態(tài)是否滿足要求,輸出的產(chǎn)品放行條件是否具備(7.5.1f)。
(2)查由輸入轉(zhuǎn)化為輸出必須具備的條件。
作業(yè)依據(jù)為圖樣,即表述產(chǎn)品特性的信息(7.5.1a),必要時(shí)應(yīng)有作業(yè)指導(dǎo)書(7.5.1b)。資源為生產(chǎn)設(shè)備(7.5.1c)、監(jiān)視和測量裝置(7.5.1d)。
對形成文件的程序執(zhí)行情況和監(jiān)視以及對必要的過程參數(shù)的測量(7.5.1e),檢查操作是否符合工藝的要求。
2、可以按PDCA模式的思路編制檢查單和開展審核。例如,審核技術(shù)部門對技術(shù)文件的控制,可按以下思路進(jìn)行。
(1)P—— 技術(shù)文件控制策劃。
技術(shù)文件控制策劃的結(jié)果應(yīng)體現(xiàn)在形成文件的有關(guān)程序中。查技術(shù)文件控制的職責(zé)分配是否明確,內(nèi)容是否適宜,是否具有可操作性。
(2) D——技術(shù)文件控制的實(shí)施。
技術(shù)文件(含更新文件)的審批是否符合規(guī)定,是否滿足充分性和適宜性的要求(4.2.3a、b)。
技術(shù)文件是否清晰、易于識(shí)別(4.2.3e)。
外來文件的獲取渠道有哪些,如何控制其分發(fā)(4.2.3f)。
如何識(shí)別技術(shù)文件的更改和修訂狀態(tài),以確保使用有效版本的文件(4.2.3c)。
查技術(shù)文件的發(fā)放、回收臺(tái)賬,適用文件的有效版本是否發(fā)給了有關(guān)部門(4.2.3d)。
保留的作廢文件是否有標(biāo)識(shí)(4.2.3g)。
資源為生產(chǎn)設(shè)備(7.5.1c)、監(jiān)視和測量裝置(7.5.1d)。
對形成文件的程序執(zhí)行情況的監(jiān)視以及對必要的過程參數(shù)的測量(7.5.1e),檢查操作是否符合工藝的要求。
(3)C——技術(shù)文件控制過程的監(jiān)視和測量。
查監(jiān)視和測量的方法。
(4) A——技術(shù)文件控制遺留問題的處置。
根據(jù)對技術(shù)文件控制過程的監(jiān)視和果,對存在的問題是否采取了措施,并進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。
由其他相關(guān)過程引起的技術(shù)文件更改或換版,是否經(jīng)評審并按規(guī)定的程序?qū)嵤└?4.2.3b),檢查更改單和更改落實(shí)情況。
3、將過程方法與PDCA循環(huán)結(jié)合運(yùn)用。例如,審核設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程,可按以下步驟進(jìn)行審核。
(1) P——設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃。
策劃的輸入可部分來自產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃的輸出(兩者是相互關(guān)聯(lián)的,設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃的輸出可以是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃輸出的一部分)。策劃的輸入還包括對與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審結(jié)果。
策劃的輸出可以是設(shè)計(jì)和開發(fā)計(jì)劃或其他形式的文件。應(yīng)重點(diǎn)審核設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出內(nèi)容的完整性,包括設(shè)計(jì)和開發(fā)階段的劃分,工作進(jìn)程(含評審、驗(yàn)證、確認(rèn))的安排,職責(zé)分工和接口管理,信息接收、傳遞、處理等。
當(dāng)實(shí)際工作的進(jìn)展情況偏離策劃輸出的安排時(shí),應(yīng)檢查是否在適當(dāng)時(shí)對輸出進(jìn)行調(diào)整。
(2) D——設(shè)計(jì)和開發(fā)的實(shí)施。
主要審核在將設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入通過設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出的過程中是否從以下方面進(jìn)行了控制。
組織所確定的輸入內(nèi)容是否完整、充分與適宜。
是否保證設(shè)計(jì)和開發(fā)的資源(含人員、設(shè)備、技術(shù)、信息等)。
對輸入進(jìn)行評審的方式及可行性如何,輸出的文件是否經(jīng)過審批。
輸出是否滿足輸入的要求。
輸出文件滿足采購、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、服務(wù)要求的程度,以及滿足產(chǎn)品的安全性和正常使用所需要的程度。
(3) C——檢查。
指進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)評審、驗(yàn)證和確認(rèn)的情況。重點(diǎn)審核以下內(nèi)容。
設(shè)計(jì)和開發(fā)評審的有效性。
設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證方法對驗(yàn)證設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的適用性和正確性。
確認(rèn)方法能否反映產(chǎn)品滿足規(guī)定的使用要求或已知預(yù)期用途的要求。
(4) A——處置。
對設(shè)計(jì)和開發(fā)評審、驗(yàn)證、確認(rèn)結(jié)果所采取措施的處理情況(由于設(shè)計(jì)和開發(fā)評審不改變應(yīng)承擔(dān)的技術(shù)責(zé)任,當(dāng)有充分的理由時(shí),可以不采納評審的意見)。
是否根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題更改設(shè)計(jì)和開發(fā)。對于涉及原理、結(jié)構(gòu)、控制方式、主要原材料變化和已經(jīng)設(shè)計(jì)和開發(fā)評審、驗(yàn)證、確認(rèn)的特性的更改,除經(jīng)審批外,是否經(jīng)重新評審、驗(yàn)證和確認(rèn),是否考慮了對產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響。
是否將本次設(shè)計(jì)提供的信息在后續(xù)的類似設(shè)計(jì)中加以利用。
審核組的內(nèi)部溝通
某一個(gè)過程的實(shí)施可能會(huì)涉及多個(gè)部門,而相關(guān)過程之間又存在一定的聯(lián)系。當(dāng)各審核小組按部門進(jìn)行審核時(shí),既要協(xié)調(diào)好相關(guān)過程的接口關(guān)系,又要對某個(gè)過程進(jìn)行綜合評價(jià)。因此,審核組內(nèi)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通。這是確保運(yùn)用過程方法取得較好審核效果,對受審核方質(zhì)量管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)4.1條款要求的程度作出正確評價(jià)的必不可少的步驟。
