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QC(Quality Control)小組活動發(fā)展簡介
QC 小組活動起源于日本。本世紀50 年代起,日本開始對現(xiàn)場負責人進行質量管理教育,并出現(xiàn)了名為“現(xiàn)場QC 討論會”的組織,1962 年正式改名為QC 小組”,開始在全國注冊登記,當時第一個注冊登記的是日本電電公社松山搬運機QC 小組。 1964 年以后,QC 小組支部,日本科技聯(lián)建立了QC小組本部。日本是世界上按職工比例計算QC 小組最多的國家,現(xiàn)在,QC 小組在世界上發(fā)展十分迅速,已遍及五大洲的40 多個國家和地區(qū)。
QC小組活動在我國推行已有二十五年。它經(jīng)過引進,推廣,普及,現(xiàn)在以成為現(xiàn)代企業(yè)制度下質量管理活動中不可缺少的重要組成部分。隨著中國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,新世紀的來到,對QC小組的發(fā)展提出了更高的要求,QC小組的發(fā)展必須以科技為導向,以提高人的素質為基礎,以創(chuàng)新為出發(fā)點,以提高經(jīng)濟和社會效益為方向,進行不斷完善,才能保證QC小組的長期發(fā)展據(jù)不完全統(tǒng)計,中國從1980-2002年全國累計注冊的QC小組數(shù)量為2000萬個。累計為企業(yè)直接創(chuàng)造可計算的經(jīng)濟效益達3600億元。
QC 小組活動
在質量管理中,人的作用表現(xiàn)在知識技能和積極性兩個方面,是產(chǎn)品質量的決定因素。工人群眾處于生產(chǎn)第一線,他們對影響制造質量的因素最清楚。因此,要用一定形式將從事某一生產(chǎn)的操作工人和有關人員組織在一起,共同管理產(chǎn)品質量,研究影響質量的問題,采取措施加以解決。我國歷來有群眾參加管理的傳統(tǒng),開展QC 小組活動,是符合我國國情的。
一、什么是QC小組?
QC小組是在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標和現(xiàn)場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高人的素質和經(jīng)濟效益為目的的組織起來,運用質量管理的方法開展活動的小組。
(一)QC小組活動的作用
1.有利于提高員工素質
2.有利于預防質量問題和改進質量
3.有利于全體員工參與管理
4.有利于增加團隊合作,提高員工士氣
5.有利于改善管理工作、提高管理水平
6.有利于提高顧客的滿意程度
7.有利于提高經(jīng)濟效益
8.有利于企業(yè)實施ISO9000體系運行
9.有利于企業(yè)創(chuàng)建卓越的質量經(jīng)營模式
(二)QC小組活動的本質
1.提高個人能力:通過學習QC的思路和方法,掌握合理的觀點和科學解決問題的方法;
2.營造充滿活力的環(huán)境:通過擁有各種實際操??團隊精神和信賴;
3.提高顧客滿意度,奉獻社會、實現(xiàn)自我:通過解決現(xiàn)場課題,為組織和社會做出貢獻
(三)QC小組的特點:
1.明顯的自主性
2.廣泛的群眾性
3.高度的民主性
4.嚴密的科學性
(四)QC 小組的分類
根據(jù)工作性質和內容的不同,QC 小組大致可以分為四種類型:
1.現(xiàn)場型:主要以班組、工序、服務現(xiàn)場職工為主組成,以穩(wěn)定工序,改進產(chǎn)品質量,降低物質消耗,提高服務質量為目的。
2.攻關型:一般由干部、工程技術人員和工人三結合組成,以解決有一定難度的質量關鍵為目的。
3.管理型:以管理人員為主組成,以提高工作質量,改善與解決管理中的問題,提高管理水平為目的。