審核組進(jìn)行內(nèi)部溝通時(shí),對于文件要求和另外四大過程的協(xié)調(diào)\評價(jià),可從以下幾方面進(jìn)行。
1、 文件要求。
(1) 對于管理性的質(zhì)量管理體系文件,一般由技術(shù)部門管理部門歸口;對于技術(shù)性的文件(含設(shè)計(jì)文件和工藝文件),一般由技術(shù)部門或技術(shù)資料管理部門歸口。
主要協(xié)調(diào)內(nèi)容為各部門執(zhí)行程序文一致性,包括:
文件審批情況;
文件發(fā)放到位的程度;
文件更改的落實(shí)程度和作廢文件的控制情況。
(2) 對于質(zhì)量管理體系運(yùn)行記錄,一般由質(zhì)量管理部門歸口,各部門配合實(shí)施;對于產(chǎn)品監(jiān)視和測量記錄,一般由質(zhì)量檢驗(yàn)部門歸口。主要協(xié)調(diào)內(nèi)容有以下幾點(diǎn)。
各部門對記錄的惟一性標(biāo)識(shí)是否按統(tǒng)一的規(guī)定執(zhí)行,是否易于檢索。
記錄是否按規(guī)定交接、貯存,其貯存條件是否滿足要求。
記錄的保存期限是否符合規(guī)定,記錄的處置是否規(guī)范。
2、 管理職責(zé)。
通過對最高管理者和管理者代表履行職責(zé)的審核,檢查其職責(zé)是否在基層得到證實(shí)。
最高管理者對持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系及其有效性的承諾的兌現(xiàn)情況,確認(rèn)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性是否為員工所理解并落實(shí)到行動(dòng)上。
質(zhì)量方針的內(nèi)涵 是否為員工所理解。
各相關(guān)職能和層次是否建立了相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),其實(shí)現(xiàn)情況如何。
各部門(人員)職責(zé)和權(quán)限的落實(shí)程序,以及建立內(nèi)部溝通過程的情況。
相關(guān)部門和管理者代表提供的管理評審輸入信息和完整性,輸出的決定和措施的落實(shí)程度及管理評審的有效性。
3、 資源管理。
根據(jù)確定的資源(包括基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境)需求,其資源配置滿足質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的程度。
從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)等方面所確定的人員能力的適應(yīng)性,所采取的培訓(xùn)或其他措施的有效性。
對基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)的實(shí)際效果(包括設(shè)備的能力)如何。
4、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)。
(1) 從產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃、與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定和評審,以及設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的實(shí)施,評價(jià)設(shè)計(jì)和開發(fā)控制與滿足要求的能力。
(2)采購過程。
根據(jù)設(shè)計(jì)文件所確定的采購產(chǎn)品對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的影響程度和重要性,檢查相關(guān)部門分類控制的有效性。
從設(shè)計(jì)和控制文件規(guī)定的采購要求,向供方表述的采購信息,以及對其進(jìn)行的驗(yàn)證,評價(jià)對采購產(chǎn)品質(zhì)量的控制程度。
(3)對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的總體控制進(jìn)行評價(jià)。
5、 測量、分析和改進(jìn)。
6、 開展內(nèi)部質(zhì)量管理體系平均數(shù)促進(jìn)質(zhì)量管理體系實(shí)施和保持的總體效果。
對產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量的控制情況。
對質(zhì)量管理體系過程,尤其是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行監(jiān)視和測量對確保過程能力起到哪些實(shí)際作用。
對顧客滿意程度和其他監(jiān)視、測量信息的傳遞、(數(shù)據(jù))分析和利用,以及采取糾正和預(yù)防措施持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行綜合評價(jià)。
在上述協(xié)調(diào)、評價(jià)的基礎(chǔ)上,對質(zhì)量管理體系的有效性作出總體評價(jià):
質(zhì)量管理體系文件滿足要求的程度;
對標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行刪減的合理性;
質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性;
最高管理層在質(zhì)量管理體系建立、運(yùn)行、保持和改進(jìn)過程中發(fā)揮的作用,以及組織確立以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的指導(dǎo)思想的實(shí)際狀況;
資源(人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境)滿足要求的能力;
質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性和有效性,以及對實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所具有的能力;
產(chǎn)品滿足要求的情況,顧客對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的滿意程度;
數(shù)據(jù)的分析和利用、持續(xù)改進(jìn)、管理評審、內(nèi)部質(zhì)量審核、糾正和預(yù)防措施所體現(xiàn)的質(zhì)量管理體系的自我完善能力;
發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)及其對質(zhì)量體系的影響;
質(zhì)量管理體系滿足標(biāo)準(zhǔn)4.1“總要求”的程度(包括對外包過程的控制)。
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