4.服務型:由從事服務性工作的職工組成,以提高服務質量,推動服務工作標準化、程序化、科學化、提高經(jīng)濟效益和社會效益為目的。
二、如何籌建QC小組
QC小組,是開展QC小組活動的基本組織單位。組建QC小組工作,一般應遵循“自愿參加,上下結合”與“實事求是,靈活多樣”這一基本原則。
(一)組建QC小組的基本條件
1.領導對QC小組活動思想上重視,行動上支持
2.職工對QC小組活動有認識,有要求
3.培養(yǎng)一批QC小組活動的骨干
4.建立健全QC小組活動的規(guī)章制度
(二)QC 小組的成員構成
為了便于活動,小組人員不宜過多,一般為3~10 人較合適。
小組成員要牢固樹立“質量第一”的思想,努力學習全面質量管理基本知識和其他現(xiàn)代管理方法,熟悉本崗位的技術標準和工藝規(guī)程,具有一定的專業(yè)知識和技術水平,并能積極參加活動。然后全體合作、集思廣益,按照一定的活動程序,活用質管手法(QC 7大手法),來解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題。它是一種比較活潑的質管形式。QC小組活動給組織內高、中、基層人員提供了發(fā)揮自己才能的舞 臺,特別是基層人員,QC小組活動能使他們充分表現(xiàn)自己。QC小組活動是目標管理技術、人性管理技術、重點管理技術及問題分析技術的綜合體,它不但可以協(xié)助解決部門內 的重要問題,更可以做到激勵士氣的效果。
QC 小組組長是小組的帶頭人。組長一般由全體組員選舉產(chǎn)生,也可在成員同意的前提下,由行政領導提名。對于自愿結合的班組QC 小組來講,組長通常由小組的發(fā)起人擔任。QC 小組組長應是全面質量管理的熱心人,事業(yè)心強,技術水平和思維能力較高,能善于團結周圍群眾,發(fā)揮集體智慧,掌握了全面質量管理的基本知識和常用數(shù)理統(tǒng)計方法,并有一定組織活動的能力。
(三)QC 小組的登記備案
QC 小組成員確定以后,要填寫“QC 小組活動登記表”,經(jīng)小??以利企業(yè)對小組活動的日常管理和幫助指導。
三、如何開展QC 小組活動
QC 小組組建以后,從選擇課題開始,開展活動?;顒拥木唧w程序如下:
1、 ? QC 小組活動課題選擇,一般應:根據(jù)企業(yè)方針目標和中心工作;根據(jù)現(xiàn)場存在的薄弱環(huán)節(jié);根據(jù)用戶(包括下道工序)的需要。從廣義的質量概念出發(fā),QC 小組的選題范圍涉及到企業(yè)各個方面工作。因此,選題的范圍是廣泛的,概括有10 大方面:提高質量;降低成本;設備管理;提高出勤率、工時利用率和勞動生產(chǎn)率,加強定額管理;開發(fā)新品,開設新的服務項目;安全生產(chǎn);治理“三廢”,改善環(huán)境;提高顧客(用戶)滿意率;加強企業(yè)內部管理;加強思想政治工作,提高職工素質。
2、 確定目標值。課題選定以后,應確定合理的目標值。目標值的確定要:注重目標值的定量化,使小組成員有一個明確的努力方向,便于檢查,活動成果便于評價;注重實現(xiàn)目標值的可能性,既要防止目標值定得太低,小組活動缺乏意義,又要防止目標值定得太高,久攻不克,使小組成員失去信心。
3、 ? ? ? ? ? ? 現(xiàn)狀。為了解課題的目前狀況,必須認真做好現(xiàn)狀調查。在進行現(xiàn)狀調查時,應根據(jù)實際情況,應用不同的QC 工具(如調查表、排列圖、折線圖、柱狀圖、直方圖、管理圖、餅分圖等),進行數(shù)據(jù)的搜集整理。
4、 ? ? ? ? ? ? 原因。對調查后掌握到的現(xiàn)狀,要發(fā)動全體組員動腦筋,想辦法,依靠掌握的數(shù)據(jù),通過開“諸葛亮”會,集思廣益,選用適當?shù)腝C 工具(如因果圖、關聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、相關圖、排列圖等),進行分析,找出問題的原因。
5、 ? ? ? ? ? ? 主要原因。經(jīng)過原因分析以后,將多種原因,根據(jù)關鍵、少數(shù)和次要多數(shù)的原理,進行排列,從中找出主要原因。在尋找主要原因時,可根據(jù)實際需要應用排列圖、關聯(lián)圖、相關圖、矩陣分析、分層法等不同分析方法。
6、 ? ? ? ? ? ? ?制定措施。主要原因確定后,制定相應的措施計劃,明確各項問題的具體措施,要達到的目的,誰來做,何時完成以及檢查人。
7、 ? ? ? ? ? ? ?實施措施。按措施計劃分工買施。小組長要組織成員,定期或不定期地研究實施情況,隨時了解課題進展,發(fā)現(xiàn)新問題要及時研究、調查措施計劃,以達到活動目標。
8、 ? ? ? ? ? ? ?檢查效果。措施實施后,應進行效果檢查。效果檢查是把措施實施前后的情況進行對比,看其實施后的效果,是否達到了預定的目標。如果達到了預定的目標,小組就可以進入下一步工作;如果沒有達到預定目標,就應對計劃的執(zhí)行情況及其可行性進行分析,找出原因,在第二次循環(huán)中加以改進。
9、 ? ? ? ? ? ? ?制定鞏固措施。達到了預定的目標值,說明該課題已經(jīng)完成。但為了保證成果得到鞏固,小組必須將一些行之有效的措施或方法納入工作標準、工藝規(guī)程或管理標準,經(jīng)有關部門審定后納入企業(yè)有關標準或文件。如果課題的內容只涉及本班組,那就可以通過班組守則、崗位責任制等形式加以鞏固。
10、 ? ? ? ?遺留問題。小組通過活動取得了一定的成果,也就是經(jīng)過了一個PDCA 循環(huán)。這時候,應對遺留問題進行分析,并將其作為下一次活動的課題,進入新的PDCA 循環(huán)。
11、 ? ? ? ?總結成果資料。小組將活動的成果進行總結,是自我提高的重要環(huán)節(jié),也是成果發(fā)表的必要準備,還是總結經(jīng)驗、找出問題,進行下一個循環(huán)的開始。
四、如何加強QC小組的領導
(一)加強制度建設,建立配置創(chuàng)新的土壤
建立科學有效的激勵機制,培養(yǎng)員工主動觀察、積極改進、努力創(chuàng)新的意識,并開辟員工發(fā)揮創(chuàng)造能力的渠道,是QC小組活動持續(xù)發(fā)展的基礎。
(二)加大培訓力度,提高QC小組成員發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力
小組成員發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力在某種程度上決定了小組活動的質量,因此要加強QC小組活動骨干的培養(yǎng)。采用“請進來,走出去”的方式培養(yǎng)人才,吸引更多的專業(yè)技術人員和管理、營銷人員參加到QC小組活動中來。
(三)建立有效的監(jiān)督機制,確保成果的真實性
不可否認,QC小組活動成果均不同程度存在“倒裝”或“杜撰”現(xiàn)象,這與組建QC小組的初衷背道而馳。對此應建立有效的監(jiān)督機制,對成果進行跟蹤驗證,確保QC小組活動成果的真實性和有效性。
在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要在競爭中求得生存和發(fā)展,就必須十分重視質量;要以質取勝,則必須靠全員共同努力。實踐證明,QC小組活動不僅可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益,更重要的是通過員工的積極參與,可以增強企業(yè)的團隊精神,提高員工的質量素質;是引導企業(yè)不斷改進質量,走質量效益型道路的有效途徑;是促進質量意識提升的重要手段。
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